KI-Agent für Terminplanung und Gesprächsvorbereitung
Der Planungsagent in Cockpit X übernimmt die komplette Terminabstimmung mit Kandidaten, verschickt Einladungen und Reminder – und ist rund um die Uhr für Ihre Bewerbenden erreichbar. Für eine optimale Candidate Experience.
Der Agent findet freie Zeitfenster, lädt ausgewählte Kandidaten zum Jobinterview ein und organisiert die Termine. Dabei kommuniziert er so, wie es zu Ihnen, Ihren Kandidaten und Ihrem Unternehmen passt.
Eine Pflegefachkraft tickt anders als ein IT-Profi – das hat Auswirkungen auf die individuelle Ansprache. Der KI-Agent hat das auf dem Schirm: Sie richten ihn einmal analog Ihrer Vorgaben für die jeweilige Tonalität ein, danach läuft alles automatisiert. Bei Bedarf können Sie Ihre Briefings jederzeit erweitern oder anpassen.
Damit niemand einen Termin vergisst: Rechtzeitig vor jedem anstehenden Bewerbungsgespräch verschickt der Planungsagent eine Terminerinnerung.
Wird ein Termin vom Kandidaten verschoben oder abgesagt, koordiniert der Planungsagent automatisch ein neues, für alle Beteiligten passendes Zeitfenster – ganz ohne Aufwand für Sie.
Ihr Planungsagent ist 24/7 verfügbar und übernimmt zuverlässig die Kommunikation rund um Terminabsprachen. Das sorgt für eine optimale Candidate Experience – ohne Wartezeiten, ohne Leerlauf.
Der Planungsagent arbeitet eng mit den anderen Agenten im KI-Team – und mit Ihnen, dem Chef – zusammen. Ist ein Profil durch Bewerbungs- oder Talentpool-Agent qualifiziert und bestätigt, organisiert er das Interview und stellt alle Informationen in Cockpit X bereit. So übernimmt ein Agent den Staffelstab vom anderen – aber: Sie bestimmen, wann es weitergeht.
Jeder hat seine Aufgabe – gemeinsam bringen sie Sie schneller zur Besetzung.
Cockpit X klärt das Wann. Sie kümmern sich ums Wer.
Er erkennt freie Zeitfenster auf Basis Ihrer Verfügbarkeit, schlägt passende Slots vor und übernimmt die Kommunikation mit den Kandidaten – schriftlich, automatisiert und abgestimmt auf Ihre Prozesse.
Auch Copy & Paste kostet Zeit – und wirkt unpersönlich. Der Planungsagent übernimmt die Terminabstimmung automatisiert, im passenden Ton und bei Bedarf auch für beliebig viele Anfragen gleichzeitig. So läuft’s schneller und professioneller.
Der Planungsagent koordiniert automatisch eine neue Zeit, die in Ihren Terminkalender passt – ganz ohne Ihr Zutun. Und weil er rund um die Uhr verfügbar ist, erhält der Kandidat sofort eine Rückmeldung. Auch abends oder am Wochenende.
