Schnell, compliant, sicher
Alles aus einer Hand: zvoove One digitalisiert Ihre Prozesse End-to-End – und zwar in der Cloud. Von Recruiting und Disposition über Zeiterfassung und Lohnabrechnung bis hin zu Faktur und Reporting. Und das immer rechtssicher und unkompliziert.
Mit moderner Technologie macht zvoove One Sie 20 %* effizienter.
zvoove One digitalisiert alle Prozesse der Personaldienstleistung von A bis Z. Die End-to-End-Digitalisierung findet in der Cloud statt und beinhaltet neben den Kernprozessen auch zvoove Recruit, zvoove Payroll, zvoove Analytics und mehr!
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Eine funktionierende Internet-Verbindung ist alles, was Sie für zvoove One brauchen. Das ist unkompliziert und macht Sie mobil und unabhängig. Zudem ist zvoove One intuitiv bedienbar. Sie haben geringeren Schulungsaufwand und wichtige Funktionen sind nur wenige Klicks entfernt. So gehen z. B. die Disposition oder Kundenverwaltung einfacher von der Hand. Um die Pflege und Wartung Ihrer IT-Struktur müssen Sie sich in der Cloud nicht mehr kümmern, das übernimmt zvoove One für Sie. Die Sicherheit steht der Innovation in nichts nach: Sie sind gegen Cybercrime geschützt und agieren DSGVO-konform. Und wächst Ihr Unternehmen, wächst die Software mit – ganz einfach. Nicht zu vergessen: zvoove One ermöglicht eine effiziente Kostensteuerung, denn Sie sparen Kosten rund um die IT.
Mit zvoove sagen Sie dem Personalmangel den Kampf an.
zvoove Recruit ist eine Lösung, die Sie effizient von der Stellenanzeige über das Bewerbermanagement bis zur Kandidatenverwaltung begleitet. Und zwar mit digitalisierten und automatisierten Prozessen.
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Das auf künstlicher Intelligenz basierende Tool ChatGPT hilft Ihnen bei der Texterstellung Ihrer Jobanzeige, die mit wenigen Klicks erstellt ist, auf Wunsch auch in Ihrer CI. zvoove verteilt sie via Multiposting in bis zu 200 kostenlosen und bei Bedarf auch in kostenpflichtigen Jobportalen. Dort spricht die Anzeige passende Kandidaten an. Den extra Boost erhalten die Anzeigen durch zielgruppengerechte Social Media- oder Performance-Kampagnen. Interessenten bewerben sich schnell und ohne Hürden, zum Beispiel direkt über WhatsApp. Mit wenigen Klicks laden sie Lebensläufe hoch, die der CV-Parser ausliest. Die Daten und Skills werden im Kandidatenexposé gespeichert. Jetzt entscheiden Sie sich nur noch für einen Kandidaten und verwalten ihn in zvoove Recruit.
Ihr 360-Grad-Blick auf Aufträge, Einsätze & Kunden.
Mit dem CRM in zvoove One behalten Sie immer den Überblick: Sie erfassen jeden Kunden, alle Daten und die entsprechenden Korrespondenzen auf einen Blick – für schnelle Planung und fehlerfreies Arbeiten.
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Das Planen von Aufträgen und Einsätzen ist Ihr Tagesgeschäft. Mit zvoove One funktioniert die Vorgangserfassung kinderleicht: Sie stellen die Angaben, wie Verrechnungssatz, Beruf, Einsatzort und Konditionen ein. Eine Anpassung ist im Handumdrehen möglich. Alle Daten finden Sie dank der Filterfunktion sofort wieder. Auch der Auftragspool ist übersichtlich strukturiert. So haben Sie alle Einsätze Ihres Personals immer im Blick. Das CRM-System hilft Ihnen, den Überblick zu behalten: Es speichert alle Ihre Daten und Korrespondenz zuverlässig und zentral. Mit dem Akquise-Tool finden Sie immer die gewünschten Infos zu Kunden, Interessenten und Lieferanten.
Planen Sie Einsätze und Personal unkompliziert und korrekt.
Mit zvoove One ist Ihre Einsatzplanung nicht nur schnell, sondern sie denkt auch für Sie mit. Denn die Fristenkontrolle achtet für Sie auf Fristen bezüglich Equal Pay oder der Höchstüberlassungsdauer. Automatisierte Prozesse machen dies möglich.
