Fehlerfrei & rechtskonform
zvoove Payroll: Lohnabrechnung leicht gemacht
Stressfreie Lohnwochen? Mit zvoove Payroll kein Problem! Unsere Software digitalisiert Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung und erledigt sie schnell, sicher und korrekt.
Fehlerfrei & rechtskonform
Stressfreie Lohnwochen? Mit zvoove Payroll kein Problem! Unsere Software digitalisiert Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung und erledigt sie schnell, sicher und korrekt.
Die ITSG-zertifizierte Software zvoove Payroll automatisiert die Erstellung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Grundlage sind die Daten aus der Zeiterfassung, die direkt an die Lohnsoftware übergeben werden – ganz ohne manuelles Übertragen. So sparen Sie Zeit und minimieren Fehler. Tarife, Zuschläge und weitere Faktoren werden automatisch berücksichtigt. Das Beste: zvoove Payroll verarbeitet die Daten direkt aus Ihrem zvoove ERP. Keine doppelte Datenpflege!
Mit zvoove Payroll senden Sie per Schnittstelle elektronische SV-Meldungen an die Krankenkassen, exportieren Unfallversicherungsmeldungen und Erstattungsanträge. Zudem ermöglicht die Dakota-Schnittstelle den rechtssicheren Versand von EEL-Meldungen. Die Software berechnet automatisch SV-Anteile und Beitragsschätzungen. Alle Daten und Dokumente werden an die SV-Träger, Krankenkassen und Ämter im Sinne der DEÜV (Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung) übermittelt.
Mit dem integrierten Bescheinigungswesen von zvoove Payroll erstellen und versenden Sie Krankenkassen-Beitragsmeldungen und Lohnsteueranmeldungen schnell und fehlerfrei. Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass alle relevanten Daten sicher und fristgerecht übermittelt werden.
Dank der direkten Anbindung an den ELStAM-Server melden Sie Ihre Mitarbeitenden unkompliziert beim ELStAM-Verfahren an oder ab. Rufen Sie relevante Lohnsteuerabzugsmerkmale Ihrer Mitarbeitenden ab und übernehmen diese mit wenigen Klicks in den Personalstamm.
Auch für Ihre externen Mitarbeitenden und Kunden bietet zvoove praktische Lösungen – exklusiv im Paket zvoove Professional Plus: In der zvoove Work App können Mitarbeitende ihre Lohnabrechnungen und weitere Dokumente bequem online abrufen. Über zvoove Connect stellen Sie die Lohnabrechnungen Ihren Kunden online bereit.
Mit dem internen Kontrollsystem (IKS) von zvoove Payroll haben Sie Ihre Lohnprozesse jederzeit im Griff. Werten Sie in den Bereichen Personal und Krankenkasse die Zahlungsläufe und Arbeitszeitkonten (AZK) sowie Urlaubswerte aus, um Abweichungen aufzuspüren.
In zvoove stehen Ihnen außerdem umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten in den Bereichen Personal, Abrechnungen, Zahlungswesen, Rückstellungen, Jahreslisten sowie Urlaub und Gleitzeit zur Verfügung. So behalten Sie immer die volle Kontrolle.
Überlassen Sie zvoove die mühsamen Details. Alle relevanten Daten rund um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung werden automatisch und schnell verarbeitet. Durch die zentrale Stammdatenverwaltung entfällt doppelte Datenpflege – für entspanntere Lohnwochen.
Lohnabrechnungen sind komplex. Tarifliche und rechtliche Bedingungen ändern sich häufig. zvoove Payroll berücksichtigt alle relevanten Änderungen automatisch – sicher, korrekt und immer rechtskonform.
Ob Beitragsmeldungen oder Bescheinigungen: Das geprüfte Bescheinigungswesen in zvoove Payroll erfasst und berechnet SV-Anteile automatisch. Die Übermittlung an die Krankenkassen erfolgt via Schnittstelle fehlerfrei und fristgerecht gemäß DEÜV. Spart Zeit und vermeidet unnötige Arbeit.
Melden Sie Ihre Mitarbeitenden einfach beim ELStAM-Verfahren an oder ab. Relevante Besteuerungsmerkmale werden über die Schnittstelle direkt abgerufen und mit wenigen Klicks übernommen.
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung weiterer Arbeitsprozesse.
Sie möchten die Lohnabrechnung ganz in die Hände fachkundiger Experten abgeben? Der zvoove Managed Payroll Service ist die perfekte Alternative zu Ihrer hauseigenen Lohnabwicklung.
zvoove optimiert Ihre Lohnabrechnung.
