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Exklusiv im Paket zvoove Professional Plus

zvoove Connect: Ihr Kundenportal für mehr Transparenz und Effizienz

Mit zvoove Connect bieten Sie Ihren Kunden ein Portal, das alle wichtigen Informationen und Dokumente übersichtlich an einem Ort vereint. Anfragen, Auftragsdetails, Arbeitszeiten und Rechnungen sowie Profile und Personalvorschläge sind jederzeit zugänglich – sicher und transparent. Das sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit und spart Zeit bei der Abstimmung mit Ihren Kunden.

Maximale Übersicht für Ihre Kunden – zvoove Connect

Anfragen, Aufträge und Rechnungen jederzeit griffbereit

Mit zvoove Connect haben Ihre Kunden schnellen Zugang zu allen wichtigen Dokumenten und Informationen rund um Anfragen, Angebote und Aufträge. Rechnungen, Gutschriften und Stornos stehen als PDF-Dateien zum Download bereit und können so bei Bedarf einfach geprüft werden.

  • Auftragsübersicht: Einblick in Anfragen, Angebote und laufende Aufträge.
  • Rechnungen als PDF: Alle Rechnungen und Gutschriften zum Download.
  • Einfache Verwaltung: Alles Wichtige an einem Ort und sofort verfügbar.

Alle eingesetzten Mitarbeitenden auf einen Blick

Im Personalbereich von zvoove Connect können Kunden die Profile der aktuell bei ihnen eingesetzten Mitarbeitenden einsehen. Auf Wunsch erhalten sie detaillierte Informationen – zum Beispiel zu Zeitkonten, Einsatzhistorien oder Urlaubskonto. Die Sichtbarkeiten werden in zvoove festgelegt.

  • Mitarbeiterprofile: Alle eingesetzten Mitarbeitenden und deren Profile im Überblick.
  • Zeitkonten und Einsatzhistorien: Übersicht über Zeitkontostände und bisherige Einsätze.
  • Individuelle Anpassungen: Einblicke lassen sich je nach Bedarf und Berechtigung anpassen.

Aktionen auslösen und Disponent informieren

zvoove Connect ermöglicht es Kunden, Anfragen, Kommentare oder Freigaben für Stunden direkt im Portal zu hinterlassen. Diese erscheinen als Wiedervorlagen im System der Disponenten und lassen sich so unkompliziert weiterverarbeiten. In Kombination mit der zvoove Work App ergibt sich ein besonders effizienter Workflow: Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten mobil, während Ihre Kunden diese direkt in zvoove Connect freigeben können. Das spart Zeit und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit.

  • Direkte Aktionsübertragung: Anfragen und Freigaben direkt über das Portal auslösen.
  • Automatische Wiedervorlagen: Aktionen erscheinen sofort bei den zuständigen Disponenten.
  • Optimierter Workflow: Schnellere Bearbeitung durch direkte Übertragung.

Passende Mitarbeitende direkt vorschlagen und auswählen

zvoove Connect erlaubt es dem Kunden, schnell und übersichtlich auf Personalvorschläge zuzugreifen. Die vorgeschlagenen Mitarbeitenden können direkt für Einsätze akzeptiert oder abgelehnt werden. Das ermöglicht eine schnelle Abstimmung und Stellenbesetzung.

  • Personalübersicht: Vorschläge zu geeigneten Mitarbeitenden auf einen Blick.
  • Einfache Auswahl: Personalvorschläge direkt bestätigen oder ablehnen.
  • Effiziente Kommunikation: Rückmeldungen werden in Echtzeit an das zvoove ERP übermittelt.

Komfortable Nutzung und höchste Datensicherheit

Mit zvoove Connect greifen Ihre Kunden über einen sicheren Login auf alle wichtigen Daten zu. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es, Informationen wie Arbeitszeiten und Rechnungen jederzeit und in Echtzeit zu verwalten. Alle Daten sind DSGVO-konform gespeichert und stehen direkt zur Verfügung.

  • Geschützter Zugang: Sicherer Login und Zugriff auf alle Funktionen und Dokumente.
  • Intuitive Bedienung: Benutzerfreundliche Oberfläche für schnellen Zugang zu allen Daten.
  • Echtzeitzugriff auf Arbeitszeiten: Einblick in Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Zeitarbeitnehmenden.
  • Direkter Dokumentenzugriff: Rechnungen und relevante Dokumente sofort als PDF abrufbar.
  • Automatische Benachrichtigungen: Kunden erhalten Updates, wenn neue Dokumente verfügbar sind.
  • Einfacher Datei-Upload: Kunden können Unterlagen selbstständig im Portal bereitstellen.
  • DSGVO-konform: Höchste Sicherheitsstandards für alle gespeicherten Daten.