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Noch nie war Einsatzplanung so unkompliziert: Dank der übersichtlichen Oberfläche haben Sie eingesetztes, freies oder geplantes Personal im Blick. Und zwar gleichzeitig mit Aufträgen und offenen Positionen. Im praktischen Dispo-Kalender weisen Sie Ihre Einsatzkräfte per Drag-and-Drop den Aufträgen zu. Die Einsatzdauer legen Sie anschaulich per Zeitstrahl fest. Welcher Mitarbeitende zu welchem Einsatz passt, sagt Ihnen das Matching-Tool. Es vergleicht die von Ihnen festgelegten Kriterien mit den Qualifikationen des Personals. Zusammen mit der Fristenkontrolle ist Ihre Disposition mit zvoove One rundum digitalisiert.
Mehr als Kommen & Gehen – digitale Zeiterfassung mit 17 %* weniger Klicks.
Für mehr Übersicht und Prozesse, die ineinandergreifen: Mit zvoove One sehen Sie die erfassten Zeiten in Echtzeit. Das System übergibt sie zeitnah digital und nahtlos, zum Beispiel zur Rechnungsstellung und Lohnabrechnung.
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Die Zeiterfassung mit zvoove One minimiert die Fehlerquote durch Datenübertragung statt manuellem Abtippen der Zeiten. Das Zeiterfassungssystem überträgt die gespeicherten Zeiten automatisch in die zvoove Software. Das beschleunigt das Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnung in zvoove Payroll. zvoove One berücksichtigt dabei immer im entsprechenden Auftrag die tariflichen Vorgaben wie Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer. Auch auftragsspezifische Konditionen wie Schichtzulagen, Wochenendzuschläge und Branchenzuschläge hat die Software im Blick. Die integrierte Plausibilitätsprüfung kontrolliert alle Zeitwerte zuvor auf ihre Richtigkeit. Ihr Personal erfasst die Zeiten per Terminal, zvoove Work App oder zvoove Connect.
Automatisierte Prozesse für Lohnwochen ohne Stress und Zeitdruck.
zvoove Payroll ist der digitale Katalysator für Ihre Lohnabrechnung. Die Software nutzt die erfassten Daten aus der Zeiterfassung und verarbeitet sie für die Lohnabrechnung. Das manuelle Übertragen fällt weg, wodurch Sie Zeit sparen und Fehlerquellen minimieren.
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zvoove Payroll greift auf dieselbe Datenbank für den Personalstamm zu wie zvoove One. Eine Doppelanlage von Personaldaten ist dadurch überflüssig. zvoove One übermittelt die relevanten Daten zu den digitalen Annahmestellen der Finanzämter und Krankenkassen. Das geschieht über eine Anbindung an den ELStAM-Server und eine Schnittstelle, die SV-Daten gemäß DEÜV überträgt. Optional können Sie Ihren Mitarbeitenden Lohnabrechnungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen online zur Verfügung stellen. Die ITSG-zertifizierte Lösung ist DSGVO-konform, sicher und schnell. Das interne Kontrollsystem spürt Abweichungen in den Bereichen Personal und Krankenkassen und AZK/ Urlaubswerte auf und wertet sie aus.
Rechnungen 68 % schneller erstellen* – und schneller bezahlt werden.
Zum krönenden Abschluss: Die Arbeitszeiten sind bereits erfasst und bilden die Basis für die Rechnungsstellung. Zusammen mit weiteren rechnungsrelevanten Daten wie Lohn, Auftragsdauer und spezifischen Konditionen ist die Rechnung schnell geschrieben.
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Erstellen Sie übersichtliche Rechnungen mit individuellen Formularen. So können Sie eine Gruppierung der Daten, zum Beispiel nach Projektnummer, mit wenigen Klicks vornehmen. Die bereits erfassten Stunden sind die Basis für die Rechnungslegung. Danach geht alles ganz schnell: Die praktischen Filterfunktionen sparen Ihnen viel Zeit. Denn sie filtern die Daten bei Bedarf auch nur für bestimmte Kunden, Mitarbeitende, Aufträge oder Projekte. Und schon ist alles fertig für die Rechnungsstellung.
Sparen Sie bares Geld, indem Sie Ihre Prozesse analysieren und Zahlen, Daten und Werte im Blick behalten.
Sichern Sie die Wirtschaftlichkeit und die Produktivität Ihrer Firma: Analysieren Sie täglich Ihre Prozesse, um Potenziale zu entdecken oder schnell strategische Anpassungen vornehmen zu können.
