Aufträge hier, Zeiterfassung da, Arbeitssicherheitsnachweise irgendwo anders. Wer in fünf Systemen sucht, verliert aus dem Blick, worauf es ankommt: Mitarbeitende und Kunden.

Was wäre, wenn es einfach funktioniert? Mit zvoove arbeiten alle Bereiche mit denselben Daten, Prozesse greifen ineinander und Branchenregeln sind direkt mitgedacht. Inklusive Künstlicher Intelligenz: zAIn, der KI-Agent, übernimmt, was im Alltag Zeit kostet
– Fragen beantworten, Daten abrufen, Aufgaben direkt ausführen.

Stabilität ins Tagesgeschäft bringen

Wo im Alltag
Reibung entsteht

Zu viele Systeme, kein klarer Überblick

Aufträge, Disposition, Zeiten und Abrechnung laufen nebeneinander. Daten werden mehrfach gepflegt, Änderungen nicht überall gleichzeitig sichtbar. Das verursacht Fehler, Mehrarbeit und erschwert den Blick aufs Ganze.

Ein Fehler und es wird ernst

Ob Nachweise, Fristen oder Verträge: Schon kleine Lücken haben direkte Folgen. Mehr Aufwand, mehr Abstimmung, mehr Unsicherheit im Tagesgeschäft.

Zu viel Klicken, zu oft feststecken

Sie arbeiten sich durch Menüs, suchen Informationen und verlieren Zeit auf dem Weg zum Ergebnis. Das hält auf, unterbricht den Arbeitsfluss und kostet Tempo im Alltag.

Zeiterfassung bremst Sie aus

Sie tragen Arbeitszeiten nach, übertragen sie manuell oder korrigieren sie im Nachgang. Das erzeugt Rückfragen, Nacharbeit und zusätzlichen Aufwand in Lohn und Abrechnung.

Arbeitssicherheit kostet Zeit und Nerven

Sie organisieren Begehungen, verwalten Nachweise manuell und müssen ständig nachhalten. Vor Ort unterweisen, später dokumentieren, Fristen im Blick haben. Das kostet Zeit, sorgt für Stress und macht es schwer, alles im Griff zu behalten.

Jetzt Kontakt aufnehmen

So wird aus Reibung ein reibungsloser Ablauf

Zu viele Systeme, kein klarer Überblick?

Aufträge hier, Dispo da, Lohnabrechnung wieder woanders: Daten liegen verteilt, stimmen nicht überein und müssen ständig abgeglichen werden. Das Fundament, auf dem Sie produktiv arbeiten wollen, wird selbst zur Baustelle.

Wie wäre es, wenn alle Ihre Prozesse ineinandergreifen und jeder mit denselben, aktuellen Informationen arbeitet? So arbeiten Sie endlich wieder produktiv, statt ständig die Basis zu reparieren.

Mehr Zeit fürs Tagesgeschäft gewinnen

Ein Fehler und es wird ernst?

Nachweise fehlen, Fristen werden übersehen oder Vorgänge sind nicht sauber dokumentiert. Auch scheinbar kleine Abweichungen ziehen schnell Kreise im Tagesgeschäft.

Was wäre, wenn gesetzliche Anforderungen direkt in Ihrem System verankert sind, bevor Fehler überhaupt entstehen? Wenn Tarifverträge, Equal Pay und AÜG-Konformität von Anfang an berücksichtigt sind?

Rechtliches direkt mitlaufen lassen

Zu viel Klicken, zu oft feststecken?

Sie suchen Informationen, klicken sich durch Menüs und verlieren Zeit auf dem Weg zum Ergebnis. Statt voranzukommen, bleiben Sie im System hängen.

Stellen Sie sich vor, Sie müssten nicht mehr suchen, sondern kämen direkt zu dem, was Sie brauchen. Dass das System Zusammenhänge erkennt und Ihnen genau die Informationen liefert, die jetzt relevant sind. Und dass Aufgaben direkt im System ausgeführt werden – auf Ihren Befehl hin.

Einfach sagen, was Sie brauchen

Zeiterfassung bremst Sie aus?

Arbeitszeiten kommen verspätet an, müssen übertragen oder korrigiert werden und ziehen Nacharbeit nach sich. Was ein Selbstläufer sein sollte, wird zum Dauerthema.

Wie viel einfacher könnte es sein, wenn Ihre Zeiterfassung ganz einfach läuft: unkompliziert, fehlerfrei und ohne Umwege? Wenn Zeiten einmal erfasst werden und direkt in Lohnabrechnung und Rechnungsstellung weiterlaufen – inklusive aller tariflichen Vorgaben und Zuschläge?

Klare Zeiten statt offener Fragen

Arbeitssicherheit: mehr Aufwand als nötig?

Begehungen, Unterweisungen und Nachweise organisieren Sie zusätzlich zum eigentlichen Tagesgeschäft. Vieles passiert vor Ort beim Kunden, wird später dokumentiert und muss laufend nachgehalten werden.

Wie wäre es, wenn Sie Begehungen direkt beim Kunden dokumentieren und Unterweisungen mobil oder remote durchführen können – ohne nachträgliche Erfassung? Wenn alle Nachweise revisionssicher im System liegen und Fristen automatisch im Blick bleiben?

