Mehr als ein virtueller Stundenzettel
Digitale Zeiterfassung per App
Voller Überblick über die Arbeitszeiten bei maximaler Transparenz und geringem Verwaltungsaufwand.
Mehr als ein virtueller Stundenzettel
Voller Überblick über die Arbeitszeiten bei maximaler Transparenz und geringem Verwaltungsaufwand.
Mit zvoove erfassen Ihre Mitarbeitenden Ihre Arbeitszeiten komfortabel und zuverlässig per App. Digital erfasste Stunden werden zentral in Ihrem System gespeichert. Sie und Ihre Mitarbeitenden können die Daten in Echtzeit einsehen. So ist maximale Transparenz gewährleistet, die das gegenseitige Vertrauen und die Zufriedenheit stärkt. Die erfassten Produktivstunden, Pausen, Reise- und Fehlzeiten stehen automatisch zur Weiterverarbeitung in der Lohnabrechnung bereit.
Für die stets korrekte und rechtskonforme Erfassung der Arbeitszeiten beachtet die App alle spezifischen Auftragsbedingungen: Schichtarbeit, tarifliche Vorgaben und Schichtzulagen. Dasselbe gilt natürlich auch für unproduktive Zeiten wie Pausen, Arbeitsunfähigkeit und Urlaub.
Die digitale Zeiterfassung sorgt für vereinfachte und beschleunigte Prozesse. Ohne Papier schonen Sie nicht nur die Umwelt, Sie sparen sich auch viele einzelne Schritte: Ausdrucken, einsammeln, abtippen, abheften. Kein Warten mehr auf die Abgabe der Stundenzettel, keine Korrekturen lückenhafter Einträge. Mit dem Ausstempeln stehen die Daten korrekt und zentral zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
In der App sehen Sie Arbeitszeitkonten jederzeit in Echtzeit ein. Ihre Mitarbeitenden sehen die für die nächste Lohnabrechnung relevanten Daten.
Die App berücksichtigt bei der Zeiterfassung flexible Anpassungen Ihrer Aufträge und Mitarbeitenden wie Zuschläge, tarifliche Vorgaben, Urlaube oder Elternzeit.
Die Erfassung der Arbeitszeiten in der App ist für die Anwendenden unkompliziert. Die Daten stehen sofort zur Weiterverarbeitung bereit.
Ohne Stundenzettel aus Papier sparen Sie Geld und schonen die Umwelt. Übertragungsfehler durch das manuelle Abtippen der Zeiten gibt es nicht mehr.
Sie möchten Ihre Prozesse von A bis Z digitalisieren? Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt.
Wir helfen Ihnen bei Fragen rund um digitale Zeiterfassung, die App für Ihre zvoove Welt und der Digitalisierung Ihrer Arbeitswelt weiter. Kontaktieren Sie uns!
zvoove digitalisiert Ihre Zeiterfassung.
Wir beseitigen die Fragezeichen, die Sie zur digitalen Zeiterfassung per App haben. Einfach weiterlesen!
In der Gebäudedienstleistung sind die Aufträge und (Personal-)Konditionen nicht immer gleich. Manche beinhalten Schichtdienste mit oder ohne Zuschläge und tarifliche Vorgaben. Die digitale Zeiterfassung ist flexibel anpassbar. Die App übernimmt einmalige Anpassungen automatisch für alle erfassten Daten. Damit nicht genug: Die App berücksichtigt und verarbeitet auch unproduktive Zeiten wie Pausen, Fahrzeiten, Urlaube, Elternzeit und Arbeitsunfähigkeiten.
Für die Nutzung der App und die digitale Zeiterfassung benötigen Gebäudedienstleister:innen und Reinigungskräfte mobile Endgeräte. In diesem Fall sind das Smartphones oder Tablets. Es ist möglich, die privaten Geräte der Mitarbeitenden mit deren ausdrücklichem und schriftlichem Einverständnis zu verwenden. Einfacher ist es, ihnen Dienstgeräte zu Verfügung zu stellen. Diese werden mit den entsprechenden Einstellungen für die auschließlich berufliche Nutzung konfiguriert. Es ist besonders wichtig, eventuell vorhandene Hemmungen der Reinigungskräfte abzubauen. Oft besteht Unsicherheit im Umgang mit neuer Technik und die Sorge vor Kontrolle durch den Arbeitgebenden. Transparenz und offene Gespräche wirken dem entgegen. Das wirkungsvollste Mittel aber sind Schulungen. Je besser die Mitarbeitenden die Technik und deren die Hintergründe zur Anwendung kennen, desto offener stehen sie deren Nutzung gegenüber. Sorge vor regelmäßigen Kosten durch beschädigte Geräte werden durch bruchsichere und wasserfeste Smartphones überflüssig.
Die digitale Zeiterfassung vereinfacht und beschleunigt die Prozesse in der Gebäudedienstleistung. Manuelle und analoge Arbeitsschritte kosten Zeit und sind potenzielle Fehlerquellen. Das gilt besonders für das händische Ausfüllen der Stundenzettel und das Übertragen der Daten durch Abtippen. Gebäudedienstleister:innen erleichtern sich und ihren Mitarbeitenden den Prozess von Anfang bis Ende. Die gewonnene Zeit in der Verwaltung kann so in weitere Projekte investiert werden. Die gesparte Zeit der Reinigungskräfte kann in weitere Aufträge gesteckt werden. Der geringere Frust durch weniger Fehler, Korrekturen und Wartezeiten wird durch die neu gewonnene Transparenz in Vertrauen und Zufriedenheit verwandelt. Das verbessert das Arbeitsklima.
