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100 % Fokus auf Pflege.
0 % Verwaltungs-Wasserkopf.

Die Falk Personal GmbH & Co. KG sichert bundesweit die Pflegeversorgung mit schlanken, durchgängig digitalen Prozessen. Mit zvoove One und der digitalen zvoove Work App steuert der spezialisierte Personaldienstleister sein gesamtes Geschäft ortsunabhängig, von der mobilen Zeiterfassung bis zur Fakturierung.

Gegründet 2018
Standorte 2 Eutin • Hannover
Externe Mitarbeitende ca. 80-90
Interne Mitarbeitende 7

„Für mich ist entscheidend, dass wichtige Informationen und Kennzahlen schnell verfügbar sind. Als Unternehmer möchte ich meine Energie in das Unternehmen, unsere Mitarbeitenden und unsere Kunden investieren. Eine gute Software soll einem im besten Fall den Rücken freihalten.“

Lukas Falk

Geschäftsführer und Inhaber Falk Personal GmbH & Co. KG

Ausgangssituation

Bevor die Falk Personal GmbH & Co. KG auf zvoove wechselte, prägten Word-Dokumente, Excel-Tabellen, handschriftliche Stundenzettel und unübersichtliche Papierberge den Alltag. Das spätere Altsystem stieß bei individuellen Anforderungen, wie einer voll integrierten, mobilen Zeiterfassung, an seine Grenzen. Da die Gründer als gelernte Pflegefachkräfte von Beginn an einen sehr hohen Qualitätsanspruch mit einer schlanken Verwaltung verbinden wollten, suchte das Unternehmen nach einer zentralen, zukunftssicheren Cloud-Gesamtlösung.

Durchgängige All-in-One-Lösung

2026 vollzog Falk Personal den offiziellen Wechsel auf zvoove One. Das Unternehmen wählte bewusst den Weg einer All-in-One-Plattform, um Insellösungen und den ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Programmen zu vermeiden. Neben den zentralen HR-, Dispositions- und Fakturierungsprozessen wurde die Mitarbeiter-App (zvoove Work App) eingeführt. Damit übermitteln die externen Pflegekräfte ihre Stundenzettel heute direkt digital aus den Einrichtungen, während das Management alle Finanz- und Betriebskennzahlen ortsunabhängig im Blick behält.

Was heute funktioniert

Durchgängige All-in-One-Lösung

Nahtloser Gesamtprozess von Mitarbeiteranlage, Disposition und Fakturierung bis zur Lohnvorbereitung ohne Insellösungen.

Digitale Zeiterfassung via App

Direkte Stundenerfassung durch die Pflegekräfte ersetzt handschriftliche Stundenzettel und verringert manuelle Arbeitsschritte drastisch.

Ortsunabhängiges Arbeiten in der Cloud

Volle Flexibilität für das interne Team, um auch unterwegs oder bei Kundenterminen direkt auf relevante Daten zuzugreifen.

Schlanker Verwaltungsapparat

Maximale Professionalität mit kleiner interner Mannschaft, damit die Kosten nicht auf die Dienstleistung umgelegt werden müssen.

Hohe Transparenz für externe Kräfte

Pflegekräfte können ihre erfassten Stunden und Abrechnungen jederzeit digital über die App einsehen.

Eingesetzte Lösungen

zvoove One PDL zvoove Work App

Interview „Lückenloser All-in-One-Prozess statt Insellösungen: Wie die Falk Personal GmbH & Co. KG mit zvoove One und der digitalen Zeiterfassung per App ihre Abläufe beschleunigt und dem Fachkräftemangel in der Pflege begegnet.“ Wie Lukas Falk für digitale Zeiterfassung und beschleunigte Abläufe auf zvoove setzt.

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