Revisionssicher

Was bedeutet „revisionssicher“?

Revisionssicher heißt, dass digitale Daten oder Dokumente unveränderbar, vollständig, sicher und nachvollziehbar gespeichert werden.

Das bedeutet:
Es ist jederzeit nachvollziehbar, wer etwas wann gespeichert oder bearbeitet hat. Löschen oder heimliches Ändern ist nicht möglich – alle Versionen bleiben dokumentiert. So erfüllen Unternehmen rechtliche Anforderungen unter anderem nach den Vorgaben der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Zum Beispiel für steuerliche Prüfungen, arbeitsrechtliche Nachweise oder Vertragsdokumentationen.

Ein typisches Beispiel für eine revisionssichere Lösung ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS), in dem Sie wichtige Unterlagen wie Verträge oder Rechnungen rechtssicher ablegen und archivieren können.