Weniger nachhalten, mehr abhaken

Die Lösungen für ein stabiles Tagesgeschäft

zvoove One

Das Fundament, auf das Sie sich verlassen können

In zvoove One laufen alle Fäden zusammen: Das zentrale ERP-System der zvoove Welt bildet alle operativen Kernprozesse der Personaldienstleistung ab: von Auftragsverwaltung und Disposition über Zeiterfassung bis hin zu Lohn- und Gehaltsabrechnung und dem gesetzlichen Meldewesen.

Alle Daten liegen an einem Ort, Abläufe greifen ineinander und Branchenanforderungen wie Tarifverträge, Equal Pay und AÜG sind von Anfang an mitgedacht. Gesetzesänderungen kommen automatisch per Cloud-Update.

Auf ein System bauen, das trägt

zAIn

Versteht, was Sie brauchen. Und liefert es.

zAIn ist der KI-Agent in zvoove One. Er arbeitet mit Ihren Daten und versteht, wie alles zusammenhängt. Einsätze, Qualifikationen, Fristen oder wirtschaftliche Kennzahlen ordnet er im Kontext Ihres Tagesgeschäfts ein und liefert Ihnen Ergebnisse, die für Sie relevant sind.

Statt sich mühsam durch Eingabemasken zu klicken, sagen oder schreiben Sie zAIn einfach, was Sie benötigen. Er unterstützt Sie nicht nur mit Antworten, sondern führt Aufgaben direkt im System aus.

Schneller zum Ergebnis kommen

Timesheets

Zeiterfassung, die einfach funktioniert

Mit zvoove One erfassen Sie Arbeitszeiten dort, wo sie entstehen – direkt beim Kunden am Terminal oder im Portal zvoove Connect. Die Daten stehen direkt für die Weiterverarbeitung in Lohnabrechnung und Faktur bereit. Ohne Umwege, manuelles Nachtragen oder Korrekturen.

Tarifliche Vorgaben, Equal Pay und auftragsspezifische Konditionen wie Schichtzulagen und Wochenendzuschläge werden automatisch berücksichtigt.

Einmal erfassen und fertig

Safety Manager

Arbeitssicherheit. Mobil. Erledigt.

Mit dem Safety Manager dokumentieren Sie Arbeitsplatzbegehungen mobil direkt beim Kunden. Die Erfassung erfolgt via Tablet oder anderem Endgerät. Sicherheitsunterweisungen führen Ihre Mitarbeitenden remote oder bei Ihnen vor Ort durch und bestätigen diese digital.

Durch die Anbindung an zvoove One fließen alle Daten direkt weiter. So vermeiden Sie Nacharbeit und binden Arbeitssicherheit nahtlos in Ihre Prozesse ein. Alle Dokumente sind revisionssicher hinterlegt und bei Bedarf sofort verfügbar. Inklusive automatischer Erinnerungen.

Mehr Schutz mit weniger Aufwand

Die Lösungen für ein stabiles Tagesgeschäft

Ihre Systeme, die zusammenspielen

Mit der zvoove API integrieren Sie Ihre bestehenden Systeme nahtlos und schaffen einen reibungslosen Datenfluss ohne Medienbrüche.  
 
Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden, in Echtzeit und ohne doppelte Pflege.  Das schafft Effizienz, reduziert Fehler und legt die technologische Grundlage für skalierbares Wachstum.  

Skalierbar wachsen 

Ein Setup, das trägt

Die zvoove Professional Services begleiten Sie bei der Einführung, Konfiguration und individuellen Anpassung Ihrer zvoove Lösung. 
 
Mit maßgeschneiderten Trainings und praxisnaher Beratung unterstützen wir Ihre Teams dabei, Prozesse effizient zu steuern und das volle Potenzial Ihrer digitalen Lösungen auszuschöpfen.

Das volle Potenzial entfalten 

Drei Wege zum Erfolg.
Ein System. Alles aus einer Hand. 

Run

Operative Stabilität
schaffen 

Klare Prozesse, verlässliche Abläufe und ein Fundament, auf das Sie sich im Tagesgeschäft verlassen können. 

Stabilität ins Tagesgeschäft bringen

Grow

Beziehungen aufbauen. Wachstum gestalten. 

Mehr Aufträge gewinnen, passende Kandidaten sichern und Besetzungen gezielt vorantreiben.

Nachhaltig wachsen

Optimize

Zukunft steuern 

Kennzahlen besser einordnen, Liquidität sichern und administrative Last gezielt reduzieren – für mehr wirtschaftliche Steuerbarkeit. 

Mehr Wirkung erzielen

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News

Vorwärtskommen im Alltag statt festhängen im System

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Zeiterfassung bremst Sie aus

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So wird aus Reibung ein reibungsloser Ablauf

Zu viele Systeme, kein klarer Überblick?

Ein Fehler und es wird ernst?

Zu viel Klicken, zu oft feststecken?

Zeiterfassung bremst Sie aus?

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Die Lösungen für ein stabiles Tagesgeschäft

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