Falsch berechnete Stunden, verspätete Rechnungen, rechtliche Risiken: Wenn niemand genau weiß, wer wann wo gearbeitet hat, drohen Fehler, Nacharbeit und Frust bei allen Beteiligten.

Was wäre, wenn Ihre Zeiterfassung ganz einfach läuft: unkompliziert, fehlerfrei, mit Daten, die sofort da landen, wo sie gebraucht werden?

Klare Zeiten statt offener Fragen

Wo es täglich hakt

Manuelles Übermitteln macht doppelte Arbeit

Arbeitszeiten per Zettel, Excel oder Anruf. Das Ergebnis: unleserlich, lückenhaft, falsch und im Zweifel nicht mal rechtskonform. Wer Zeiten so erfasst, muss doppelt nacharbeiten.

Wenig Transparenz, viel Frust

Löhne stimmen nicht, Rechnungen verzögern sich, Rückfragen häufen sich: Sind Zeitdaten unklar oder nicht aktuell, gerät alles ins Stocken. Und am Ende ist niemand zufrieden, weder Mitarbeitende noch Kunden.

Keine Kontrolle, hohes Risiko

Wer Arbeitszeiten nicht lückenlos dokumentiert, riskiert mehr als nur Unmut: Verstöße gegen Pausen- oder Höchstarbeitszeiten fallen zu spät auf und können richtig teuer werden.

Einsatz beendet, Arbeit noch nicht

Mitarbeitende können ihre Zeiten nicht am Einsatzort erfassen – stattdessen: Zettel, Umwege, Mails oder Anrufe. Das nervt und kann dazu führen, dass Stunden fehlen und Löhne nachträglich korrigiert werden müssen.

So wird Ihre Zeiterfassung vom Showstopper zum Selbstläufer

Manuelles Übermitteln macht doppelte Arbeit

Arbeitszeiten manuell aufschreiben, weitergeben und später abtippen? Das ist fehleranfällig, aufwendig und entspricht häufig nicht den rechtlichen Anforderungen.

Wie wäre es, wenn Mitarbeitende ihre Zeiten direkt digital erfassen: nachvollziehbar, rechtssicher und sofort bereit zur Weiterverarbeitung in Lohnabrechnung und Faktur? So sparen Sie doppelte Arbeit und vermeiden teure Fehler von Anfang an.

Zeitdaten direkt weiterverarbeiten

Statt Klarheit über geleistete Stunden gibt es Rückfragen, Nacharbeiten und Verzögerungen. Weil Zeiten fehlen, nur teilweise übermittelt wurden oder erst Tage später auftauchen. Das sorgt für Stress bei Lohn und Faktur und für Frust bei allen Beteiligten.

Und wenn stattdessen alle Zeiten automatisch da landen, wo sie hingehören, vollständig, fehlerfrei und sofort bereit zur Weiterverarbeitung? So läuft alles schneller, reibungslos und ohne ständige Rückfragen.

Arbeitszeiten fehlerfrei erfassen

Ohne lückenlose Zeiterfassung werden Verstöße gegen Arbeitszeitgesetze oft erst dann bemerkt, wenn es zu spät ist. Mit teuren Folgen: Nicht eingehaltene Ruhezeiten und überschrittene Höchstarbeitszeiten können empfindliche Bußgelder nach sich ziehen und schaden der Reputation.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten jederzeit sehen , wer wie lange gearbeitet hat und dass Mitarbeitende automatisch an gesetzliche Zeitvorgaben erinnert werden. So erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben, ohne ständig nachrechnen zu müssen.

Zeiterfassung, die mitdenkt

Für viele externe Mitarbeitende ist nach dem Einsatz noch lange nicht Schluss: Stundenzettel ausfüllen, Zeiten weitergeben, Nachfragen beantworten. Das kostet Nerven und führt im Zweifel zu Lücken und falsch abgerechneten Stunden.