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Eine richtig gute Software für Personaldienstleister sorgt dafür, dass Sie Ihr Bauchgefühl in berechenbare Fakten übersetzen können: zvoove Analytics sammelt alle wichtigen Kennzahlen (zum Beispiel Produktivität, Krankheitszeiten, Mitarbeiterzahlen, Deckungsbeiträge, Margen und vieles mehr) und präsentiert sie Ihnen übersichtlich. Diese tagesaktuellen Kennzahlen bilden die perfekte Grundlage, auf der Sie strategische Entscheidungen treffen. Sind Mitarbeiter mit gewissen Qualifikationen besonders gefragt? Zeichnen sich Auftragsspitzen ab? Mit zvoove One identifizieren Sie kinderleicht Potenziale und verbessern so ganz automatisch Ihre tägliche Arbeit.
Mit zvoove One werden Sie 20 %* effizienter!
22 % schneller Mitarbeitende erfassen
68 % schneller Rechnungen erstellen
17 % weniger Klicks bei der Zeiterfassung
Aufträge erfassen ohne tiefgehende Einarbeitung
zvoove One digitalisiert die Personaldienstleistung.
zvoove One digitalisiert Ihren Betrieb von A bis Z: Von Recruiting über Disposition und Zeiterfassung bis hin zu Faktur, Lohnabrechnung & Reporting. Also einfach End-to-End.
Zeit ist Geld. Mit ganzheitlicher Digitalisierung gewinnen Sie Zeit und sparen bares Geld. Beides können Sie in Ihr Kerngeschäft investieren. So geht gute Personaldienstleistung.
Mit zvoove One sind Sie immer auf der sicheren Seite. Rechtssicherheit, Einhaltung der DSGVO und AÜG gehen mit Innovation Hand in Hand.
Innovationen schnell nutzen und flexibel auf Marktveränderungen reagieren. Mit zvoove One in der Cloud und künstlicher Intelligenz kein Problem. Ob Tarife, Regularien oder große Veränderungen – zvoove One setzt es um.
Beratung & Consulting
Sie haben individuelle Anliegen? Sie und Ihr Personal benötigen Schulungen? Wir unterstützen Sie dabei und helfen Ihnen, Ihre Prozesse in der Personaldienstleistung zu optimieren.
Managed Payroll
Wir übernehmen Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sie geben damit Ihren Stress und Zeitdruck an unsere Expert:innen ab. Mit dem zvoove Managed Payroll Service stehen wir Ihnen zur Seite.
„Seit der Managed Payroll Service fix zu unseren Abläufen gehört, fallen pro Lohnperiode für mich nur noch sechs bis acht Stunden an Kontrollarbeiten an. Dadurch gewinne ich wieder sehr viel Zeit. Zudem sparen wir uns rund zehn Prozent der Kosten, die wir vorher für den externen Lohnbuchhalter aufbringen mussten.“
„Wir haben seit der Einführung sogar Geld gespart. Anstatt des Steuerberaters bezahlen wir jetzt den Managed Payroll Service und der kostet nur ein Drittel.“
„Wir haben es zwar fast 20 Jahre lang anders gemacht und aller Neuanfang ist schwer – aber alle, die bei uns mit zvoove Recruit arbeiten, wollen keine andere Software mehr.“
„Ich glaube, dass wir die Informationsflut ohne diese Werkzeuge nur mit dem doppelten Personal bewerkstelligen würden.“
„zvoove Analytics ist heute ein wichtiger Bestandteil für uns, um das Unternehmen weiterhin wirtschaftlich so solide führen zu können.“
„Im Handling ist für uns alles ein bisschen einfacher geworden. Unsere Geschäftsstellen können nun noch effektiver arbeiten und der Fokus im gesamten Team ist durch die Software wieder mehr auf das Recruiting und das Bewerbermanagement gelenkt worden.“
„Außer zvoove bietet niemand am Markt ein derart ganzheitliches Produkt an.“
Die Branchenführer-Software für alle Prozesse rund um die Personaldienstleistung. zvoove One digitalisiert Ihre Prozesse von A bis Z. Sie arbeiten einfach, schnell und sicher mit zvoove in der Cloud. Organisieren Sie Bewerbende, Kunden, Aufträge und Mitarbeitende in der aufgeräumten Übersicht. Stimmen Sie personelle Kapazitäten und Aufträge mithilfe des Dispositionstools perfekt aufeinander ab. Besonders wichtig: Mit zvoove One arbeiten Sie immer rechtssicher und compliant. Die Software berücksichtigt alle Anforderungen bezüglich AÜG-Reform und DSGVO.
