Mit über 100.000 Anwendenden die Nummer 1 in der Personaldienstleistung
Beratung anfordern
Für Personaldienstleister

Lohnabrechnung

zvoove Managed Payroll

zvoove optimal nutzen

zvoove Professional Services

KI Hub

Willkommen in der Zukunft der Personaldienstleistung!

Mehr erfahren

Webinare

Erweitern Sie Ihr Wissen durch Webinare zu aktuellen Themen.

Mehr erfahren

Whitepaper

Ein Geschäftsmann sitzt am Schreibtisch und liest interessiert den aktuellen Industry Pulse von zvoove und dem GVP.

Entdecken Sie Whitepaper zu interessanten Branchenthemen.

Mehr erfahren

Events

Treffen Sie uns persönlich und erleben Sie zvoove hautnah!

Mehr erfahren

Weil Sie steuern wollen. Nicht ständig Feuer löschen.

Viele Standorte, viele Systeme, viele Prozesse und nichts passt zusammen. Screening stockt, Flexibilität fehlt, Abteilungen arbeiten aneinander vorbei. Aus kleinen Fehlern werden Katastrophen. Mit Folgen für hunderte Mitarbeitende oder ganze Kundenaufträge.

Wie wäre es, wenn alles läuft wie am Schnürchen und statt Alarmbereitschaft endlich Gestaltungsfreiraum herrscht?

grosskunden

Und wie läuft‘s bei ihnen?

Disposition im Dauerstress

Viele Standorte, viele Teams: Jede Einsatzplanung wird zum Kraftakt. Schichten verschieben sich, Abstimmungen dauern. Ihre Disponenten jonglieren mit Excel, Telefon und Mails. Und trotzdem hakt’s am Ende.

Tausend Tools, null Verbindung

CRM hier, Payroll da, Recruiting woanders und nichts passt zusammen. Daten werden x-fach gepflegt, Infos widersprechen sich, Abstimmungen ziehen sich. Das kostet Zeit, macht Fehler wahrscheinlicher und bremst Ihr Geschäft aus.

Prozesse langsam, Talente weg

Das Postfach läuft über, doch das Screening stockt. Gute Talente gehen unter, das Onboarding zieht sich, kurzfristige Anfragen bleiben liegen. Die Folge: hohe Fluktuation. Und die besten Leute sind als Erste weg.

Entscheidungen im Blindflug

Welche Standorte sind profitabel, welche Kunden lohnen sich wirklich? Ohne einheitliche KPIs fehlt der Überblick und wichtige Entscheidungen verzögern sich. Oder Sie liegen komplett daneben. Die Folge: Chancen bleiben ungenutzt, Verluste unbemerkt.

Kleiner Fehler, großes Desaster

Ein Haken vergessen, eine Abrechnung verrutscht oder Equal Pay übersehen und schon hängen hunderte Mitarbeitende in der Luft. Kundenaufträge wackeln, Strafzahlungen drohen, die Prüfer stehen vor der Tür.

Ruhe reinbringen statt zwischen Brandherden rotieren

disposition im dauerstress

Schichten verschieben sich, Einsatzpläne kippen, Standorte funken dazwischen. Und die Dispo? Jagt nur noch hinterher.

Wie wäre es, wenn Sie jederzeit den vollen Überblick hätten? Wenn verfügbare Mitarbeitende automatisch zugeordnet würden und alle Beteiligten – vom Team bis zum Kunden – direkt in den Planungsprozess eingebunden wären? So werden Fehler minimiert. Und aus Chaos wird ein klarer Ablauf.

tausend tools null verbindung

CRM, Payroll, Recruiting: Alles läuft in separaten Tools. Keine Schnittstellen, kein gemeinsames Arbeiten und Daten werden doppelt gepflegt. Das frisst Zeit, sorgt für Fehler und macht Ihr Geschäft schwerfällig.

Wie viel effizienter wäre es, wenn alle Prozesse in einem System liefen? Nahtlos verbunden, mit einem durchgängigen Datenfluss statt Systembrüchen. So greifen Prozesse ineinander, Informationen stimmen. Und Ihr Aufwand sinkt spürbar.

prozesse langsam talente weg

Unzählige Bewerbungen treffen ein, doch niemand hat Zeit, sie gründlich zu prüfen. Zwischen Excel-Listen, Bauchgefühl und Zeitdruck geraten gute Talente aus dem Blick. Und die, die es durch den Prozess schaffen? Sind längst wieder weg.