Erfahren Sie hier alles über die Vorteile einer digitalen Lohnabrechnung und stressfreie Lohnwochen.
Eine digitale Lohnabrechnung umfasst alle Prozesse von der Verarbeitung erfasster Arbeitszeiten bis zur Übermittlung der Abrechnungen an Mitarbeitende und Behörden. Erfasste Arbeitszeitdaten werden direkt in die Abrechnung übernommen, ohne dass manuelle Eingaben nötig sind. Die Software berücksichtigt automatisch Tarife und Zuschläge, berechnet Sozialversicherungsbeiträge und erstellt rechtssichere Abrechnungen. Lohnsteueranmeldungen werden über das ELSTER-System digital und sicher an die Finanzämter übermittelt. Sozialversicherungsmeldungen werden mithilfe technischer Schnittstellen wie Dakota gesetzeskonform gemäß DEÜV verarbeitet. Optional können Mitarbeitende ihre Abrechnungen online abrufen – etwa über eine App oder ein Mitarbeiterportal, wenn diese Funktion bereitgestellt wird.
Digitale Lohnabrechnungen sind schneller, effizienter und bieten in der Personaldienstleistung entscheidende Vorteile. Automatisierte Prozesse verarbeiten komplexe Daten wie Arbeitszeiten, Tarife und Zuschläge zuverlässig und fehlerfrei – ein großer Vorteil gegenüber der manuellen Abrechnung. Ein internes Kontrollsystem (IKS) erkennt Abweichungen bei Zahlungsabläufen, Arbeitszeitkonten oder Urlaubswerten frühzeitig und sorgt für maximale Sicherheit. Besonders in einer dynamischen Branche wie der Personaldienstleistung spart die Digitalisierung nicht nur Zeit und Geld, sondern reduziert auch Fehlerquellen erheblich. Ein weiterer Pluspunkt: Digitale Lohnabrechnungen sind umweltfreundlich und ein Schritt hin zum papierlosen Büro.
Bei einer automatisierten Lohnabrechnung verarbeitet die Software alle erfassten Daten aus der Zeiterfassung, berücksichtigt automatisch Zuschläge und Tarife, berechnet Sozialversicherungsbeiträge und erstellt die Abrechnungen. zvoove Payroll übernimmt auch die digitale Übermittlung der Meldungen an Finanzämter und Krankenkassen.
Eine ITSG-Zertifizierung bestätigt, dass Ihre Lohnsoftware die gesetzlichen Anforderungen der Sozialversicherungsträger erfüllt. Für Personaldienstleister bedeutet das höchste Sicherheit bei der Übermittlung von SV-Meldungen und Beitragsnachweisen. zvoove Payroll berücksichtigt sozialversicherungsrechtliche Änderungen automatisch, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben. Zudem sorgt die ITSG-Zertifizierung für geprüfte Prozesse bei der digitalen Übermittlung von Meldungen an Krankenkassen – zuverlässig und fehlerfrei.
Moderne Lohnabrechnungssoftware wie zvoove Payroll automatisiert und vereinfacht alle wichtigen Prozesse der Lohnabrechnung. Dazu gehören die automatische Verarbeitung von Arbeitszeitdaten, die Berücksichtigung von aktuellen Tarifen und Zuschlägen, die Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Erstellung rechtssicherer Abrechnungen. Steuerdaten wie Lohnsteueranmeldungen werden sicher und digital über das ELSTER-System an die Finanzämter übermittelt. Sozialversicherungsmeldungen erfolgen über die Dakota-Schnittstelle gesetzeskonform gemäß DEÜV.
Ein integriertes Bescheinigungswesen erleichtert die Erstellung und digitale Übermittlung von Beitragsmeldungen und weiteren SV-Bescheinigungen. Lohnsteueranmeldungen erfolgen separat über das ELSTER-System. Funktionen wie die ELStAM-Anbindung oder die digitale Bereitstellung von Abrechnungen und Bescheinigungen – etwa über eine App – ermöglichen eine flexible und effiziente Abwicklung. Ein weiterer Vorteil bei zvoove Payroll: Stammdaten müssen dank zentraler Datenverwaltung im ERP zvoove One nur einmal gepflegt werden.
Ja, mit zvoove Payroll können alle Sozialversicherungsmeldungen automatisch erstellt und übermittelt werden. Dazu zählen Beitragsmeldungen, Erstattungsanträge und EEL-Meldungen – sicher und fristgerecht.