Ihre Vorteile mit zvoove Connect auf einen Blick

Bessere Abstimmung

Anfragen, Aufträge und Rechnungen übersichtlich an einem Ort für eine effiziente Zusammenarbeit.

Zeitersparnis

Direkter Zugriff auf Personal- und Projektdaten reduziert Rückfragen und beschleunigt Prozesse.

Kontrollierter Zugriff

Sicherer Zugang für Ihre Kunden, der alle DSGVO-Standards erfüllt.

Optimale Transparenz

Kunden haben jederzeit Einblick in alle relevanten Informationen – für klare Prozesse ohne Verzögerungen.

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Weitere digitale Prozessschritte mit zvoove

zvoove unterstützt Sie bei diesen Schritten:

Mit zvoove Connect läuft die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden reibungslos.

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zvoove Connect: Exklusiv im Paket Professional Plus

zvoove Connect ist Teil des Professional Plus Pakets und damit optimal für Unternehmen, die ihre Prozesse maximal digitalisieren und flexibel gestalten möchten.

Das sollten Personaldienstleister über zvoove Connect wissen.

Hier lesen Sie, was zvoove Connect ist, welche Vorteile dieses Kundenportal für Personaldienstleister bietet und warum Sie es brauchen.

zvoove Connect ist ein umfassendes Kundenportal, das Ihren Kunden direkten Zugriff auf alle wichtigen Anfragen, Aufträge und abrechnungsrelevanten Informationen – wie erfasste Arbeitszeiten und Rechnungen – bietet. Dieses Portal für Auftragsverwaltung und Abrechnung ermöglicht eine zentrale Übersicht und reduziert den Verwaltungsaufwand für transparente und schnelle Prozesse.

In zvoove Connect können Ihre Kunden die bereits erfassten Arbeitszeiten der beauftragten Zeitarbeitnehmenden einsehen und prüfen. Diese Funktion bietet sicheren Zugriff auf Arbeitszeitdaten und unterstützt eine schnelle und korrekte Abrechnung.

Über zvoove Connect erhalten Ihre Kunden Zugang zu den Profilen aller aktuell eingesetzten Mitarbeitenden. Sie können, je nach Freigabe, Informationen wie Zeitkonten, Einsatzhistorien und Urlaubsstatus einsehen und so Personalfragen jederzeit eigenständig klären.

Im Personalvorschlagsbereich von zvoove Connect sehen Ihre Kunden passende Vorschläge zu geeigneten Mitarbeitenden für offene Einsätze. Sie können direkt über das Kundenportal eine Auswahl treffen, Personalvorschläge annehmen oder ablehnen und so die Einsatzplanung beschleunigen.

Ja, Kunden können über zvoove Connect Anfragen, Kommentare oder Stundenfreigaben direkt an den Personaldienstleister senden. Diese Aktionen erscheinen sofort als Wiedervorlagen im zvoove ERP und lassen sich dort einfach weiterbearbeiten – für eine schnelle und direkte Abstimmung.

Durch die Integration von zvoove Connect und der zvoove Work App entsteht ein nahtloser Prozess, der viel Zeit und Abstimmungsaufwand spart: Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten mobil über die zvoove Work App. Ihre Kunden können diese Zeiten anschließend in zvoove Connect freigeben.

Bei neuen Rechnungen oder weiteren wichtigen Dokumenten erhalten Kunden automatisch eine Benachrichtigung in zvoove Connect. So bleiben sie stets informiert und können alle abrechnungsrelevanten Dokumente direkt im Portal abrufen und herunterladen.

Kunden haben Zugriff auf wichtige Dokumente wie Rechnungen, Gutschriften, Stornos und Auftragsdokumente. Zusätzlich können sie Personalvorschläge und Personalprofile im Kundenportal einsehen.

Ja, zvoove Connect ist vollständig DSGVO-konform und gewährleistet höchste Sicherheit bei der Speicherung und Bereitstellung aller Daten. Die Lösung bietet einen kontrollierten Zugriff auf abrechnungsrelevante Daten und schützt sensible Informationen.

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