Wieviel leichter wäre es, wenn Screening, Matching und Onboarding reibungslos ineinandergreifen? Mit klaren Abläufen, treffsicheren Vorschlägen und spürbarer Entlastung für Ihr Team. So erkennen Sie Potenziale schneller, besetzen Aufträge zuverlässiger und binden die Richtigen langfristig.

entscheidungen im blindflug

Wie läuft welcher Standort? Welche Kunden bringen wirklich was? Wenn wichtige KPIs fehlen oder zu spät vorliegen, beruhen zentrale Entscheidungen auf Annahmen. Und das kann teuer werden.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten jederzeit Zugriff auf aktuelle, verlässliche Kennzahlen. Automatisch aufbereitet, klar visualisiert, gegliedert nach Standorten, Kunden oder Aufträgen. So treffen Sie Entscheidungen mit Weitblick, reagieren früher und steuern Ihr Geschäft gezielt in die richtige Richtung.

kleiner fehler grosses desaster

Ein falsch gesetztes Häkchen, ein Tarif nicht beachtet und plötzlich wackelt das ganze Gefüge. Fehler bei Abrechnung & Co. schlagen in großen Unternehmen nicht auf einen Fall durch, sondern gleich auf hunderte. Die Folge: Kunden werden nervös, Prüfungen zur Belastung, die eigene Reputation zur Baustelle.

Wie wäre es, wenn kritische Prozesse standardisiert, abgesichert und vollständig rechtssicher liefen? Mit klaren Vorgaben, automatischer Prüfung und verlässlicher Umsetzung. So senken Sie Ihr Risiko deutlich und können auch unter Druck auf ein stabiles System vertrauen.

Das passiert, wenn alles zusammenspielt

70 % zvoove Kunden reduzieren den Zeitaufwand in der Disposition um bis zu 70  %. Und schaffen Raum für das Wesentliche.
40 % Mit zvoove sinkt die Time-to-Hire deutlich. Für zufriedenere Kunden und Kandidaten.
78 % Acht von zehn der zvoove Kunden verzeichnen ein Umsatzplus. Sie arbeiten effizienter, vermeiden Fehler und nutzen Chancen besser.
90 Min. Durch Automatisierung sparen Sie täglich bis zu 1,5 Stunden ein. Zeit für das, was wirklich zählt.
75 % Durch digitale Einsatzplanung und vernetzte Kommunikation verkürzen sich Rückfragen und Abstimmungsprozesse zwischen Teams, Standorten und Kunden drastisch.

ACCURAT reduziert mit zvoove Recruit die Time-to-Hire deutlich

Bei der ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen kommt zvoove Recruit zum Einsatz – mit durchschlagendem Erfolg: Bereits wenige Wochen nach der Einführung wurden Prozesse deutlich effizienter, die Komplexität für interne Mitarbeitende reduziert und die Time-to-Hire signifikant gesenkt.

IT-Leiter Sven Müller suchte gemeinsam mit dem hauseigenen Marketing und einem externen Unternehmensberater nach einer besseren Lösung, weil die bisherige Software zunehmend unzufriedenstellend war. Wichtig war: einfache Nutzung, möglichst viele Schritte im Recruiting aus einer Hand – und eine nahtlose Integration in bestehende Prozesse. Die Wahl fiel auf zvoove Recruit – und Anfang 2022 startete ein intensives Onboarding der Mitarbeitenden.

Seitdem läuft der gesamte Recruiting-Prozess – vom Stellenposting über Bewerbermanagement bis hin zum Vertragsabschluss – komplett digital über zvoove. Kandidaten werden nach der Einstellung direkt in das bereits zuvor genutzte PDL-Programm – zvoove (für Personaldienstleister) – übernommen. Die End-to-End-Digitalisierung reduziert die Komplexität und sorgt für zufriedenere Teams. Stellenausschreibungen lassen sich mit wenigen Klicks auf zahlreichen Plattformen streuen. Die Automatisierung spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine hohe Erfolgsquote. Dank gutem Schulungskonzept und geringerer Komplexität wurde ein deutlicher Zeitgewinn erreicht – und die Time-to-Hire spürbar verkürzt.