Lohnabrechnungen sind bereits für sich hochkomplex, extrem zeitkritisch und erfordern höchste Gewissenhaftigkeit. Aktualisierungen tariflicher und gesetzlicher Rahmenbedingungen machen die pünktliche und rechtssichere Berechnung von Nettolöhnen nicht leichter. Hier behelfen sich Personaldienstleister am effektivsten, indem sie ihre Prozesse digitalisieren und repetitive Aufgaben automatisieren, die bei manueller Bearbeitung viel Zeit und Aufmerksamkeit kosten.
Mit zvoove Payroll werden erfasste Arbeitszeitdaten direkt und fehlerfrei in die Lohnabrechnung übernommen – ohne manuelles Übertragen. Da zvoove Payroll die Stammdaten direkt aus dem ERP-System zvoove One bezieht, müssen diese nur einmal zentral gepflegt werden. Die Software berücksichtigt automatisch die aktuell geltenden Tarife und Zuschläge und berechnet die Sozialversicherungsbeiträge. Alle erforderlichen Meldungen wie Beitragsnachweise und Erstattungsanträge werden digital an die zuständigen Krankenkassen übermittelt. Lohnsteuerdaten werden nahtlos über die ELStAM-Anbindung verarbeitet. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche, und Stress in der Lohnwoche gehört der Vergangenheit an.
Das geht mit zvoove ganz einfach und schnell. Denn die Software hat eine direkte Anbindung an den ELStAM-Server. Mithilfe dieser schnellen Kommunikation melden Personaldienstleister ihre Mitarbeitenden unkompliziert beim ELStAM-Verfahren an oder ab. Sie rufen außerdem Lohnsteuerabzugsmerkmale Ihrer Mitarbeitenden elektronisch auf und übernehmen diese direkt in den Personalstamm.
Die Branchenführer-Software für alle Prozesse rund um die Personaldienstleistung. zvoove One digitalisiert Ihre Prozesse von A bis Z. Sie arbeiten einfach, schnell und sicher mit zvoove in der Cloud. Organisieren Sie Bewerbende, Kunden, Aufträge und Mitarbeitende in der aufgeräumten Übersicht. Stimmen Sie personelle Kapazitäten und Aufträge mithilfe des Dispositionstools perfekt aufeinander ab. Besonders wichtig: Mit zvoove One arbeiten Sie immer rechtssicher und compliant. Die Software berücksichtigt alle Anforderungen bezüglich AÜG-Reform und DSGVO.
Mit zvoove Analytics (S) erhalten Sie solide Grundfunktionalitäten, mit denen Sie Ihr operatives Tagesgeschäft steuern. Mithilfe des 4-Augen-Prinzips behalten Sie stets den Überblick über Ihre Datenqualitäten. So sind Faktoren wie Gesetz, Lohn oder Qualitätsmanagement bei zvoove immer in sicheren Händen. Prüfen Sie Ihre Leistungskennzahlen durch Margen-Auswertungen und Reportings auf Kunden-, Auftrags- oder Mitarbeiterbasis. Unser Controlling-Tool zeigt Ihnen damit sowohl die aktuelle Wirtschaftlichkeit Ihrer Aufträge als auch eine Nachkalkulation. Alle Daten stehen Ihnen per Knopfdruck zur Verfügung.
Mit zvoove Recruit verfügen Sie über das ideale Tool für Recruiting und digitales Bewerbermanagement. Die Erstellung individueller Jobanzeigen ist einfach und schnell. ChatGPT unterstützt Sie bei den Anzeigentexten. Die Software übernimmt die Veröffentlichung auf bis zu 200 Jobportalen. Anschließend verwaltet zvoove Recruit alle Bewerbungseingänge und steuert die direkte Kandidatenkommunikation. Der clevere Algorithmus vergleicht die Anforderungen Ihrer Vakanz automatisch mit den Qualifikationen Ihrer Bewerbenden – und präsentiert Ihnen ein übersichtliches Ranking. Mit den Social Media und Performance-Kampagnen geben Sie Ihren Stellenanzeigen nochmal einen extra Anschub.
Sie bestimmen Mitarbeitende, die als zvoove User berechtigt sind, unseren Support zu nutzen. Diese Key-User müssen über entsprechende Kenntnisse über die verwendeten zvoove Produkte verfügen. Sie sind häufig der Systemadministrator in den Personaldienstleistungsfirmen.