Was wäre, wenn Ihre Leute Arbeitszeiten mobil im Einsatz erfassen könnten, einfach per App? So entfällt das umständliche Nachreichen, und die Abrechnung passt von Anfang an.

Einmal erfassen und fertig

Effiziente Zeiterfassung in Zahlen

17 % zvoove Kunden sparen täglich 17 % der Klicks bei der Zeiterfassung. Und damit nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.

> 100 Immer aktuelle Daten, auch mit externem Erfassungssystem: Arbeitszeiten können über eine von 100+ Schnittstellen direkt zur Weiterverarbeitung in Ihre zvoove Lösung fließen.

75 % Abstimmungszeit gespart. Mit zvoove läuft die Kommunikation reibungsloser, weil alle Beteiligten direkt eingebunden sind.

90 % weniger Rechnungskorrekturen. Stimmen Planung und Daten, passen auch die Abrechnungen und Nachkorrekturen werden zur Ausnahme.

Jetzt Vorsprung sichern

Impulse, die Sie weiterbringen

Was hält Sie sonst noch auf?

Dauerstress in der Einsatzplanung

Schichtänderungen, Abstimmungsschleifen, Listen-Chaos: In der Disposition läuft vieles parallel und selten rund. Das bremst die Abläufe und führt im schlimmsten Fall zum Auftragsverlust.

Disposition vereinfachen

Viele Tools, kein Mehrwert

Recruiting, CRM, Payroll, Reporting – alle arbeiten nebeneinanderher, statt miteinander. Das Ergebnis: doppelte Dateneingaben, zeitraubende Prozesse und höheres Fehlerrisiko.

Schluss mit Insellösungen

Rückfragen kosten Zeit

Ob Personalvorschläge, Abrechnungen oder offene Aufträge: Wenn sich Rückfragen Ihrer Kunden häufen, frisst das Zeit und blockiert Kapazitäten, die anderswo fehlen.

Mehr Klarheit, weniger Rückfragen

Lohnabrechnung bereitet schlaflose Nächte

Fristen im Nacken, ständig neue Vorgaben und dazwischen kaum Zeit zum Durchatmen: Die Lohnwoche ist nervenaufreibend, und das jeden Monat.

Lohnstress abgeben

FAQ: Zeiterfassung in der Personaldienstleistung

Digitale Zeiterfassung ersetzt fehleranfällige Zettelwirtschaft, indem sie einen nahtlosen Datenfluss ermöglicht: Zeitarbeitnehmende erfassen ihre Stunden mobil, zum Beispiel per App . Die Zeiten stehen sofort zur Weiterverarbeitung im System bereit. Das beschleunigt die Lohnabrechnung sowie die Rechnungsstellung enorm und minimiert zeitraubende Rückfragen.

Ja, digitale Zeiterfassung ist der sicherste Weg, die gesetzliche Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeit zu erfüllen. Entscheidend ist, dass das System alle gesetzlichen Vorgaben zu Pausen-, Ruhe- und Höchstarbeitszeiten lückenlos und manipulationssicher dokumentiert. So schaffen Unternehmen Rechtssicherheit und schützen sich wirksam vor Bußgeldern.

Die erfassten Stunden stehen sofort dort bereit, wo sie gebraucht werden: zum Beispiel in Lohnabrechnung, Faktur oder (optional) für Kundeneinblicke. Das spart Zeit, schafft Vertrauen und Transparenz und sorgt dafür, dass Prozesse reibungslos laufen.

Dadurch, dass das manuelle Übertragen handschriftlich ausgefüllter Stundenzettel entfällt, werden typische Fehler wie Zahlendreher, Unleserlichkeit oder der Verlust von Belegen von vornherein vermieden. Das stellt korrekte Lohnabrechnungen und Rechnungen sicher. Das System prüft zudem automatisch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie Pausenzeiten und warnt bei Verstößen, bevor diese zu einem Problem werden.

Ausgebremst in der Zeiterfassung?