Aufträge hier, Zeiterfassung da, Arbeitssicherheit wieder woanders. Dokumente füllen Berge von Ordnern, jede Suche kostet Zeit. Zahlen sind da, aber sagen nicht, was zu tun ist. Wer mit Datenabgleich, Suchen und Zahlenakrobatik beschäftigt ist, verliert aus dem Blick, worauf es ankommt.

Mit zvoove greifen Ihre operativen Prozesse ineinander, alle Bereiche arbeiten mit denselben Daten, und Branchenregeln sind von Beginn an mitgedacht. KI-Agent zAIn beantwortet Fragen, führt Aufgaben aus, unterstützt Sie bei der automatischen Dokumentenverarbeitung und ordnet Ihre Kennzahlen verständlich ein. So können Sie vorhandene Ressourcen für wertschöpfende Aufgaben einsetzen und schneller fundierte Entscheidungen treffen.

Mehr Zeit für profitables Arbeiten gewinnen

Wo im Alltag
Reibung entsteht

Zu viele Systeme, kein klarer Überblick

Aufträge, Disposition, Zeiten und Abrechnung laufen nebeneinander. Daten werden mehrfach gepflegt, Änderungen nicht überall gleichzeitig sichtbar. Das verursacht Fehler, Mehrarbeit und erschwert den Blick aufs Ganze.

Ein Fehler und es wird ernst

Ob Nachweise, Fristen oder Verträge: Schon kleine Lücken haben direkte Folgen. Mehr Aufwand, mehr Abstimmung, mehr Unsicherheit im Tagesgeschäft.

Zu viel Klicken, zu oft feststecken

Sie arbeiten sich durch Menüs, suchen Informationen und verlieren Zeit auf dem Weg zum Ergebnis. Das hält auf, unterbricht den Arbeitsfluss und kostet Tempo im Alltag.

Zeiten, Freigaben, Rückfragen: zu viele Umwege

Arbeitszeiten kommen verspätet oder in unterschiedlichen Formaten an, müssen übertragen, geprüft und freigegeben werden. Gleichzeitig binden viele Rückfragen Kapazitäten im Innendienst. Was eigentlich nebenbei laufen sollte, kostet Zeit, die an wichtigen Stellen fehlt.

Arbeitssicherheit kostet Zeit und Nerven

Sie organisieren Begehungen, verwalten Nachweise manuell und müssen ständig nachhalten. Vor Ort unterweisen, später dokumentieren, Fristen im Blick haben. Das kostet Zeit, sorgt für Stress und macht es schwer, alles im Griff zu behalten.

Entscheidungen im Blindflug

Zahlen sind da, ergeben aber kein klares Bild. Ursachen bleiben verborgen, Entwicklungen werden zu spät erkannt. Wichtige Entscheidungen fallen blind und gegengesteuert wird erst, wenn es bereits weh tut.

Jetzt Kontakt aufnehmen

So wird aus Reibung ein reibungsloser Ablauf

Zu viele Systeme, kein klarer Überblick?

Aufträge hier, Dispo da, Lohnabrechnung wieder woanders: Daten liegen verteilt, stimmen nicht überein und müssen ständig abgeglichen werden. Das Fundament, auf dem Sie produktiv arbeiten wollen, wird selbst zur Baustelle.

Wie wäre es, wenn alle Ihre Prozesse ineinandergreifen und jeder mit denselben, aktuellen Informationen arbeitet? Wenn eine Änderung nur einmal erfasst wird und direkt dort bereitsteht, wo sie im nächsten Schritt gebraucht wird – von der Disposition bis zur Abrechnung?

So arbeiten Sie endlich wieder produktiv, statt ständig die Basis zu reparieren.

Ein Fehler und es wird ernst?

Nachweise fehlen, Fristen werden übersehen oder Vorgänge sind nicht sauber dokumentiert. Auch scheinbar kleine Abweichungen ziehen schnell Kreise im Tagesgeschäft.

Was wäre, wenn gesetzliche Anforderungen direkt in Ihrem System verankert sind, bevor Fehler überhaupt entstehen? Wenn Tarifverträge, Equal Pay und AÜG von Anfang an berücksichtigt sind – und relevante Unterlagen automatisch zugeordnet und revisionssicher abgelegt werden, damit sie sich schnell wiederfinden lassen?

