Interview mit Melanie Gravert von der MKS GmbH
Zur Person
Name: Melanie Gravert
Position: Geschäftsführende Gesellschafterin
Firma: MKS GmbH
Zur Firma
Anzahl interne Mitarbeitende: 6
Externe Mitarbeitende: 65
Gründungsjahr: 2018
Standorte: 1
Umsatz der Gruppe: 2,2 Millionen Euro (2023)
Zielmarkt: gewerblicher Bereich
USP: Unternehmensgruppe mit Rundum-sorglos-Paket
zvoove: „Frau Gravert, die MKS GmbH wurde 2018 gegründet und hat sich im Juli 2023 der Biebrach Unternehmensgruppe angeschlossen – bereits seit der Firmengründung setzen Sie auf zvoove. Wie kommt das?“
Melanie Gravert: „Ich kenne zvoove schon seit knapp 20 Jahren und habe bereits in der Vergangenheit gerne ihre Produkte genutzt. Daher war bei Geschäftsstart 2018 direkt klar, dass ich sie weiterhin als Software-Partner an Bord haben möchte. Die Gründe sprachen für sich: zvoove bietet Übersichtlichkeit gepaart mit Flexibilität – die besten Voraussetzungen, um schnell und vernünftig zu arbeiten.“
„Die Möglichkeit, unsere Lohnabrechnung komplett auszugliedern und dabei rechtssicher unterwegs zu sein, hat mich direkt überzeugt. Die Entscheidung fiel sehr schnell und ich habe sie bis heute nicht einmal bereut.“
zvoove: „Und wann fiel die Entscheidung für den zvoove Managed Payroll Service?“
Melanie Gravert: „Ursprünglich hatte sich unsere zweite geschäftsführende Gesellschafterin um das Thema Löhne gekümmert. Als sie das Unternehmen verließ, stellten wir uns die Frage, wie es in dieser Hinsicht weitergeht. Da formte sich bei mir der Wunsch nach einer Komplett-Lösung. Denn: Die Lohnabrechnung wurde bis dahin über verschiedene Schnittstellen abgewickelt, was nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig war. Auf der zCom haben wir dann das erste Mal vom Managed Payroll Service gehört – und waren auf Anhieb begeistert. Die Möglichkeit, unsere Lohnabrechnung komplett auszugliedern und dabei rechtssicher unterwegs zu sein, hat mich direkt überzeugt. Die Entscheidung fiel sehr schnell und ich habe sie bis heute nicht einmal bereut.“
zvoove: „Schön zu hören – und wie läuft die Lohnabrechnung mit dem zvoove Managed Payroll Service im Vergleich zu früher ab?“
Melanie Gravert: „Wir wissen alle, wie nervenaufreibend die Lohnabrechnung sein kann – insbesondere dann, wenn alles händisch erledigt und über Schnittstellen bearbeitet werden muss. Heute übernehme ich nur noch vorbereitende Maßnahmen. Sprich, ich gebe die Eckdaten wie etwa Stundeneingaben, Vertragsdetails oder Mehraufwendungen ins System ein. Unser Ansprechpartner beim zvoove Managed Payroll Service liest die Daten dann ein und legt mit der Lohnabrechnung los. Dadurch ist ein Workflow entstanden, der uns nicht nur die Last der Lohnthematik abnimmt, sondern auch schnell und zuverlässig funktioniert.“
„Es harmoniert sowohl fachlich wie auch menschlich – und darauf kommt es in einer guten Zusammenarbeit meiner Meinung nach an.“
zvoove: „Wie war es für Sie, Ihre gesamte Lohnabrechnung auszulagern? Schließlich ist das ein komplexes Thema und Vertrauen spielt dabei eine wichtige Rolle.“
Melanie Gravert: „Dazu kann ich sagen, dass ich zu keinem Zeitpunkt irgendwelche Bedenken hatte. Unser Ansprechpartner bei Managed Payroll ist kompetent, freundlich und arbeitet stets daran, alle unsere Wünsche zu erfüllen. Wir reichen den Lohn ein und am Ende des Monats ist dieser zuverlässig auf den jeweiligen Konten. Es harmoniert sowohl fachlich wie auch menschlich – und darauf kommt es in einer guten Zusammenarbeit meiner Meinung nach an.“
zvoove: „Da haben Sie absolut recht. Blicken wir zum Ende genauer auf die Zusammenarbeit: Wovon profitieren Sie im Detail?“
Melanie Gravert: „Zum einen sind unsere Kosten gesunken. Rund 2.000 Euro sparen wir monatlich im Vergleich zu früher. Viel bedeutender ist für mich aber tatsächlich das Vertrauen, denn die Zusammenarbeit entlastet mich in jedem Aspekt meiner täglichen Arbeit. Ich bin zum Beispiel viel unterwegs. Zu wissen, dass im Hintergrund alles läuft, ist für mich Gold wert. Diese Sicherheit habe ich auch bei Krankheit oder im Urlaub. Ich brauche mich nie zu sorgen, dass irgendwas beim Lohn fehlt oder er am Ende des Monats nicht da ist. Dahingehend greift mir der zvoove Managed Payroll Service einfach sehr unter die Arme. Ich kann daher auch aus voller Überzeugung behaupten, dass ich das nicht mehr missen möchte und es für uns die beste Entscheidung war, das Thema Lohnabrechnung auszulagern.“
📌 Weitere Informationen:
Details zum zvoove Managed Payroll Service und zur Auslagerung der Lohnabrechnung finden Sie auf unserer Produktseite.
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