Kandidatenprofile sichten, Texte schreiben, Termine abstimmen: Vieles davon läuft ab jetzt automatisch im Hintergrund. Cockpit X ist die KI-Erweiterung für zvoove Cockpit, arbeitet direkt in Ihrer gewohnten Oberfläche und bleibt dabei vollständig in Ihrer zvoove Umgebung. Und Sie haben mehr Zeit fürs Wesentliche.

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Das bringt Cockpit X für Ihren Arbeitsalltag

Cockpit X übernimmt die Aufgaben, die zwischen Ihnen und dem eigentlichen Recruiting stehen, und schafft so Raum für die wichtigen Dinge , in denen Ihre Erfahrung zählt.

Mehr Zeit für persönlichen Kontakt

Zeitintensive Aufgaben laufen automatisch. Sie gewinnen Freiraum für Gespräche und Entscheidungen, für die menschliche Kompetenz gebraucht wird.

Erreichbar, auch außerhalb der Bürozeiten

Bewerbungen, die abends oder am Wochenende eingehen, werden sofort beantwortet. Kandidat:innen warten nicht bis Montag auf eine Rückmeldung.

Schneller zur passenden Besetzung

Informationen liegen früher vor, Kandidat:innen reagieren schneller. Die Time to Hire und der Weg bis zur Vermittlung werden kürzer.

Bessere Betreuung ohne Mehraufwand

Automatische Check-ins im Einsatz zeigen frühzeitig, wenn etwas nicht rund läuft, ohne dass Sie aktiv nachfragen müssen.

Kein Tool-Wechsel, keine Umgewöhnung

Alles passiert direkt in zvoove Cockpit. Kein Copy & Paste, kein zusätzliches Login, keine neue Oberfläche zum Erlernen.

Drei Bausteine, ein System

Cockpit X besteht aus drei Bereichen, die direkt in zvoove Cockpit eingebunden sind und ineinandergreifen.

X Dashboard

Ihr Startpunkt für jeden Tag

Sie erkennen auf einen Blick, welche Aufgaben jetzt am wichtigsten sind. Das System priorisiert sie automatisch, damit Sie keinen wichtigen Moment verpassen.

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Agenten

Automatisierte Abläufe

Die Agenten strukturieren einzelne Prozesse im Recruiting, etwa den Erstkontakt oder die Terminabstimmung, und entlasten Sie von Routineaufgaben.

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Copilot

KI-Unterstützung an Ort und Stelle

Texte, Vorschläge und schnelle Antworten direkt an der Stelle im System, an der Sie sie gerade brauchen.

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Das X-Dashboard

Ihr Startpunkt für jeden Tag

Sie sehen auf einen Blick, was die Agenten in der Zwischenzeit erledigt haben und wo jetzt menschliche Aufmerksamkeit gefragt ist. Das X-Dashboard ist Ihre Prioritätenliste für den Tag: Es sammelt alle abgeschlossenen und offenen Vorgänge an einem Ort, damit Sie genau wissen, wo Sie als Erstes ansetzen sollten.

Was Cockpit X konkret für Sie leistet

Viele KI-Agenten, ein gemeinsames Ziel: Ihnen Zeit zu sparen und Kandidat:innen zum richtigen Moment anzusprechen.

Bewerbungsagent

Meldet sich automatisch bei jeder neuen Bewerbung, egal ob über eine Stellenanzeige oder einen Social-Media-Lead. Der Bewerbungsagent führt ein strukturiertes WhatsApp-Gespräch und sammelt die von Ihnen definierten Profildaten. Sie erhalten ein vollständiges, direkt nutzbares Kandidatenprofil, ohne selbst tätig werden zu müssen.

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Planungsagent

Erspart Ihnen das Hin und Her bei der Terminvereinbarung. Der Planungsagent kontaktiert Kandidat:innen per WhatsApp, schlägt verfügbare Zeitfenster vor und bestätigt den gewählten Termin. Zusätzlich erhalten die Beteiligten automatisch eine E-Mail-Bestätigung mit Kalendereinladung.

Ich habe drei Termine für ein Kennenlerngespräch. Welcher passt Ihnen? Donnerstag um 14 Uhr passt gut!

Check-in-Agent

Führt Gespräche mit Kandidat:innen über WhatsApp, automatisch und zum passenden Zeitpunkt. Jede Unterhaltung wird direkt in zvoove Cockpit protokolliert. Der Check-in-Agent ist rund um die Uhr aktiv und meldet nur die Kandidat:innen zurück, die wirklich Ihre Aufmerksamkeit benötigen.