Das reduziert das Risiko, dass aus kleinen Versäumnissen große Probleme werden, und Ihr Team verliert weniger Zeit mit Dokumentation und Suche.

Zu viel Klicken, zu oft feststecken?

Sie suchen Informationen, klicken sich durch Menüs und verlieren Zeit auf dem Weg zum Ergebnis. Statt voranzukommen, bleiben Sie im System hängen.

Stellen Sie sich vor, Sie müssten nicht mehr suchen, sondern kämen direkt zu dem, was Sie brauchen. Dass das System Zusammenhänge erkennt und Ihnen genau die Informationen liefert, die jetzt relevant sind. Und dass Aufgaben direkt im System ausgeführt werden, auf Ihren Befehl hin.

So kommen Sie schneller vom Anliegen zur Lösung – ohne sich erst durch Menüs und Masken arbeiten zu müssen.

Zeiten, Freigaben, Rückfragen: zu viele Umwege?

Arbeitszeiten kommen verspätet oder in unterschiedlichen Formaten an, müssen übertragen, geprüft und freigegeben werden. Gleichzeitig landen viele Rückfragen von Mitarbeitenden und Kunden im Innendienst. Was eigentlich nebenbei laufen sollte, bindet immer wieder Zeit und zieht Nacharbeit nach sich.

Wie viel einfacher wäre es, wenn Mitarbeitende und Kunden relevante Schritte selbst digital erledigen könnten und Zeitdaten direkt dort zur Verfügung stehen, wo sie gebraucht werden? Wenn Stundenzettel automatisch ausgelesen, Freigaben direkt übernommen und Rückfragen reduziert werden?

Das reduziert den personellen Aufwand für Abstimmung und Nacharbeit.

Arbeitssicherheit kostet Zeit und Nerven?

Begehungen, Unterweisungen und Nachweise organisieren Sie zusätzlich zum eigentlichen Tagesgeschäft. Vieles passiert vor Ort beim Kunden, wird später dokumentiert und muss laufend nachgehalten werden.

Wie wäre es, wenn Sie Begehungen direkt beim Kunden dokumentieren und Unterweisungen mobil oder remote durchführen können – ohne nachträgliche Erfassung? Wenn alle Nachweise revisionssicher im System liegen und Fristen automatisch im Blick bleiben?

So sinkt der Aufwand rund um die Arbeitssicherheit und das Risiko, dass Fristen, Nachweise oder Pflichten zum Problem werden.

Entscheidungen im Blindflug?

Zahlen sind da, doch sie liefern keine klare Orientierung. Wegweisende Entscheidungen entstehen unter Unsicherheit oder falschen Annahmen – und werden zum Risiko.

Was wäre, wenn Sie sofort sehen, wie sich Ihr Unternehmen insgesamt entwickelt und wo Handlungsbedarf entsteht? Wenn Sie bei Bedarf genau nachvollziehen können, was Abweichungen verursacht und wo Sie gezielt ansetzen müssen?

So treffen Sie Entscheidungen nicht mehr blind, sondern auf einer klaren und belastbaren Grundlage.

Die Lösungen für ein stabiles Tagesgeschäft

zvoove One PDL

Das Fundament, auf das Sie sich verlassen können

In zvoove One PDL laufen alle Fäden zusammen: Das zentrale ERP-System der zvoove Welt bildet alle operativen Kernprozesse der Personaldienstleistung ab: vom Anlegen des Auftrags über die Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung.

Alle Daten liegen an einem Ort, Abläufe greifen ineinander und Branchenanforderungen wie Tarifverträge, Equal Pay und AÜG sind von Anfang an mitgedacht. Gesetzesänderungen kommen automatisch per Cloud-Update. Das reduziert Systemwechsel, Abstimmungsschleifen und Fehlerquellen – und damit Arbeit, die sonst in Rückfragen, Datenpflege und Korrekturen gebunden ist. Dadurch freiwerdende Kapazitäten können stärker in wertschöpfende Aufgaben fließen.

