Handschriftliche und gescannte Stundenzettel landen erst nach mühsamer manueller Handarbeit im System. Die Timesheet Automation in zvoove One übernimmt das für Sie: Sie erfassen die Zettel, die KI extrahiert die Daten, gleicht sie automatisch mit den passenden Aufträgen ab – und nach Prüfung wird alles direkt in zvoove One hinterlegt. Sie übertragen nicht mehr, Sie prüfen nur noch.

Mehr erfahren

Ihre Vorteile mit Timesheet Automation

Stundenzettel kommen rein – die KI entziffert die Handschrift und liest die Daten aus

Mitarbeitende oder Disponenten schicken ihre Stundenzettel per E-Mail oder laden sie direkt in der zvoove App hoch. Das System erkennt JPEG, JPG, PDF und PNG sofort und leitet sie zur Verarbeitung weiter. Kein manuelles Sortieren, kein Weiterleiten, kein Nachfragen.

E-Mail-Postfach als Eingangskanal: Stundenzettel werden automatisch abgeholt
Manueller Upload als Alternative direkt in der Web-Applikation
Aktuell unterstützte Formate: JPEG, JPG, PDF, PNG
Ihre Sachbearbeitung übernimmt, wenn die KI fertig ist

Beratung anfordern

Handschrift entziffern war bisher Ihre Aufgabe – jetzt übernimmt die KI.

Das System liest Namen, Zeiten, Auftrags- und Kundendaten direkt aus dem Stundenzettel heraus – auch bei unleserlicher Handschrift. Weil es dabei auf Ihre aktiven ERP-Daten zugreift, matcht es erkannte Einträge automatisch mit den richtigen Aufträgen und Mitarbeitenden. Je länger Sie das System nutzen, desto präziser wird die Erkennung.

Automatische Erkennung von Namen, Zeiten, Auftrags- und Kundendaten
Matching gegen aktive Aufträge und Mitarbeiterdaten direkt aus Ihrem ERP
Erkennungsgenauigkeit steigt mit Ihren eigenen Kundendaten als Basis
Präziser als allgemeine OCR-Tools, die keinen Zugriff auf Ihre ERP-Daten haben

Beratung anfordern

Alle Daten auf einen Blick – Ausnahmen in Sekunden korrigiert.

Erkannte Zeitnachweise landen in einer übersichtlichen Ansicht. Sie sehen sofort, ob alles stimmt, korrigieren bei Bedarf einzelne Felder und geben frei – ohne Systemwechsel, ohne Doppelarbeit. Der Freigabeworkflow ist direkt eingebaut.

Alle erkannten Daten strukturiert in einer Oberfläche
Einzelne Felder korrigieren, ohne den Zeitnachweis neu zu erfassen
Freigabeworkflow direkt im Tool – kein Systemwechsel nötig
Offene und bereits freigegebene Zeitnachweise immer im Blick

Oberfläche in der Demo ansehen

Ein Klick nach der Freigabe – und die Buchung ist durch.

Freigegebene Zeitnachweise überträgt das System per Klick ins ERP – inklusive des digitalen Belegs. Die manuelle Eingabe entfällt vollständig. Kein Zettel geht verloren, keine Buchung fehlt, die Belegkette ist lückenlos.

ERP-Buchung per Klick direkt nach der Freigabe
Digitaler Zeitnachweis wird automatisch als Beleg mitübertragen
Vollständiger Workflow von Eingang bis Buchung in einer Lösung
Keine Parallelablage, keine verlorenen Belege

Beratung anfordern

Was Ihre Sachbearbeitung konkret davon hat

Bis zu 70 % weniger Zeit für die Zeiterfassung

Was Ihre Sachbearbeitung früher Stunden gekostet hat, läuft jetzt in Minuten durch. Der gewonnene Spielraum geht in Aufgaben, die Urteilsvermögen brauchen – nicht in Abtippen.

Der Kreislauf aus Erfassen, Prüfen und Nachtragen endet hier

Die KI übernimmt die Ersterfassung. Ihre Sachbearbeitung schaut nur noch rein, wenn etwas nicht passt – und das ist die Ausnahme, nicht die Regel.

Saubere Buchungen, weil jeder Nachweis geprüft wird

Kein Zeitnachweis landet im ERP, bevor er einen strukturierten Prüfschritt durchlaufen hat. Das reduziert Fehler bei der Lohnabrechnung und sorgt für eine vollständige, nachvollziehbare Belegkette.

Kein externes Tool, das Sie an Ihr ERP anbinden müssen

Timesheet Automation greift direkt auf Ihre ERP-Daten zu – Aufträge, Mitarbeiterdaten, Buchungsmodelle. Das ermöglicht automatisches Matching, das eine externe Insellösung ohne diesen Zugriff schlicht nicht leisten kann.

Beratung anfragen

Sehen Sie, was das in Ihrem Betrieb konkret bedeutet.

Sie verarbeiten täglich viele handschriftliche Stundenzettel? Dann lassen Sie uns gemeinsam schauen, wo die größten Zeitgewinne liegen.

Häufige Fragen zu Timesheet Automation

Aktuell verarbeitet Timesheet Automation Stundenzettel in den Formaten JPEG, JPG, PDF und PNG. Die Unterstützung weiterer Formate ist in Planung.

Die KI liest Mitarbeitenden-, Kunden-, Auftrags- und Zeitdaten aus dem Stundenzettel aus und gleicht sie automatisch mit den aktiven Auftrags- und Mitarbeiterdaten aus Ihrem ERP ab. Weil das System Ihre eigenen Kundendaten als Grundlage nutzt, wird die Erkennungsgenauigkeit mit zunehmender Nutzung besser.

Ja – aber erheblich seltener. In der Web-Applikation sehen Sie alle erkannten Daten strukturiert und können einzelne Felder bei Bedarf anpassen. Die vollständige manuelle Erfassung entfällt. Sie greifen nur noch ein, wenn die KI unsicher ist – und geben dann frei.

Ja. Timesheet Automation ist als Feature Teil des zvoove One Bundles, das ab September 2026 verfügbar ist.