Interview mit Sonja Hahl von Top Job Zeitarbeit GmbH
Zur Person
Name: Sonja Hahl
Position: Geschäftsführerin
Firma: Top Job Zeitarbeit GmbH
Zur Firma
Anzahl interne Mitarbeitende: 25
Externe Mitarbeitende: ca. 250 (Zeitarbeit) + ca. 200 (Medizin / Pflege)
Gründungsjahr: 1993
Standorte: 2
Zielmarkt: Lebensmittelproduktion, Logistik, Medizin & Pflege
Mehrwerte durch zvoove: Rechtssicherheit bei Lohnprüfungen, vollintegrierte Prozesse von Personalakte bis Abrechnung, tagesgenaue Transparenz, automatische Gesetzesanpassungen, 30 Jahre prüfsichere Lohnabrechnung
30 Jahre, null Beanstandungen:
Lohnabrechnung in der Zeitarbeit mit zvoove
Seit 30 Jahren prüfsicher. Wie Top Job Zeitarbeit GmbH mit zvoove Rechtssicherheit, Transparenz und Effizienz in einem System vereint.
Top Job Zeitarbeit GmbH aus Krefeld und Duisburg ist seit über 30 Jahren im Markt und von Anfang an mit zvoove unterwegs. Im Interview spricht Geschäftsführerin Sonja Hahl darüber, warum rechtssichere Lohnabrechnung in der Personaldienstleistung für sie nicht verhandelbar ist, was zvoove Payroll dabei konkret leistet und welche Rolle Automatisierung für die Branche spielen wird.
zvoove: „Frau Hahl, stellen Sie sich und Ihr Unternehmen kurz vor.„
Sonja Hahl: „Mein Name ist Sonja Hahl, ich bin Geschäftsführerin der Top Job Zeitarbeit GmbH, die meine Schwägerin Inka Küsters und ich 1993 gegründet haben. Wir sind seit über 30 Jahren im Markt und arbeiten von Beginn an mit zvoove. Unternehmerisch sind wir bewusst familiär aufgestellt: Mit rund 25 internen Mitarbeitenden managen wir heute etwa 250 externe Mitarbeitende in der klassischen Zeitarbeit sowie rund 200 Minijobber im Medizin- und Pflegebereich.“
zvoove: „Was zeichnet Top Job Zeitarbeit GmbH als Personaldienstleister besonders aus?„
Sonja Hahl: „Wir haben uns über Jahrzehnte im gewerblichen Bereich einen guten Namen gemacht, schwerpunktmäßig in der Lebensmittelproduktion und Logistik. Vor rund vier Jahren haben wir uns zusätzlich im Medizin- und Pflegebereich aufgestellt. Das ist ein Wachstumsmarkt, den wir konsequent bedienen.
Ein weiteres Merkmal: Wir wickeln sämtliche kaufmännischen Prozesse vollständig im eigenen Haus ab, von der Disposition über die Stundenzettelerfassung und Rechnungsstellung bis hin zur kompletten Lohnabrechnung. Wir arbeiten ohne externen Steuerberater.“
zvoove: „Welche Anforderungen stellen Sie an Ihre Softwarelandschaft?“
Sonja Hahl: „Für uns war von Anfang an entscheidend, dass alles aus einer Hand kommt. Wir brauchen ein System, das Mitarbeitende, Kunden, Disposition und Lohnabrechnung nahtlos verbindet. Und Rechtssicherheit ist für uns nicht verhandelbar. Wir werden regelmäßig geprüft: vom Landesarbeitsamt, von den Krankenkassen, von der Rentenversicherung. Gleitzeitkonten, Durchschnittslöhne und Minijob-Grenzen. Die Software muss das zuverlässig und vollständig abbilden.“
zvoove: „Welche Lösungen von zvoove setzen Sie konkret ein und wie greifen sie im Alltag ineinander?“
Sonja Hahl: „Wir nutzen zvoove als vollintegriertes System: von der Personalakte über die Disposition bis zur kompletten Lohnabrechnung inklusive der Abrechnungsdokumente für unsere Mitarbeitenden. Der Prozess beginnt beim Arbeitsvertrag, den wir direkt über zvoove erstellen. Von dort geht es nahtlos in die Disposition. Beim Kunden sind die Verrechnungssätze hinterlegt, beim Mitarbeitenden der Stundenlohn. Daraus entstehen die Rechnungen automatisch. Die einzelnen Prozesse greifen dabei nahtlos ineinander.
