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Aus einer Hand
Elektronischen Entgeltunterlagen
Pflicht ab 2027: Wie Unternehmen jetzt handeln sollten
Mehr erfahrenzAIn: Der KI-Agent in zvoove One
zAIn, der KI-Agent in zvoove One, beantwortet Fragen, arbeitet mit Informationen aus Ihrer zvoove One Welt und macht Sie über das Notification Center frühzeitig auf relevante Vorgänge aufmerksam. So müssen Sie weniger suchen und kontrollieren, kommen schneller vom Handlungsbedarf zur Lösung und reduzieren das Risiko von Versäumnissen, Nacharbeit und verlorenen Aufträgen. Künftig übernimmt zAIn zunehmend wiederkehrende Aufgaben direkt im System.
So sinkt der personelle Aufwand und die Wirtschaftlichkeit im laufenden Betrieb verbessert sich.
zAIn ist noch neu im Team, aber er ist schlau und lernt schnell dazu. Heute beantwortet er Ihre Fragen zum Produkt, kann Mitarbeiterdaten lesen, meldet sich aktiv zu wichtigen Themen und macht Ihnen Vorschläge zu unbesetzten Stellen.
Bald wird zAIn Ihnen wiederkehrende Handgriffe abnehmen und in der Zukunft ganze Abläufe für Sie übernehmen können.
Sie delegieren dann Aufgaben, anstatt Software zu bedienen. Schritt für Schritt wird zAIn so vom intelligenten Assistenten zum aktiven Partner, der mehr und mehr operative Aufgaben direkt im System erledigt.
Ich bin der KI-Agent in Ihrer zvoove Welt. Stellen Sie mir eine Frage!
Informationen zu Mitarbeitenden, Fragen zum System oder unerwartete Ausfälle: typische Zeitfresser im Alltag eines Personaldienstleisters. Genau hier hilft KI-Agent zAIn, Ihr neues digitales Team-Mitglied. Erreichbar über das zvoove Launchpad, den zentralen Einstieg in Ihre zvoove One Welt, unterstützt zAIn Sie direkt. Er ist nicht an ein einzelnes Produkt gebunden und greift auf Daten und Zusammenhänge in Ihrer zvoove One Umgebung zu. So kennt er Ihren Unternehmenskontext und kann Informationen direkt einordnen.
Im Notification Center behält zAIn im Blick, was Ihre Aufmerksamkeit braucht: offene Aufträge, anstehende Equal-Pay-Fristen, fällige Sicherheitsunterweisungen und andere wichtige Aufgaben. Statt diese Vorgänge selbst in Listen oder Kalendern überwachen zu müssen, sehen Sie frühzeitig, wo etwas zu tun ist. Außerdem werden Sie dort über offene Positionen und kurzfristig unbesetzte Schichten informiert und erhalten proaktiv Vorschläge für passende verfügbare Mitarbeitende.
zAIn hilft Ihnen, frühzeitig zu erkennen, wo im Tagesgeschäft Handlungsbedarf entsteht. Nähert sich beispielsweise ein Mitarbeiter der Höchstüberlassungsdauer (HÜD) oder Equal Pay oder steht eine Sicherheitsunterweisung an, macht zAIn Sie proaktiv über das Notification Center darauf aufmerksam. Auch offene Aufgaben werden Ihnen angezeigt. So reagieren Sie rechtzeitig und reduzieren den Kontrollaufwand sowie das Risiko von Versäumnissen, Nacharbeit und möglichen Folgekosten.
Wenn bei der Bedienung Ihrer zvoove Lösungen Fragen auftauchen, ist zAIn jederzeit per Chat erreichbar. Schreiben Sie zAIn Ihre Frage und er zeigt Ihnen Schritt für Schritt wie es geht. Kein Handbuch, kein Support-Ticket, keine Wartezeit. zAIn ist rund um die Uhr erreichbar.
Offene Positionen, kritische Fristen und HÜD-Grenzen behalten Sie im Blick, ohne selbst nachzuschauen: Das System weist Sie automatisch darauf hin.
zAIn arbeitet mit den Informationen in Ihrer zvoove One Welt. Sie müssen ihn nicht erst onboarden und kommen schnell zur passenden Antwort oder Aktion.
