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Strukturen von gestern oder Prozesse für morgen?

Mit dem Wachstum kam die Komplexität: Systeme greifen nicht mehr ineinander, Standorte arbeiten aneinander vorbei, Fehler häufen sich. Und während die Kosten steigen, geht der Blick fürs Wesentliche verloren.

Wie wäre Ihr Alltag, wenn Sie Tempo und Überblick gewinnen und Ihre Teams wieder Freiraum haben für das, was wirklich zählt: gute Mitarbeitende, zufriedene Kunden und ein stabiles Geschäft mit Zukunft?

Strukturen von gestern, oder Prozesse für morgen

Erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?

Irgendwie läuft‘s, aber nie wirklich gut

Was sich über Jahre eingespielt hat, hält dem Wachstum nicht mehr stand: Insellösungen, umständliche Routinen, unnötige Schleifen. Statt Effizienz herrscht Flickwerk. Und Zeit geht verloren, wo sie am meisten gebraucht wird.

Administration frisst das Geschäft

Mehr Umsatz, mehr Aufwand: Daten in verschiedenen Systemen, doppelte Pflege, widersprüchliche Infos. Abstimmungen kosten Zeit, und die Verwaltung blockiert den Blick aufs Wesentliche.

Sinkende Margen, steigender Druck

Die Kosten steigen, der Preisdruck auch. Bestehende Aufträge reichen kaum, um profitabel zu bleiben. Neue Kunden und passende Mitarbeitende zu gewinnen, wird zur Überlebensfrage. In einem Markt, der härter umkämpft ist als je zuvor.

Zukunft gestalten statt an alten Strukturen scheitern

Irgendwie läufts aber nie gut

Unzählige Handgriffe und umständliche Workarounds: Was historisch gewachsen ist, wurde mit der Zeit immer komplexer. Die Folge: Effizienz bleibt auf der Strecke und die Gefahr von Fehlern wächst.

Was wäre, wenn Ihre Abläufe ineinandergreifen, statt sich gegenseitig auszubremsen? Wenn Prozesse schlank, verlässlich und fehlerfrei laufen und Ihr Team nicht mehr ständig nachbessern muss? So gewinnen Ihre Mitarbeitenden Zeit für das, was Ihr Geschäft wirklich voranbringt.

Administration frisst Geschäft

Mit jedem Wachstumsschritt steigt der Verwaltungsaufwand: mehr Abstimmungen zwischen Standorten, mehr Rückfragen, Dokumente und verstreute Infos. Das kostet Zeit und sorgt für Verzögerungen bei wichtigen Entscheidungen.

Wieviel effizienter wäre es, wenn Verwaltungsaufgaben kaum noch Zeit kosten, wichtige Informationen sofort für alle Beteiligten verfügbar wären und Abstimmungen reibungslos laufen? So rückt Administration in den Hintergrund. Und Ihr Geschäft wieder nach vorn.

Sinkende Margen

Die Gewinnspanne wird kleiner, während Kunden niedrigere Preise erwarten. Bestehende Geschäfte reichen kaum, um die Rentabilität zu sichern. Der Wettbewerb schläft nicht. Und gute Mitarbeitende sind schwer zu halten.

Und wie sähe es aus, wenn Ihr Geschäft auch bei steigendem Kostendruck wirtschaftlich bleibt? Wenn Sie neue Kunden gewinnen, Aufträge schneller besetzen und qualifizierte Mitarbeitende langfristig binden? So sichern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit und damit die Zukunft Ihres Unternehmens.

Das passiert, wenn Prozesse perfekt aufeinander abgestimmt sind

80 % zvoove Kunden automatisieren bis zu 80 % der wiederkehrenden Aufgaben und gewinnen wieder Zeit fürs Wesentliche.
78 % 8 von 10 der zvoove Kunden melden ein Umsatzplus. Weil sie schneller arbeiten, weniger Fehler machen und Chancen besser nutzen.
90 Min Durch Automatisierung entfallen unzählige Handgriffe: bis zu 1,5 Stunden täglich, die für Kunden und Mitarbeitende frei werden.
30 % Mit zvoove arbeiten Recruiter strukturierter, treffen schneller Entscheidungen und erleben spürbar mehr Zufriedenheit im Job.
40 % zvoove verkürzt die Time-to-Hire um 40 %. Für zufriedenere Kunden und Kandidaten.