Was mir besonders wichtig ist: Auf der Lohnabrechnung sieht jeder Mitarbeitende jeden einzelnen Arbeitstag aufgelistet. Das ist für die Zeitarbeit essenziell, für unsere Mitarbeitenden transparent und für Prüfungen schlicht unverzichtbar.“
„Auf der Lohnabrechnung sieht jeder Mitarbeitende jeden einzelnen Arbeitstag aufgelistet. Das ist für die Zeitarbeit essenziell und für Prüfungen schlicht unverzichtbar.“
zvoove: „Welche Rolle spielt zvoove Payroll für Ihre Abrechnungssicherheit?„
Sonja Hahl: „Eine sehr zentrale. Die Lohnabrechnung in der Zeitarbeit stellt besondere Anforderungen. Wir rechnen monatlich rund 500 Personen komplett im eigenen Haus ab, mit unterschiedlichsten Beschäftigungsmodellen: Vollzeit, Teilzeit, Minijobber, gewerblich, kaufmännisch, Medizin. Und trotzdem waren unsere Löhne bei sämtlichen Prüfungen durch das Landesarbeitsamt, die Krankenkassen und die Rentenversicherung stets korrekt.
Das verdanken wir auch den regelmäßigen Updates, die zvoove einspielt. Wenn sich ein Gesetz ändert, wenn Beitragssätze angepasst werden, wenn Tarifverträge aktualisiert werden: Das kommt automatisch. Ich muss mich nicht darum kümmern. Gerade in der Personaldienstleistung, wo die gesetzlichen Anforderungen ständig wachsen, ist das ein enormer Sicherheitsfaktor und einer der zentralen Mehrwerte, die zvoove für uns liefert.“
zvoove: „Was schätzen Sie in der Arbeit mit zvoove besonders und was möchten Sie nicht mehr missen?„
Sonja Hahl: „Der entscheidende Vorteil ist die durchgängige Verknüpfung. Dass Mitarbeitende, Kunden, Disposition und Lohnabrechnung ein System sind. Jeder unserer internen Mitarbeitenden kann eine Akte öffnen und sieht sofort: Wo war diese Person im Einsatz? Was wurde abgerechnet? Was hat der Kunde gezahlt? Wir haben externe Mitarbeitende, die seit 30 Jahren bei uns sind. Ich kann heute noch jeden einzelnen Einsatz nachvollziehen. Das ist Transparenz, die echten Wert hat, auch für die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.
Ein weiterer zentraler Vorteil: zvoove ist speziell für die Zeitarbeit entwickelt. Das spiegelt sich in jedem Detail wider. Als wir einmal überlegt haben, umzusteigen, war schnell klar: Das geht nicht. Andere Anbieter bilden kein Gleitzeitkonto ab und stellen nicht jeden Arbeitstag tagesgenau dar. Das sind Dinge, die in der Zeitarbeit schlicht Standard sein müssen.“
„Wir haben externe Mitarbeitende, die seit 30 Jahren bei uns sind. Ich kann heute noch jeden einzelnen Einsatz nachvollziehen. Das ist Transparenz, die echten Wert hat.“
zvoove: „Welche Entwicklungen sehen Sie für die Branche und die Technologie?„
Sonja Hahl: „Die Branche verändert sich. Mehr Bürokratie, mehr Anforderungen, mehr Komplexität. Gleichzeitig wächst der Pflegebereich stark. Da sehe ich für uns noch viel Potenzial. Was ich mir für die Zukunft wünsche: mehr Automatisierung in den alltäglichen Prozessen. Nicht die großen Entscheidungen, sondern die repetitiven Aufgaben, die täglich Zeit kosten und Fehlerquellen öffnen. Die KI wird dafür sorgen, dass viele besser ohne Nennung von Datev? evtl. ein anderes Abrechnungsprogramm
einfache Tätigkeiten automatisch ablaufen. Das ist eine Entwicklung, die ich begrüße, weil sie uns Zeit für das Wesentliche gibt.“
zvoove: „Welchen Rat würden Sie anderen Personaldienstleistern geben?„
Sonja Hahl: „Bei sich bleiben. Nicht zu viel nach links und rechts schauen. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Prozesse und Stärken. Wer die kennt und konsequent optimiert, digital, effizient und rechtssicher, der ist gut aufgestellt. Das ist unser Weg seit über 30 Jahren. Ganz nach unserem Motto: Miteinander in die Zukunft.„
📌 Weitere Informationen:
Details zum zvoove Managed Payroll Service und zur Auslagerung der Lohnabrechnung finden Sie auf unserer Produktseite.
