zvoove One Migration: Einfach in die Cloud wechseln

Warum die Cloud?

Weil dort Innovation entsteht.

Die Zukunft der Personaldienstleistung ist intelligent, vernetzt und schnell. KI-Agenten, Echtzeit-Datenverarbeitung und kontinuierliche Modellverbesserung funktionieren nur in einer Umgebung, die sofort skaliert und sich täglich weiterentwickelt — in der Cloud. Wir bauen dort, wo KI lebt. Damit Sie morgen nutzen können, was heute entsteht. Und damit wir 100 % unserer Innovationskraft auf eine einzige Plattform konzentrieren, von der Sie direkt profitieren: zvoove One.

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Alles Vertraute.
Und dazu viel Neues.

Der Wechsel zu zvoove One ist keine Revolution, sondern eine Evolution. Ihre Prozesse, Ihre Daten, Ihre Arbeitsweise bleiben erhalten. Was sich ändert: Sie gewinnen Zeit, um sich um das wirklich Wichtige zu kümmern: Ihre Mitarbeiter und Kunden.

Vollständiger Funktionsumfang Ihrer bisherigen Lösung

Datenschutz- und DSGVO-Konformität

Rechtssichere gesetzliche Aktualisierungen

Bekannte Oberfläche, vertraute Abläufe

Dieselbe Zuverlässigkeit, die Sie kennen

Kontinuierliche, KI-gestützte Innovationen

Zugriff auf unsere Innovationen wie:
zvoove Insights, zvoove Documents, KI-Agent zAIn und Timesheet Automation

Minimaler IT-Aufwand durch automatische Updates und Cloud-Hosting

Maximale Datensicherheit durch Cloud-Hosting und regelmäßige Backups

Steuerung per Prompt oder Sprache mit KI-Agent zAIn

Zugriff von überall

Zukunftssichere Infrastruktur

Transparente Kostensteuerung

Was bleibt

Was dazukommt

Diese Innovationen warten in der Cloud auf Sie

zvoove One schafft die Grundlage für alle zukünftigen Innovationen und KI-Funktionen. Die folgenden Lösungen sind im zvoove One Paket enthalten: direkt integriert und in der Cloud verfügbar.

zAIn

Sie sagen’s. zAIn erledigt’s

KI-Agent zAIn arbeitet direkt in Ihrer zvoove Welt und kennt den Kontext Ihrer Daten und Abläufe. Sie kommen schneller zu Antworten und konkreten Handlungsvorschlägen, ohne Informationen erst zusammensuchen zu müssen. So entfällt immer mehr Such-, Klick- und Abstimmungsarbeit im Tagesgeschäft. Und dabei bleibt es nicht: zAIn übernimmt zunehmend wiederkehrende Aufgaben und perspektivisch ganze Prozesse. Schritt für Schritt entwickelt er sich vom intelligenten Assistenten zum aktiven Partner und nimmt Ihnen und Ihrem Team Arbeit ab, während Sie die Kontrolle darüber behalten, was umgesetzt wird.

Direkte Antworten und Vorschläge im Kontext Ihrer zvoove Welt
Erkennt Zusammenhänge in Echtzeit
Übernimmt zunehmend Aufgaben und künftig ganze Prozesse

Mehr zu zAIn

Timesheet Automation

Stundenzettel? Läuft automatisch

Timesheet Automation automatisiert die Verarbeitung handschriftlicher und gescannter Stundenzettel – von der KI-basierten Extraktion und automatischen Zuordnung zu den richtigen Aufträgen bis zur geprüften Übertragung in zvoove One. Kein Abtippen mehr, sondern einfache Übertragung von Stundenzetteln. Das reduziert den Aufwand bei der Verarbeitung um bis zu 70 %.*

Bis zu 70 % weniger Aufwand
Kein Abtippen mehr
Mehr Kapazität für andere Aufgaben

Mehr zur Timesheet Automation

zvoove Insights Basic

Führungskräfte brauchen Auswertungen, keine Rohdaten. zvoove Insights Basic ist eine Business Intelligence-Lösung. Auf vordefinierten Dashboards liefert sie die wichtigsten Kennzahlen zu Marge, Produktivität, Umsatz und externen Mitarbeitenden. Ganz ohne Analysten und Excel-Umwege. Mit der Vollversion von zvoove Insights kann eine Erhöhung des Deckungsbeitrags von bis zu 1%* erzielt werden.

Mehr zu zvoove Insights

zvoove Documents Basic

Bereit für die gesetzliche BVV-Änderung ab 1.1.2027: Alle relevanten Dokumente werden revisionssicher gespeichert und direkt mit zvoove One verknüpft. Verträge, Nachweise, Abrechnungen: alles archiviert und genau dort abrufbar, wo Sie gerade arbeiten. Kein Wechsel zwischen Systemen, kein manuelles Suchen. In der Vollversion von zvoove Documents führt die Dokumentenverarbeitung und das intelligente Ablagesystem zu einer Arbeitserleichterung von bis zu 75%.*

Mehr zu zvoove Documents

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Was zvoove One für Ihr Unternehmen bedeutet

Zukunftssicher durch KI & Innovation

zvoove investiert laufend in Innovation, ob Software, KI oder Automatisierung. Heute schon: Steuerung per Prompt, Sprache oder API. Nicht als Extra-Tool, sondern direkt in zvoove One.