Focus Sessions sind kurze Online-Seminare, die sich auf bestimmte relevante Themen rund um Ihre Software-Prozesse fokussieren. Diese Sessions dauern max. 1,5 Stunden. Sie können den zvoove Expert:innen, die die Termine leiten, im Nachgang Fragen via Chat stellen.
Hinweis: Focus Sessions stehen Key-Usern zur Verfügung.
Die Branchenführer-Software für alle Prozesse rund um die Personaldienstleistung. zvoove One digitalisiert Ihre Prozesse von A bis Z. Sie arbeiten einfach, schnell und sicher mit zvoove in der Cloud. Organisieren Sie Bewerbende, Kunden, Aufträge und Mitarbeitende in der aufgeräumten Übersicht. Stimmen Sie personelle Kapazitäten und Aufträge mithilfe des Dispositionstools perfekt aufeinander ab. Besonders wichtig: Mit zvoove One arbeiten Sie immer rechtssicher und compliant. Die Software berücksichtigt alle Anforderungen bezüglich AÜG-Reform und DSGVO.
Mit zvoove Analytics Professional (M) bekommen Sie wichtige Funktionen für die Analyse und Steuerung Ihrer Kennzahlen an die Hand. Reagieren Sie ad hoc auf jede Veränderung und behalten Sie die Datenqualität jederzeit unter Kontrolle. Künftig sind wichtige Personalzahlen durch die Auswertung individueller KPIs immer in Ihrem Fokus. Krankenstände sowie Fehlzeiten von Mitarbeitenden identifizieren Sie genauso leicht wie die Auftragsentwicklung. Damit Sie nichts vom richtigen Kurs abbringt, unterstützt Sie zvoove mit Nachkalkulationen und Auswertungen in verschiedenen Dimensionen.
Mit zvoove Recruit verfügen Sie über das ideale Tool für Recruiting und digitales Bewerbermanagement. Die Erstellung individueller Jobanzeigen ist einfach und schnell. ChatGPT unterstützt Sie bei den Anzeigentexten. Die Software übernimmt die Veröffentlichung auf bis zu 200 Jobportalen. Anschließend verwaltet zvoove Recruit alle Bewerbungseingänge und steuert die direkte Kandidaten-Kommunikation. Der clevere Algorithmus vergleicht die Anforderungen Ihrer Vakanz automatisch mit den Qualifikationen Ihrer Bewerbenden – und präsentiert Ihnen ein übersichtliches Ranking. Mit den Social-Media- und Performance-Kampagnen geben Sie Ihren Stellenanzeigen nochmal extra Anschub. Mit dem WhatsApp Add-on von zvoove ermöglichen Sie den Bewerbenden eine einfache und schnelle Kontaktaufnahme.
Mit zvoove Payroll managen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen besonders bequem und schnell. Das ITSG-zertifizierte Abrechnungssystem erstellt auf Basis der im Dienstplan und Personalstamm hinterlegten Daten automatisch korrekte Lohnabrechnungen – natürlich immer tarif- und rechtskonform. Ein geprüftes Bescheinigungswesen ermöglicht es Ihnen außerdem, elektronische SV-Bescheinigungen oder Beitragsschätzungen gemäß DEÜV zu versenden. Auch die schnelle Anmeldung zum ELStAM-Verfahren durch eine Verbindung zum entsprechenden Server ist über zvoove Payroll ganz einfach. Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden ihre Abrechnungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen online zur Verfügung.
Sie bestimmen Mitarbeitende, die als zvoove User berechtigt sind, unseren Support zu nutzen. Diese Key-User müssen über entsprechende Kenntnisse über die verwendeten zvoove Produkte verfügen. Sie sind häufig der Systemadministrator in den Personaldienstleistungsfirmen.
Focus Sessions sind kurze Online-Seminare, die sich auf bestimmte relevante Themen rund um Ihre Software-Prozesse fokussieren. Diese Sessions dauern max. 1,5 Stunden. Sie können den zvoove Expert:innen, die die Termine leiten, im Nachgang Fragen via Chat stellen.
Hinweis: Focus Sessions stehen Key-Usern zur Verfügung.
Die Branchenführer-Software für alle Prozesse rund um die Personaldienstleistung. zvoove One digitalisiert Ihre Prozesse von A bis Z. Sie arbeiten einfach, schnell und sicher mit zvoove in der Cloud. Organisieren Sie Bewerbende, Kunden, Aufträge und Mitarbeitende in der aufgeräumten Übersicht. Stimmen Sie personelle Kapazitäten und Aufträge mithilfe des Dispositionstools perfekt aufeinander ab. Besonders wichtig: Mit zvoove One arbeiten Sie immer rechtssicher und compliant. Die Software berücksichtigt alle Anforderungen bezüglich AÜG-Reform und DSGVO.
