Kandidatenprofile sichten, Texte schreiben, Termine abstimmen: Vieles davon läuft ab jetzt automatisch im Hintergrund. Cockpit X ist die KI-Erweiterung für zvoove Cockpit. KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Recruiting-Aufgaben, auch abends und am Wochenende.

Das gibt Ihnen Zeit für wertschöpfende Arbeit zurück – allein der Bewerbungsagent spart bei zvoove Kunden rund 250 Stunden* pro Monat.

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Das bringt Cockpit X für Ihren Arbeitsalltag

Cockpit X übernimmt wiederkehrende Recruiting-Aufgaben, die sonst Zeit und personelle Kapazitäten binden. Das schafft Raum für Kandidaten, Vermittlung und profitables Arbeiten.

Rund 250 Stunden pro Monat sparen*

Zeitintensive Aufgaben laufen automatisch. Sie gewinnen Freiraum für Gespräche und Entscheidungen, für die menschliche Kompetenz gebraucht wird.

Time-to-Hire verkürzen

Bewerbungen werden auch abends oder am Wochenende aufgenommen und Termine über WhatsApp abgestimmt. Kandidaten warten nicht bis Montag auf Rückmeldung.

Candidate Experience verbessern

Schnelle, personalisierte Kommunikation und eine zuverlässige Begleitung sorgen dafür, dass Bewerbende zeitnah Antworten erhalten und wissen, wie es weitergeht.

Bessere Betreuung ohne Mehraufwand

Automatische Check-ins im Einsatz zeigen frühzeitig, wenn etwas nicht rund läuft, ohne dass Sie aktiv nachfragen müssen.

Kein Wechsel zwischen Tools

Alles passiert direkt in zvoove Cockpit. Kein Copy & Paste, kein zusätzliches Login, keine neue Oberfläche zum Erlernen.

Sie behalten die Kontrolle

Sie entscheiden, welche Prozessschritte Cockpit X übernimmt und wo Sie selbst eingreifen möchten.

Drei Bausteine, ein System

Cockpit X besteht aus drei Bereichen, die direkt in zvoove Cockpit eingebunden sind und ineinandergreifen.

X Dashboard

Ihr Startpunkt für jeden Tag

Sie erkennen auf einen Blick, welche Aufgaben jetzt am wichtigsten sind. Das System priorisiert sie automatisch, damit Sie keinen wichtigen Moment verpassen.

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Agenten

Automatisierte Abläufe

Die Agenten strukturieren einzelne Prozesse im Recruiting, etwa den Erstkontakt oder die Terminabstimmung, und entlasten Sie von Routineaufgaben.

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Copilot

KI-Unterstützung an Ort und Stelle

Texte, Vorschläge und schnelle Antworten direkt an der Stelle im System, an der Sie sie gerade brauchen.

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Das X-Dashboard

Ihr Startpunkt für jeden Tag

Sie sehen auf einen Blick, was die Agenten in der Zwischenzeit erledigt haben und wo jetzt menschliche Aufmerksamkeit gefragt ist. Das X-Dashboard ist Ihre Prioritätenliste für den Tag: Es sammelt alle abgeschlossenen und offenen Vorgänge an einem Ort, damit Sie genau wissen, wo Sie als Erstes ansetzen sollten.

Was Cockpit X konkret für Sie leistet

Viele KI-Agenten, ein gemeinsames Ziel: Ihnen Zeit zu sparen und Kandidaten zum richtigen Moment anzusprechen.

Bewerbungsagent

Meldet sich automatisch bei jeder neuen Bewerbung, egal ob über eine Stellenanzeige oder einen Social-Media-Lead. Der Bewerbungsagent führt ein strukturiertes WhatsApp-Gespräch und sammelt die von Ihnen definierten Profildaten. Sie erhalten ein vollständiges, direkt nutzbares Kandidatenprofil, ohne selbst tätig werden zu müssen.

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Planungsagent

Erspart Ihnen das Hin und Her bei der Terminvereinbarung. Der Planungsagent kontaktiert Kandidaten per WhatsApp, schlägt verfügbare Zeitfenster vor und bestätigt den gewählten Termin. Zusätzlich erhalten die Beteiligten automatisch eine E-Mail-Bestätigung mit Kalendereinladung.

Ich habe drei Termine für ein Kennenlerngespräch. Welcher passt Ihnen? Donnerstag um 14 Uhr passt gut!

Check-in-Agent

Führt Gespräche mit Kandidat:innen über WhatsApp, automatisch und zum passenden Zeitpunkt. Jede Unterhaltung wird direkt in zvoove Cockpit protokolliert. Der Check-in-Agent ist rund um die Uhr aktiv und meldet nur die Kandidaten zurück, die wirklich Ihre Aufmerksamkeit benötigen.