Wie läuft der erste Tag im neuen Einsatz? Super, alles bestens 👍

Copilot

Copilot ist ein KI-Add-On, das direkt in zvoove Cockpit eingebunden ist. Ganz ohne Wechsel in ein anderes Tool. Er unterstützt Sie bei folgenden Aufgaben:

Schreibt automatisiert Texte: Kandidatenprofile, Absage-E-Mails, Stellenanzeigen und Firmenbeschreibungen werden per Prompt erstellt.
Durchsucht die Datenbank: Stellen Sie Fragen in einfacher Sprache und erhalten Sie direkt die passende Antwort.
Legt Vakanzen an: Aus einer URL oder einem eingefügten Anzeigentext wird eine strukturierte Vakanz erstellt.
Dokumentiert alle Gespräche: Sprachaufnahmen werden automatisch in strukturierte Berichte umgewandelt.
Beantwortet Ihre Fragen: Erhalten Sie Informationen zu Kandidat:innen, Unternehmen und Ansprechpartner:innen direkt im System.

Das unterscheidet Cockpit X von anderen KI-Lösungen

Cockpit X ist kein zusätzliches Tool neben Ihrem ATS, sondern ein fester Teil davon.

Vollständig integriert

Cockpit X ist Teil von zvoove Cockpit. Kein zusätzliches Login, kein Wechsel zwischen Tools.

Automatischer Zugriff auf Ihre Daten

Alle Informationen aus Ihrem System stehen sofort zur Verfügung, ohne manuelle Übertragung.

Konform mit dem EU AI Act

Cockpit X erfüllt die Anforderungen der europäischen KI-Verordnung vollständig und ist DSGVO-konform.

Lernen Sie Cockpit X im persönlichen Gespräch kennen

Erleben Sie, wie Cockpit X Recruiting und Vertrieb mit KI effizienter macht.

Profitieren Sie von einem strukturierten Onboarding, persönlicher Hypercare und praxiserprobten Best Practices.

Verlassen Sie sich auf eine kontinuierlich weiterentwickelte Lösung mit rund 10 Releases pro Jahr.

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KI im Recruiting: Antworten für Personaldienstleister

Sie arbeiten in der Personaldienstleistung und möchten wissen, wie KI Ihre Recruiting-Prozesse entlastet? Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um Cockpit X, die intelligente KI-Erweiterung für Ihr Bewerbermanagement in zvoove Cockpit.

Künstliche Intelligenz hilft Personaldienstleistern, zeitraubende Aufgaben wie das Screening von Bewerbungen, das Erstellen von Kandidatenprofilen oder die Terminabstimmung zu automatisieren. So wird Recruiting effizienter, und die Time-to-Hire verkürzt sich deutlich.

Cockpit X übernimmt wiederkehrende Aufgaben im Bewerbermanagement automatisch: von der ersten Rückmeldung an Bewerbende über die Terminabstimmung bis zum Verfassen von Profilen und Absagen. Recruiter:innen erhalten strukturierte, direkt nutzbare Informationen, statt sie manuell zusammentragen zu müssen, und haben so mehr Zeit für ihre Kernaufgaben.

Cockpit X ist ein Add-on für zvoove Cockpit, das aus mehreren spezialisierten KI-Agenten sowie dem Assistenten Copilot besteht. Die Agenten führen automatisiert Gespräche mit Kandidat:innen über WhatsApp, etwa zur Aufnahme neuer Bewerbungen oder zur Terminplanung, während Copilot Recruiter:innen direkt im System bei Texten, Recherche und Dokumentation unterstützt. Alles läuft in der gewohnten zvoove Cockpit Oberfläche, ohne zusätzliches Tool.

Ja. Cockpit X arbeitet vollständig innerhalb Ihrer zvoove Umgebung, es findet kein Datenaustausch mit externen KI-Anbietern statt. Darüber hinaus erfüllt Cockpit X die Anforderungen des EU AI Acts vollständig.

Automatisierbar sind unter anderem die Erstansprache neuer Bewerbender, die Terminabstimmung für Bewerbungsgespräche, das Erstellen von Kandidatenprofilen, Absagen und Stellenanzeigen sowie die Dokumentation von Gesprächen per Sprachaufnahme. Recruiter:innen entscheiden dabei weiterhin selbst, wo persönlicher Kontakt gefragt ist.

Anders als viele eigenständige KI-Tools ist Cockpit X direkt in zvoove Cockpit integriert. Es gibt keinen Wechsel zwischen Systemen, keinen zusätzlichen Login und keinen manuellen Datenimport, da Cockpit X automatisch auf alle vorhandenen Daten im System zugreift. Zugleich erfüllt Cockpit X vollständig die Vorgaben des EU KI Acts.

Besonders profitieren Personaldienstleister mit wenig Kapazität für manuelle Prozesse, insbesondere Recruiting- und Vertriebsteams. Da mehr Daten im System zu präziseren Ergebnissen führen, wächst der Nutzen von Cockpit X mit der Menge an vorhandenen Kandidaten- und Kundendaten.