Auf ein System bauen, das trägt

zAIn

Weniger Software bedienen. Schneller mehr erledigen.

zAIn ist der KI-Agent in zvoove One. Er arbeitet mit Ihren Daten und versteht, wie alles zusammenhängt. Einsätze, Qualifikationen, Fristen oder wirtschaftliche Kennzahlen ordnet er im Kontext Ihres Tagesgeschäfts ein und liefert Ihnen Ergebnisse, die für Sie relevant sind.

Statt sich mühsam durch Eingabemasken zu klicken, sagen oder schreiben Sie zAIn einfach, was Sie benötigen. Er unterstützt Sie nicht nur mit Antworten, sondern führt Aufgaben direkt im System aus.

Künftig entwickelt sich zAIn noch weiter: Er übernimmt wiederkehrende Aufgaben für Sie und perspektivisch ganze Prozesse, über immer mehr Bereiche der zvoove One Welt hinweg. So erledigt zAIn zunehmend Arbeit, die sonst personelle Kapazität bindet – und verbessert damit die Wirtschaftlichkeit im laufenden Betrieb.

Schneller zum Ergebnis kommen

Work App

Mehr Kommunikation per App, weniger Verwaltung

Mit der Work App erledigen Ihre externen Mitarbeitenden vieles direkt per Smartphone: Arbeitszeiten erfassen, Urlaub beantragen, Krankmeldungen einreichen, Lohnabrechnungen abrufen oder Fragen zum Einsatz klären. Erfasste Daten fließen in zvoove One PDL und stehen dort für Planung und Abrechnung bereit.

Das Ergebnis: Informationen kommen über einen zentralen Weg direkt dort an, wo sie gebraucht werden, ohne dass Ihre internen Mitarbeitenden sie erst zusammentragen und manuell übertragen müssen. Gleichzeitig können externe Mitarbeitende viele Informationen selbst in der App abrufen.

Das reduziert Rückfragen in Disposition und Verwaltung. Weil die Work App zum direkten Draht zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden wird, unterstützt sie zudem die Mitarbeiterbindung.

Rückfragen reduzieren, Mitarbeiterbindung stärken

Timesheet Automation

Bis zu 70 % weniger Aufwand mit Stundenzetteln

Wo Stundenzettel weiterhin als PDF, Scan oder Bild ein gehen, übernimmt Timesheet Automation einen großen Teil des bisher zeitintensiven Entzifferns, Abtippens, Prüfens und Buchens. KI-Agent zAIn liest relevante Daten automatisch aus, auch aus handschriftlichen Nachweisen. Anschließend werden die Daten den passenden aktiven Einsätzen in zvoove One PDL zugeordnet. Unsichere Angaben werden gezielt markiert.

Ihr Team prüft nur noch, wo es nötig ist, korrigiert bei Bedarf und gibt die Daten frei. Im Anschluss stehen die Zeiten direkt für Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Reporting zur Verfügung.

Mit vorhandenen Kapazitäten profitabler arbeiten

Connect

Kunden einbinden, Innendienst entlasten

Mit dem Kundenportal Connect binden Sie Ihre Kunden direkt in wichtige Abläufe ein: Sie können Rechnungen und Auftragsinformationen selbst abrufen, Personalprofile einsehen, Arbeitszeiten freigeben sowie Anfragen und Kommentare direkt im Portal hinterlassen.

So müssen Informationen nicht mehr über verschiedene Kanäle ausgetauscht und anschließend manuell zusammengeführt werden – und bei vielen Anliegen ist kein zusätzlicher Kontakt mit dem Innendienst nötig. Was Ihre Kunden in Connect freigeben oder anstoßen, wird direkt an zvoove One PDL übergeben und kann dort ohne Umwege weiterbearbeitet werden.

Weniger Rückfragen im Innendienst

Safety Manager

Arbeitssicherheit, die sich doppelt auszahlt

Mit dem Safety Manager dokumentieren Sie Arbeitsplatzbegehungen mobil direkt beim Kunden. Die Erfassung erfolgt via Tablet oder anderem Endgerät. Sicherheitsunterweisungen führen Ihre Mitarbeitenden remote oder bei Ihnen vor Ort durch und bestätigen diese digital.