Wie läuft der erste Tag im neuen Einsatz? Super, alles bestens 👍

Copilot

Copilot ist ein KI-Add-On, das direkt in zvoove Cockpit eingebunden ist. Ganz ohne Wechsel in ein anderes Tool. Er unterstützt Sie bei folgenden Aufgaben:

Schreibt automatisiert Texte: Kandidatenprofile, Absage-E-Mails, Stellenanzeigen und Firmenbeschreibungen werden per Prompt erstellt.
Durchsucht die Datenbank: Stellen Sie Fragen in einfacher Sprache und erhalten Sie direkt die passende Antwort.
Legt Vakanzen an: Aus einer URL oder einem eingefügten Anzeigentext wird eine strukturierte Vakanz erstellt.
Dokumentiert alle Gespräche: Sprachaufnahmen werden automatisch in strukturierte Berichte umgewandelt.
Beantwortet Ihre Fragen: Erhalten Sie Informationen zu Kandidat:innen, Unternehmen und Ansprechpartner:innen direkt im System.

Das unterscheidet Cockpit X von anderen KI-Lösungen

Cockpit X ist kein zusätzliches Tool neben Ihrem ATS, sondern ein fester Teil davon.

Vollständig integriert

Cockpit X ist Teil von zvoove Cockpit. Kein zusätzliches Login, kein Wechsel zwischen Tools.

Automatischer Zugriff auf Ihre Daten

Alle Informationen aus Ihrem System stehen sofort zur Verfügung, ohne manuelle Übertragung.

Konform mit dem EU AI Act

Cockpit X erfüllt die Anforderungen der europäischen KI-Verordnung vollständig und ist DSGVO-konform.

Lernen Sie Cockpit X im persönlichen Gespräch kennen

Erleben Sie, wie Cockpit X Recruiting und Vertrieb mit KI effizienter macht.

Profitieren Sie von einem strukturierten Onboarding und praxiserprobten Best Practices.

Verlassen Sie sich auf eine kontinuierlich weiterentwickelte Lösung mit rund 10 Releases pro Jahr.

KI im Recruiting: Antworten für Personaldienstleister

Sie arbeiten in der Personaldienstleistung und möchten wissen, wie KI Ihre Recruiting-Prozesse entlastet? Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um Cockpit X, die intelligente KI-Erweiterung für Ihr Bewerbermanagement in zvoove Cockpit.

Künstliche Intelligenz hilft Personaldienstleistern, zeitraubende Aufgaben wie das Screening von Bewerbungen, das Erstellen von Kandidatenprofilen oder die Terminabstimmung zu automatisieren. Cockpit X reduziert dadurch manuellen Aufwand, erhöht den Recruiting-Output, verkürzt die Time-to-Hire und gibt Ihnen Zeit zurück: Allein der Bewerbungsagent spart zvoove Kunden laut einer Kundenauswertung im Durchschnitt rund 250 Stunden pro Monat.*

Cockpit X übernimmt wiederkehrende Aufgaben im Bewerbermanagement automatisch: von der ersten Rückmeldung an Bewerbende über die Terminabstimmung bis zum Verfassen von Profilen und Absagen. Recruiter erhalten strukturierte, direkt nutzbare Informationen, statt sie erst zusammentragen zu müssen. So sinkt der manuelle Aufwand im Recruiting und vorhandene Kapazitäten können gezielter für persönliche Gespräche, Vermittlung und andere wertschöpfende Aufgaben eingesetzt werden.

Cockpit X ist ein Add-on für zvoove Cockpit, das aus mehreren spezialisierten KI-Agenten sowie dem Assistenten Copilot besteht. Die Agenten führen automatisiert Gespräche mit Kandidaten über WhatsApp, etwa zur Aufnahme neuer Bewerbungen oder zur Terminplanung, während Copilot Recruiter direkt im System bei Texten, Recherche und Dokumentation unterstützt. Alles läuft in der gewohnten zvoove Cockpit-Oberfläche, ohne zusätzliches Tool.

Ja. Cockpit X arbeitet DSGVO-konform direkt in zvoove Cockpit. Darüber hinaus erfüllt Cockpit X die Anforderungen des EU AI Acts vollständig.

Automatisierbar sind unter anderem die Erstansprache neuer Bewerbender, die Terminabstimmung für Bewerbungsgespräche, das Erstellen von Kandidatenprofilen, Absagen und Stellenanzeigen sowie die Dokumentation von Gesprächen per Sprachaufnahme. Recruiter entscheiden dabei weiterhin selbst, wo persönlicher Kontakt gefragt ist.

Anders als viele eigenständige KI-Tools ist Cockpit X direkt in zvoove Cockpit integriert. Es gibt keinen Wechsel zwischen Systemen, keinen zusätzlichen Login und keinen manuellen Datenimport, da Cockpit X automatisch auf alle vorhandenen Daten im System zugreift. Zugleich erfüllt Cockpit X vollständig die Vorgaben des EU KI Acts.

Besonders profitieren Personaldienstleister mit wenig Kapazität für manuelle Prozesse, insbesondere Recruiting- und Vertriebsteams. Da mehr Daten im System zu präziseren Ergebnissen führen, wächst der Nutzen von Cockpit X mit der Menge an vorhandenen Kandidaten- und Kundendaten.

*Gemäß einer Kundenauswertung. Die Einsparung bezieht sich auf den Bewerbungsagenten.