„Mit zvoove Cockpit können wir die Digitalisierung und Automatisierung vorantreiben, indem wir KI-gestützte Tools nutzen, um Routineaufgaben zu automatisieren und wertvolle Zeit zu sparen. Das gibt uns mehr Zeit für die wichtigen Dinge und sorgt dafür, dass unsere Kunden und Kandidaten zufrieden sind.“

Andrea Menge Leiterin Recruiting / Marketing bindan.group GmbH & Co. KG
bindan group logo

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Was raubt Ihnen sonst noch Zeit und Nerven?

Vertrieb ohne Überblick?

Ohne Markt- und Kundendaten erkenn Sie Chancen zu spät. Oder gar nicht. Und Aufträge gehen zur Konkurrenz.

Vorsprung im Vertrieb sichern

Viele Bewerbungen – aber keine passenden?

Sie schalten Anzeigen, Ihr Postfach füllt sich, doch die wirklich passenden Kandidaten fehlen?

Qualität im Recruiting steigern

Einsatzplanung oder Endlos-Puzzle?

Verfügbarkeiten, Schichten, kurzfristige Änderungen: schnell wird aus Planung Chaos.

Disposition ohne Stress meistern

Lohnwoche = Stresswoche?

Tarifwechsel, gesetzliche Vorgaben, Nachberechnungen: Jede Abrechnung kostet Zeit und birgt das Risiko von Fehlern. Und die Uhr tickt.

Lohnstress abgeben

Häufige Fragen – und wie zvoove Sie unterstützt

Mit zvoove gestalten Sie Ihre Prozesse durchgängig digital: von der Stellenausschreibung über Auftragsverwaltung und Disposition bis hin zu Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Reporting. Daten werden nur einmal erfasst und automatisch weiterverarbeitet. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und entlastet Ihr Team spürbar. Wiederkehrende Aufgaben übernimmt die Software für Sie, etwa durch KI-Unterstützung in Cockpit X. So reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand deutlich, behalten den Überblick und gewinnen Zeit fürs Wesentliche.

Weil alle im selben System arbeiten, hat jedes Teammitglied jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten. Egal ob im Recruiting, in der Disposition, im Vertrieb oder in der Abrechnung, egal an welchem Standort. Das vermeidet doppelte Bearbeitungen, widersprüchliche Informationen und endlose Abstimmungsschleifen. zvoove automatisiert viele Routineaufgaben in der Zeitarbeit, entlastet den Arbeitsalltag spürbar und sorgt dafür, dass Ihr Team enger, transparenter und effizienter zusammenarbeitet.

Um rentabel zu bleiben, ist es entscheidend, Prozesse zu straffen, schneller auf Kundenanfragen zu reagieren und vorhandene Potenziale im Team besser zu nutzen. Wer Aufträge zügig besetzt, Leerzeiten vermeidet und gleichzeitig neue Kunden gewinnt, setzt dem steigenden Kostendruck aktiv etwas entgegen. Genau dabei unterstützt Sie zvoove: unter anderem mit digitalen Tools wie zvoove Cockpit, das Ihre Auftragsvergabe, Kundenakquise und Mitarbeiterbindung intelligent vernetzt. So arbeiten Sie effizienter und sichern die Rentabilität auch in einem herausfordernden Marktumfeld.

Wenn es an der Qualität Ihrer Bewerbungen hapert, kann das daran liegen, dass Sie die falschen Zielgruppen erreichen. Oder auf den falschen Kanälen sichtbar sind. zvoove unterstützt Sie dabei, qualifizierte Bewerbende gezielter anzusprechen und unpassende Bewerbungen schneller auszusortieren. Mit professionellen, datenbasierten Kampagnen erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Anzeigen dort, wo es zählt. Und mit intelligenter Matching-Logik sowie einem gepflegten Talentpool erkennen Sie schneller, welche Kandidaten wirklich zu Ihren Aufträgen passen. So steigern Sie die Qualität im Recruiting und besetzen Vakanzen passender und schneller.

Weil Software nur so gut ist wie die Prozesse, die sie abbildet. Sind Abläufe umständlich oder ineffizient, bleibt das Ergebnis genauso kompliziert, nur eben digital. Wirkliche Effizienz entsteht erst, wenn Prozesse neu gedacht und auf digitale Arbeitsweisen ausgerichtet werden. Genau hier setzt zvoove an: Wir unterstützen Sie als Personaldienstleister dabei, Ihre Strukturen so aufzustellen, dass die Software nicht nur digitalisiert, sondern echten Mehrwert schafft. Für mehr Tempo, weniger Aufwand und ein besseres Ergebnis.

Bereit für den nächsten Schritt? Wir sind da