Durch die Anbindung an zvoove One PDL fließen alle Daten direkt weiter. So vermeiden Sie Nacharbeit und binden Arbeitssicherheit nahtlos in Ihre Prozesse ein. Alle Dokumente sind revisionssicher hinterlegt und bei Bedarf sofort verfügbar. Inklusive automatischer Erinnerungen. Damit sparen Sie nicht nur Zeit und Verwaltungsaufwand, sondern reduzieren auch finanzielle Risiken durch Versäumnisse und mögliche Bußgelder.

Mehr Schutz mit weniger Aufwand

zvoove Documents

Bis zu 75 % weniger Zeitaufwand. Volle Revisionssicherheit.

Fehlende Unterlagen, abgelaufene Nachweise, unübersichtliche Ablagen – im Dokumentenmanagement steckt mehr Aufwand als nötig. Mit zvoove Documents automatisieren Sie die gesamte Dokumentenverarbeitung: vom Upload bis zur revisionssicheren Ablage.

KI-Agent zAIn erkennt eingehende Dokumente, extrahiert relevante Daten und ordnet sie automatisch der richtigen Personal- oder Kundenakte zu. Perspektivisch laufen Vollständigkeitsprüfungen im Hintergrund und fehlende oder ablaufende Unterlagen werden erkannt und gemeldet, bevor sie zum Problem werden. Datenschutz und Rechtssicherheit nach DSGVO und EU AI Act sind dabei fest integriert. Alles ist revisionssicher archiviert, auffindbar in Sekunden und direkt angebunden an zvoove One PDL. Das spart Teams bis zu 75 % Aufwand in der Dokumentenverwaltung.

Kapazitäten in der Dokumentenverwaltung sparen

zvoove Insights

Bis zu 1 % höherer Deckungsbeitrag durch bessere Unternehmenssteuerung

Geschäftsentscheidungen brauchen Orientierung, keine Detailauswertungen. Als Business-Intelligence-Lösung verdichtet zvoove Insights Ihre Unternehmenszahlen und macht sichtbar, wie sich Ihr Geschäft insgesamt entwickelt.

KI-Agent zAIn ordnet Kennzahlen ein, erkennt Muster und zeigt, wo Handlungsbedarf entsteht. So wird aus Reporting ein echter Hebel für Ihre Profitabilität – mit dem Potenzial für einen bis zu 1 % höheren Deckungsbeitrag.

Strategischer steuern

Die Lösungen für ein stabiles Tagesgeschäft

Ihre Systeme, die zusammenspielen

Mit der zvoove API integrieren Sie Ihre bestehenden Systeme nahtlos und schaffen einen reibungslosen Datenfluss ohne Medienbrüche.  
 
Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden, in Echtzeit und ohne doppelte Pflege.  Das schafft Effizienz, reduziert Fehler und legt die technologische Grundlage für skalierbares Wachstum.  

Skalierbar wachsen 

Ein Setup, das trägt

Die zvoove Professional Services begleiten Sie bei der Einführung, Konfiguration und individuellen Anpassung Ihrer zvoove Lösung. 
 
Mit maßgeschneiderten Trainings und praxisnaher Beratung unterstützen wir Ihre Teams dabei, Prozesse effizient zu steuern und das volle Potenzial Ihrer digitalen Lösungen auszuschöpfen.

Das volle Potenzial entfalten 

Drei Wege zum Erfolg.
Ein System. Alles aus einer Hand. 

Run

Operative Stabilität
schaffen 

Klare Prozesse, verlässliche Abläufe und ein Fundament, auf das Sie sich im Tagesgeschäft verlassen können. 

Stabilität ins Tagesgeschäft bringen

Grow

Beziehungen aufbauen. Wachstum gestalten. 

Mehr Aufträge gewinnen, passende Kandidaten sichern und Besetzungen gezielt vorantreiben.

Nachhaltig wachsen

Flow

Zukunft steuern 

Verwaltungsaufwand und Abhängigkeit von internen Kapazitäten reduzieren sowie finanzielle Handlungsfähigkeit stärken. 

Mehr Wirkung erzielen

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News

Vorwärtskommen im Alltag statt festhängen im System

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Die Lösungen für ein stabiles Tagesgeschäft

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