Heute unterstützt zAIn mit Antworten, Hinweisen und konkreten Vorschlägen. Künftig übernimmt er wiederkehrende Aufgaben und perspektivisch ganze Prozessschritte direkt im System. So sinkt der personelle Aufwand im laufenden Betrieb.
zAIn erkennt, wo Handlungsbedarf entsteht, und macht Sie gezielt darauf aufmerksam. So reagieren Sie rechtzeitig und behalten Ihr Tagesgeschäft im Griff.
zAIn bringt Sie ohne Umwege von Ihrem Anliegen zum nächsten Schritt. Keine Sackgassen, kein Suchen. Sie bleiben im Flow und kommen schneller voran.
Das neue Launchpad mit zAIn und integriertem Notification Center ist für alle zvoove One Nutzer verfügbar. Kommen Sie jetzt mit uns in die Cloud und profitieren Sie von den kontinuierlichen Innovationen bei zvoove!
Lernen Sie zAIn kennen!
Sie möchten sehen, was zAIn in zvoove One leistet? In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie der KI-Agent Sie im Tagesgeschäft unterstützt: von der ersten Anfrage bis zur direkten Umsetzung im System.
Hier lesen Sie, was zAIn ist und warum Sie ihn brauchen.
zAIn ist ein KI-Agent für die Personaldienstleistung, der direkt in zvoove One integriert ist. Statt sich durch Masken und Module zu klicken, schreiben Sie ihm einfach Ihre Fragen zu Mitarbeitenden oder zur Software und erhalten direkt die passende Unterstützung. zAIn ist noch neu im Team und wird zunehmend weiter entwickelt. Künftig übernimmt er wiederkehrende Aufgaben und perspektivisch ganze Prozesse, über immer mehr Bereiche der zvoove One Welt hinweg. Schritt für Schritt wird er so vom intelligenten Assistenten zum aktiven Partner, der mehr und mehr operative Aufgaben direkt im System erledigt.
zAIn hilft Ihnen genau dort, wo viel Zeit verloren geht: beim Suchen, Klicken und Nachdenken über den nächsten Schritt. Mit Antworten zu Mitarbeitern, Software, proaktiven Hinweisen direkt in zvoove One. So erledigt zAIn zunehmend Arbeit, die sonst personelle Kapazität bindet und verbessert damit die Wirtschaftlichkeit im laufenden Betrieb.
Nein. zAIn ist kein klassischer Chatbot, der nur Texte ausgibt. Der KI-Agent arbeitet mit Ihren Daten in zvoove One und unterstützt Sie aktiv im Arbeitsprozess: von der Antwort bis zum Vorschlag für nächste Schritte. In der Zukunft wird zAIn agentische Aufgaben für Sie übernehmen, so dass Sie die Software nicht mehr bedienen müssen, sondern zAIn sagen können, was er als nächstes tun soll.
Ja. zAIn ist ausschließlich in der Cloud-Lösung zvoove One verfügbar. Er ist direkt in zvoove One integriert und arbeitet mit den Daten Ihrer zvoove One Welt. Nur so kann der KI-Agent Sie gezielt im Arbeitsalltag unterstützen.
zAIn arbeitet direkt in Ihrer zvoove Software. Er durchsucht die zvoove Knowledge Base nach Hilfeartikel, How-Tos, Produktdokumentationen, sucht Mitarbeitende nach Namen, Beruf, Geschäftsstelle oder Status und liefert Detaildaten eines Mitarbeiters per ID und erstellt Vorschläge für Aufgaben. Er ist kein Extra im System, sondern Teil davon. Der Unterschied zu klassischer Software: Sie müssen sich Informationen nicht erst selbst zusammensuchen und durch Menüs oder Masken navigieren. Sie sagen zAIn, was Sie brauchen, und er nutzt den Kontext Ihrer zvoove One Welt, um Sie direkt zur passenden Antwort oder zum nächsten Schritt zu bringen. Künftig übernimmt er darüber hinaus zunehmend wiederkehrende Aufgaben direkt im System. So wird aus Software, die Informationen verwaltet, zunehmend Software, die selbst mitarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt datenschutz- sowie EU-AI-Act-konform. Datenschutz und ein verantwortungsvoller Umgang mit KI sind bei zAIn von Anfang an mitgedacht. Alle Daten werden ausschließlich in der EU und der Schweiz verarbeitet, sowohl in der zvoove Infrastruktur als auch beim eingesetzten KI-Modell. Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Der Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten erfordert immer Ihre ausdrückliche Bestätigung im Chat. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.
Nein. Der KI-Agent ist so konzipiert, dass Sie ihn ohne technisches Vorwissen nutzen können. Sie kommunizieren mit zAIn ganz natürlich mit Texteingabe – genauso, wie mit jedem anderen Ihrer Mitarbeitenden.
