Arbeitssicherheit ist Pflicht – und oft mit hohem Aufwand verbunden. Mit dem zvoove Safety Manager erfassen und dokumentieren Sie Arbeitsplatzbegehungen und Sicherheitsunterweisungen mobil und revisionssicher. Direkt beim Kunden, remote oder in Ihrem Unternehmen. Keine Zettelwirtschaft, kein Nachfassen, kein Stress mit abgelaufenen Nachweisen.

zvoove Safety Manager kennenlernen

Lückenlose Arbeitssicherheit beginnt hier

Sofort dokumentieren, Zeit gewinnen

Begehungen dokumentieren Sie mobil direkt beim Kunden, inklusive Fotos und Videos. Die Erfassung erfolgt via Tablet oder anderem Endgerät. Unterweisungen führen Ihre Mitarbeitenden remote oder bei Ihnen vor Ort durch und bestätigen diese digital. So vermeiden Sie doppelte Erfassung und Nacharbeiten.

Begehungen mobil beim Kunden dokumentieren

Fotos und Videos direkt anhängen

Unterweisungen zeit- und ortsunabhängig durchführen

Arbeitssicherheit mobil umsetzen

Revisionssicher und jederzeit griffbereit

Sie dokumentieren Begehungen und Unterweisungen revisionssicher. Für die zugehörigen Unterlagen definieren Sie Gültigkeiten und erhalten automatische Erinnerungen, bevor diese ablaufen. Alle Dokumente sind strukturiert hinterlegt und bei Bedarf sofort verfügbar.

Revisionssichere, digitale Ablage

Definition und Überwachung von Gültigkeiten

Strukturierte Dokumentation aller Unterlagen

Nachweise jederzeit abrufbar

Dokumentation revisionssicher aufstellen

Alles im Blick, nichts bleibt liegen

Die Dashboards bündeln alle Begehungen und Unterweisungen an einem Ort. Sie sehen sofort, was erledigt ist, was ansteht und wo Handlungsbedarf besteht. Klare Statusanzeigen und strukturierte Workflows unterstützen Sie bei der Steuerung Ihrer Arbeitssicherheit. So behalten Sie jederzeit den Überblick.

Übersicht über vergangene und anstehende Begehungen und Unterweisungen

Neue Mitarbeitende anzeigen lassen und Unterweisung starten

Klare Statusanzeige aller Vorgänge

Strukturierte Workflows für eine geordnete Bearbeitung

Dokumente direkt aus dem Dashboard abrufbar

Arbeitssicherheit zentral steuern

Qualität durch klare Standards

Sie hinterlegen Ihre individuellen Vorlagen einmal und bündeln diese thematisch für unterschiedliche Einsatzbereiche. Ergebnis: Sie arbeiten mit klar definierten Standards für vollständige Unterweisungen.

Vorlagen zentral hinterlegen und thematisch bündeln

Standardisierte Grundlage für vollständige Unterweisungen

Einheitliche Struktur für wiederkehrende Inhalte

Qualität in der Arbeitssicherheit sichern

Das bringt Ihnen der zvoove Safety Manager

Sie sparen Zeit

Sie schließen Begehungen und Unterweisungen mobil bzw. remote oder beim Kunden vor Ort ab. Es sind keine analogen Print-Bögen mehr nötig, alles kann digital erledigt werden ohne aufwendiges Nacharbeiten

Sie finden alles ohne Umwege

Wichtige Nachweise haben Sie im Ernstfall sofort zur Hand. Kein langes Blättern und Suchen.

Sie behalten den Überblick

Aufgaben, Unterlagen und Nachweise sind gebündelt an einem Ort, Fristen werden automatisch überwacht und mit klaren Vorlagen starten Sie nie wieder bei null.

Sie bleiben auf dem neuesten Stand

Unterweisen Sie nach den aktuellsten Vorgaben, anstatt rechtlichen Änderungen nachzulaufen.

Arbeitssicherheit neu organisieren

Bei diesen Prozessschritten unterstützen wir Sie.

Cloud Recruiting Vertrieb Verwaltung Disposition Zeiterfassung Rechnungen Lohnabrechnung Analyse

Sprechen wir über Arbeitssicherheit.

Sie möchten gesetzliche Vorgaben zur Arbeitssicherheit verbindlich umsetzen und organisatorische Lücken schließen? Wir zeigen Ihnen, wie der zvoove Safety Manager Ihre Prozesse klar strukturiert und revisionssicher abbildet.

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Arbeitssicherheit in der Personaldienstleistung:
Häufige Fragen zum
zvoove Safety Manager

Arbeitgebende sind verpflichtet, die Sicherheit und Gesundheit ihrer Beschäftigten bei der Arbeit zu gewährleisten. Grundlage dafür ist unter anderem die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung. Daraus ergeben sich Maßnahmen wie regelmäßige Sicherheitsunterweisungen, die Überprüfung von Arbeitsplätzen, beispielsweise durch Arbeitsplatzbegehungen, und Dokumentationspflichten.

In der Personaldienstleistung wechseln Einsatzorte und Gefährdungen regelmäßig. Dadurch steigt der organisatorische Abstimmungsbedarf. Eine strukturierte und revisionssichere Organisation und Dokumentation von Unterweisungen und Begehungen ist daher besonders wichtig.

Der zvoove Safety Manager ist eine digitale Lösung für die Organisation von Arbeitssicherheit in der Personaldienstleistung und Zeitarbeit. Er unterstützt Personaldienstleister bei der mobilen Durchführung und Dokumentation von Arbeitsplatzbegehungen und Sicherheitsunterweisungen und sorgt für eine revisionssichere Ablage aller Unterlagen. Unternehmen der Arbeitnehmerüberlassung setzen damit gesetzliche Vorgaben zum Arbeitsschutz strukturiert und nachvollziehbar um, ganz ohne Papierdokumentation oder manuelles Nacharbeiten.

Der Safety Manager ermöglicht die digitale Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, remote oder vor Ort. Mitarbeitende können Unterlagen einsehen, Fragen beantworten und die Unterweisung digital bestätigen. Alle Nachweise werden revisionssicher im System hinterlegt. Nützliche Hinweise helfen dabei, gesetzlich vorgeschriebene Wiederholungen nicht zu versäumen.

Arbeitsplatzbegehungen lassen sich mobil direkt beim Kunden dokumentieren, beispielsweise per Tablet oder Smartphone. Fotos und weitere Dokumente können unmittelbar ergänzt werden. Die vollständige Dokumentation ist revisionssicher und jederzeit abrufbar.

Sicherheitsunterweisungen müssen laut Gesetz regelmäßig wiederholt werden. Der zvoove Safety Manager unterstützt dabei durch Hinweise auf auslaufende Fristen bei anstehenden Wiederholungen. So werden ablaufende Nachweise rechtzeitig erkannt.

Der zvoove Safety Manager integriert aktuelle Dokumente und Online-Fragebögen der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) automatisch in das System. Personaldienstleister arbeiten damit auf Basis aktueller berufsgenossenschaftlicher Vorgaben, ohne rechtliche Änderungen selbst nachverfolgen zu müssen. Eigene Vorlagen können zusätzlich ergänzt und thematisch gebündelt werden.

Nein, nicht unbedingt. Der zvoove Safety Manager ist für zvoove One entwickelt, funktioniert aber auch mit unserem On-Prem System. Der Datenaustausch erfolgt über die zvoove API. Dank der Integration und dem Datenaustausch über die API mit dem ERP vermeiden Sie doppelte Datenpflege und binden Arbeitssicherheit nahtlos in Ihre Prozesse ein.

Mehr Schutz, weniger Stress