Optimierte Einsatzplanung
Mit digitalisierten Prozessen wird Ihre Disposition zum Kinderspiel. Übersicht, Planung und Kontrolle sind mit zvoove One im Handumdrehen erledigt.
Bei der Personalplanung müssen Sie immer alle relevanten Daten im Blick haben, ohne an mehreren Stellen danach zu suchen. Deswegen verfügt zvoove One über eine strukturierte Oberfläche, die immer anzeigt, was Sie gerade sehen möchten. Das funktioniert auch für mehrere Ansichten gleichzeitig. In einer Tabelle können Sie eingesetztes, freies oder geplantes Personal Ihren Aufträgen und offenen Positionen gegenüberstellen. Mithilfe dieser Übersicht verteilen sich Ihre Kapazitäten wie von selbst.
Für die effiziente Planung bietet zvoove One Ihnen den Dispo-Kalender. Per Drag-and-Drop-Funktion weisen Sie die passenden Einsatzkräfte den Aufträgen zu – einfacher geht’s nicht. Die Dauer der Einsätze legen Sie anhand eines Zeitstrahls fest. Sie fragen sich, wie Sie schnell die passenden Mitarbeitenden für Aufträge finden? Unser Matching-Tool zeigt Ihnen die Einsatzkräfte mit den gefragten Qualifikationen an und gleicht das Personal mit dem Auftrag ab. Die Kriterien für den Auftrag legen Sie zuvor fest. Noch besser: Das Matching-Tool kann das Personal nach dem Abgleich auch direkt dem Auftrag zuordnen.
In der Zeitarbeit müssen Sie auf verschiedene Fristen achten. Um keine verstreichen zu lassen und immer den Überblick zu behalten, gibt es bei zvoove One die integrierte Fristenkontrolle. Mit ihr erkennen und berechnen Sie den Status aller Überlassungen. Sie gibt automatisch Bescheid, wenn das maximale Zeitfenster bezüglich Equal Pay oder der Höchstüberlassungsdauer erreicht ist. Die Berechnung erfolgt datumsgenau und kundenbezogen.
Die übersichtliche Tabelle zeigt Ihnen Personal und Aufträge gleichzeitig an. Sie sehen, welche Mitarbeitenden eingesetzt, frei oder geplant, sowie welche offenen Aufträge und Positionen zu besetzen sind.
Die Fristenkontrolle denkt für Sie an die Fristen für Equal Pay und die Höchstüberlassungsdauer. Sie berechnet das Zeitfenster und den Status Ihrer Überlassungen.
Sie definieren Auftragskriterien und das Matching-Tool findet Personal mit den passenden Qualifikationen in Ihrem Mitarbeiterpool. Das spart wertvolle Zeit.
So unkompliziert kann es sein: In zvoove One ordnen Sie Ihr Personal einfach per Drag-and-Drop im Kalender den offenen Aufträgen zu. Die Einsatzdauer zeigt ein Zeitstrahl an.
Wir gehen den Weg zu Ihrer digitalen Arbeitswelt gemeinsam mit Ihnen.
Wir finden mit Ihnen Ihre optimale Lösung für digitale Prozesse. Unsere Expert:innen stellen Ihnen gerne ihr Fachwissen zur Verfügung.
zvoove One macht Ihre Disposition übersichtlicher.
Erfahren Sie mehr über digitale Disposition, ihre Vorteile und den Umgang mit Fristen.
Allgemein ist die Disposition in der Zeitarbeit ein komplexer Prozess, der sicherstellt, dass die passenden Zeitarbeitskräfte zur richtigen Zeit an den richtigen Ort geschickt werden. Dies erfordert eine sorgfältige Planung, Organisation und Kommunikation seitens des Zeitarbeitsunternehmens und muss rechtssicher vonstattengehen. Am einfachsten setzen Zeitarbeitsfirmen das mit einer Software für digitale Disposition – wie zvoove One – um. Sie erleichtert die Planung, ist unkompliziert, leicht zu bedienen und minimiert die Fehlerquote.
Die Vereinfachung der komplexen Dispositionsprozesse ist ein immenser Vorteil. Kein Brüten mehr über Zetteln und Blättern, die häufig korrigiert werden müssen. Keine umständliche Excel-Listen mehr, in denen niemand mehr den Überblick hat. Mit Software für Disposition werden alle Planungsschritte übersichtlich dargestellt, zum Beispiel in Tabellen oder dem Dispo-Kalender. Personal und Positionen ordnet das Matching-Tool einander anhand vordefinierter Kriterien zu. So ist die Einsatzplanung schneller erledigt, unkompliziert und übersichtlich.
Diesen wichtigen Schritt übernimmt die in zvoove One integrierte Fristenkontrolle. Sie erkennt den Status aller Überlassungen und berechnet die Zeitfenster. Die Fristenkontrolle zeigt den Status bezüglich Equal Pay und der Höchstüberlassungsdauer immer datumsgenau und kundenbezogen an. Die Software schlägt Alarm, wenn Ihre Überlassungen das maximale Zeitfenster erreichen.