Mit zvoove Analytics Professional Plus (L) genießen Sie die volle Bandbreite an Analyse- und Controlling-Funktionen. Zusätzlich zu allen Funktionen aus zvoove Analytics Basic (S) und zvoove Analytics Professional (M) stehen Ihnen noch weitere Leistungen zur Verfügung. Diese bestehen aus einer hilfreichen Übersicht fehlender Nachweise der Zeiterfassung, einer integrierten Rücklaufkontrolle von AÜG-Vorschriften und einem Kalkulationstool inklusive Ampelsystem. Mit Letzterem lassen sich die unterschiedlichen Einflussgrößen wie Skonto, Boni, Branchenzuschläge, Equal Pay oder Arbeitszeitmodelle fast von selbst berechnen.
Mit zvoove Recruit verfügen Sie über das ideale Tool für Recruiting und digitales Bewerbermanagement. Die Erstellung individueller Jobanzeigen ist einfach und schnell. ChatGPT unterstützt Sie bei den Anzeigentexten. Die Software übernimmt die Veröffentlichung auf bis zu 200 Jobportalen. Anschließend verwaltet zvoove Recruit alle Bewerbungseingänge und steuert die direkte Kandidaten-Kommunikation. Der clevere Algorithmus vergleicht die Anforderungen Ihrer Vakanz automatisch mit den Qualifikationen Ihrer Bewerbenden – und präsentiert Ihnen ein übersichtliches Ranking. Mit den Social-Media- und Performance-Kampagnen geben Sie Ihren Stellenanzeigen nochmal extra Anschub. Mit dem WhatsApp Add-on von zvoove ermöglichen Sie den Bewerbenden eine einfache und schnelle Kontaktaufnahme.
Mit zvoove Payroll managen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen besonders bequem und schnell. Das ITSG-zertifizierte Abrechnungssystem erstellt auf Basis der im Dienstplan und Personalstamm hinterlegten Daten automatisch korrekte Lohnabrechnungen – natürlich immer tarif- und rechtskonform. Ein geprüftes Bescheinigungswesen ermöglicht es Ihnen außerdem, elektronische SV-Bescheinigungen oder Beitragsschätzungen gemäß DEÜV zu versenden. Auch die schnelle Anmeldung zum ELStAM-Verfahren durch eine Verbindung zum entsprechenden Server ist über zvoove Payroll ganz einfach. Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden ihre Abrechnungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen online zur Verfügung.
Verbinden Sie sich über zvoove Connect mit Kunden, Mitarbeitenden und Bewerbenden. Das intuitive Webportal verfügt neben einem geschützten Log-in-Bereich auch über einen öffentlichen Zugang: Sie entscheiden, welche Informationen und Dokumente Sie wem zur Verfügung stellen. Über zvoove Connect rufen Ihre Kunden zum Beispiel ganz einfach erfasste Arbeitszeiten, Rechnungen und Aufträge online ab – oder detaillierte Infos über das entliehene Personal. Auf diese Weise läuft die Prüfung und Freigabe aller wichtigen Daten besonders schnell und reibungslos.
Unsere zvoove Work App ist die perfekte Kommunikationsschnittstelle zwischen Disponenten und Mitarbeitenden: Letztere erfassen ihre Arbeitsstunden über die App ganz einfach selbstständig – alle Zeiten werden sofort an zvoove One übermittelt. Ihr Personal freut sich außerdem über maximale Transparenz über bereits geleistete Arbeitsstunden. Urlaubsanträge stellen sie ebenfalls einfach über die App.
Sie bestimmen Mitarbeitende, die als zvoove User berechtigt sind, unseren Support zu nutzen. Diese Key-User müssen über entsprechende Kenntnisse über die verwendeten zvoove Produkte verfügen. Sie sind häufig der Systemadministrator in den Personaldienstleistungsfirmen.
Focus Sessions sind kurze Online-Seminare, die sich auf bestimmte relevante Themen rund um Ihre Software-Prozesse fokussieren. Diese Sessions dauern max. 1,5 Stunden. Sie können den zvoove Expert:innen, die die Termine leiten, im Nachgang Fragen via Chat stellen.
Hinweis: Focus Sessions stehen Key-Usern zur Verfügung.
Gilt für einen Key-User für ein 1-Tages-Seminar.