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Einfache Migration

Wir begleiten Sie von A bis Z: Technik-Check, Datenmigration, Schulung, Go-Live und Nachbetreuung, alles aus einer Hand.

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Immer aktuell

Schluss mit manuellen Updates und Versionsrückständen. zvoove One wird automatisch aktualisiert und Sie arbeiten immer mit der neuesten Version.

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Flexibel arbeiten

Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: zvoove One ist überall erreichbar – ohne VPN, ohne Server, ohne Installation.

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Sicher und zuverlässig

Ihre Daten liegen in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Regelmäßige Backups, DSGVO-Konformität und höchste Verfügbarkeit sind selbstverständlich.

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Die gesamte zvoove Produktwelt

zvoove One ist das Herzstück und die Basis für alle weiteren zvoove Lösungen. Alle Daten an einem Ort, alle Prozesse greifen ineinander. End-to-End aus einer Hand.

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In 5 Schritten in die Cloud:
Wir begleiten Sie.

Eine Migration klingt nach Aufwand. In der Praxis ist sie kürzer und einfacher als erwartet, weil wir den Großteil übernehmen.**

01

Kick-off

Sie lernen Ihren Migrationsbetreuer kennen und erhalten einen klaren Überblick über Ablauf, Meilensteine und das Kundenportal.

1

2

02

Technischer Readiness-Check

Wir prüfen strukturiert Ihre Systemlandschaft, identifizieren potenzielle Blocker frühzeitig und klären alle technischen Voraussetzungen.

03

Projekt-Setup

Auf Basis des Readiness-Checks erstellen wir gemeinsam einen abgestimmten Projektplan mit klar definierten Leistungsbausteinen.

3

4

04

Migration & Implementierung

Ihre Cloud-Migration wird operativ umgesetzt – inklusive Datenübernahme und Anpassung an Ihre bestehenden Geschäftsprozesse.

05

Go-Live & Hypercare

Sie starten begleitet in den Live-Betrieb. In der Hypercare-Phase stehen wir Ihnen intensiv zur Seite und sorgen für einen stabilen, reibungslosen Einstieg.

5

Möchten Sie tiefer einsteigen? In unserer digitalen Broschüre entdecken Sie den gesamten Prozess im Detail, inkl. aller Schritte und Hintergründe.

Zur Broschüre

Was Sie wissen möchten – direkt beantwortet

Nein. Die Datenmigration wird von unserem Team vollständig und geprüft durchgeführt. Vor dem Go-Live erfolgt eine Vollständigkeitsprüfung. Ihre Daten bleiben komplett erhalten.

Das hängt von der Größe Ihres Unternehmens und Ihrer Datenmenge ab. In der Regel liegt der Zeitraum zwischen zwei und vier Tagen, wobei die eigentliche Migration an einem Tag (ca. 8 Stunden) stattfindet. Im Erstgespräch erhalten Sie eine realistische Einschätzung für Ihr konkretes Setup

Die Oberfläche und die Abläufe in zvoove One sind Ihrer bisherigen Lösung sehr ähnlich. Es gibt eine gezielte Einweisung vor dem Go-Live. Erfahrungsgemäß sind Mitarbeitende nach kurzer Zeit vertraut – und schätzen die neuen Möglichkeiten.

Nein. zvoove One läuft vollständig in der Cloud. Sie benötigen lediglich einen aktuellen Browser und eine stabile Internetverbindung – keine Server, keine lokale Installation.

Ihre Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gehostet, DSGVO-konform verarbeitet und regelmäßig gesichert. Auf Wunsch stellen wir Ihnen detaillierte Informationen zu unserem Sicherheitskonzept zur Verfügung.

Die Migrationskosten hängen von Ihrem individuellen Setup ab. Sprechen Sie uns an – wir erstellen ein transparentes Angebot ohne versteckte Posten.

Für Key Accounts erfolgt die Migration im Rahmen eines strukturierten Projekts. Wir gehen dabei aktiv auf die entsprechenden Kunden zu und begleiten den Prozess eng.

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt

Die Migration zu zvoove One ist ein strukturierter Prozess. Gemeinsam klären wir Ihre Ausgangssituation, zeigen passende Wege auf und beantworten Ihre Fragen. In Ihrem Tempo und mit einem klaren Plan.

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* Interne Berechnungen auf Basis von Kundendaten.

** Für Key Accounts wird die Migration im Rahmen eines Projekts erfolgen. Wir gehen von unserer Seite aktiv auf die entsprechenden Kunden zu.

Mehr Erfolg in der Personaldienstleistung – mit zvoove One.

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Was Sie wissen möchten – direkt beantwortet

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Wir begleiten Sie.