„Ziel war ganz klar eine möglichst leichte Lösung für die internen Mitarbeiter zu schaffen, die zudem sehr erfolgreich ist. Außer zvoove bietet niemand am Markt ein derart ganzheitliches Produkt an.“

Sven Müller IT-Leiter ACCURAT



Impulse für alle, die mehr bewegen wollen

Blog: Digitalisierung in der Zeitarbeit. Warum Sie jetzt ganzheitlich denken müssen

Mehr erfahren

Whitepaper: Digitalisierung, KI, Vertrieb. Die ungeschminkte Wahrheit – im Industry Pulse.

Mehr erfahren

Blog: Recruiting-KPIs. So messen Personaldienstleister ihren Erfolg

Mehr erfahren

Was bremst Sie sonst noch aus?

Abrechnung unter Druck

Mehr Aufträge, mehr Vorgaben, mehr Komplexität: Wenn Löhne, Zuschläge und Tarife nicht auf Anhieb stimmen, kostet das Vertrauen, Zeit und Geld.

Lohnwochen ohne Stress

Zeiterfassung frisst Ressourcen

Manuelle Eingaben, doppelte Datenpflege und fehlende Transparenz bremsen Prozesse und machen die Abrechnung unnötig kompliziert.

Abrechnen ohne Nacharbeit

Vertrieb ohne Weitblick?

Sind Kundendaten und Marktchancen über Standorte hinweg verstreut, fehlt strategischer Überblick. Anfragen bleiben liegen, Potenziale ungenutzt und der Wettbewerb ist schneller.

Vertriebswissen bündeln, ohne Silos

Ihre Fragen, unsere Antworten

Mit zvoove arbeiten Sie standortübergreifend in einem durchgängigen System, ohne Systembrüche und Datensilos. Prozesse sind standardisiert, KPIs zentral sichtbar und Informationen aktuell. So bleibt alles steuerbar, auch bei komplexen Strukturen.

Bei zvoove greifen alle Abläufe der Personaldienstleistung ineinander: vom Recruiting über Vertrieb und Disposition bis hin zur Lohnabrechnung. Daten müssen nicht mehrfach gepflegt oder Informationen per Mail, Teams oder sonstige Tools weitergeleitet werden, sondern fließen automatisch durch alle beteiligten Bereiche. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.

Durch klar definierte, systemgestützte Prozesse mit automatischen Prüfmechanismen. Ob Equal Pay, AÜG oder tarifliche Vorgaben: zvoove hilft, potenzielle Regelverstöße früh zu erkennen und Fehler zu vermeiden. So sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite.

In großen Organisationen mit vielen Standorten und Teams vervielfacht sich jede Aufgabe. zvoove reduziert diesen Aufwand spürbar: durch digitalisierte End-to-End-Prozesse: von der Stellenausschreibung über Disposition und Zeiterfassung bis zu Abrechnung und Reporting. Einmal eingegeben, stehen die Daten überall zur Verfügung und werden in den Folgeprozessen weiterverwendet. So vermeiden Sie zeitraubende Doppelarbeit, senken Fehlerquoten und gewinnen wertvolle Kapazitäten zurück. Für das, was Ihr Geschäft wirklich weiterbringt.

Keine Sorge: Die Einführung verläuft klar strukturiert, erprobt und eng begleitet. Unsere Experten führen Sie Schritt für Schritt durch das Onboarding, kümmern sich um eine reibungslose Migration und stellen sicher, dass Ihr Tagesgeschäft dabei stabil weiterläuft. Das Ergebnis: minimale Ausfallzeiten, schnelle Produktivität und ein System, das von Anfang an greift.

Ja! zvoove lässt sich über die zvoove API flexibel mit Ihrer bereits vorhandenen IT-Landschaft verknüpfen. So bleiben Ihre bestehenden Investitionen nutzbar und Sie profitieren dennoch von durchgängigen, digitalisierten Prozessen.

Sie kennen die Herausforderungen, wir die Lösung.