Durch regelmäßige Analysen und Auswertungen relevanter Daten halten Sie die Wirtschaftlichkeit und Produktivität Ihres Unternehmens unter Kontrolle. Mit zvoove werden Planung, Controlling und Budgetierung Ihrer wirtschaftlichen Indikatoren zum regelmäßigen To-do. Überprüfen Sie täglich Kennzahlen, nehmen Sie Monats- und Jahresplanungen und unterjährige Auswirkungsberechnungen vor oder werten Sie Margen aus: Fundierte Urteile zu den von Ihnen berechneten Zahlen helfen, strategische Anpassungen vorzunehmen und Potenziale zu entdecken. Grundlage aller Berechnungen sind Ihre bestehenden Stammdaten und z. B. Arbeitszeitdaten – die lassen sich nach verschiedenen Dimensionen aufschlüsseln und stets übersichtlich darstellen.
Sie haben im Bewerberpool und in der Mitarbeitendenverwaltung keine geeigneten Kandidaten gefunden? Kein Problem! Mit zvoove Recruit können Sie ansprechende Jobanzeigen nach Ihren CI-Vorgaben erstellen und Sie sie via Multiposting-Tool auf den für Sie passenden kostenfreien & kostenpflichtigen Jobportalen teilen. Auf Wunsch machen wir Ihnen zusätzlich den Weg frei für einen der beliebtesten Messenger: Mit unserem WhatsApp Add-on für zvoove Recruit integrieren Sie einen besonders reichweitenstarken Kanal in Ihre Personalsuche und Interessierte Kandidaten bewerben sich spielend einfach mit wenigen Klicks direkt über die App. Lebensläufe lassen sich von Bewerbenden mit wenigen Klicks hochladen und werden durch den CV-Parser automatisch ausgelesen. Alle erhaltenen Daten werden umgehend in die Kandidatenprofile geladen und vorhandene Skills in die Skill-Datendank übertragen.
Manueller Rechnungsabgleich war gestern! Der zvoove Invoice Monitor gleicht Rechnungen und Zahlungseingänge automatisch ab. Das spart Zeit und Aufwand – und Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre offenen Forderungen.
Sie bestimmen Mitarbeitende, die als zvoove User berechtigt sind, unseren Support zu nutzen. Diese Key-User müssen über entsprechende Kenntnisse über die verwendeten zvoove Produkte verfügen. Sie sind häufig der Systemadministrator in den Personaldienstleistungsfirmen.
Focus Sessions sind kurze Online-Seminare, die sich auf bestimmte relevante Themen rund um Ihre Software-Prozesse fokussieren. Diese Sessions dauern max. 1,5 Stunden. Sie können den zvoove Expert:innen, die die Termine leiten, im Nachgang Fragen via Chat stellen.
Hinweis: Focus Sessions stehen Key-Usern zur Verfügung.
Die Branchenführer-Software für alle Prozesse rund um die Personaldienstleistung. zvoove One digitalisiert Ihre Prozesse von A bis Z. Sie arbeiten einfach, schnell und sicher mit zvoove in der Cloud. Organisieren Sie Bewerbende, Kunden, Aufträge und Mitarbeitende in der aufgeräumten Übersicht. Stimmen Sie personelle Kapazitäten und Aufträge mithilfe des Dispositionstools perfekt aufeinander ab. Besonders wichtig: Mit zvoove One arbeiten Sie immer rechtssicher und compliant. Die Software berücksichtigt alle Anforderungen bezüglich AÜG-Reform und DSGVO.
Durch regelmäßige Analysen und Auswertungen relevanter Daten halten Sie die Wirtschaftlichkeit und Produktivität Ihres Unternehmens unter Kontrolle. Mit zvoove werden Planung, Controlling und Budgetierung Ihrer wirtschaftlichen Indikatoren zum regelmäßigen To-do. Überprüfen Sie täglich Kennzahlen, nehmen Sie Monats- und Jahresplanungen und unterjährige Auswirkungsberechnungen vor oder werten Sie Margen aus: Fundierte Urteile zu den von Ihnen berechneten Zahlen helfen, strategische Anpassungen vorzunehmen und Potenziale zu entdecken. Grundlage aller Berechnungen sind Ihre bestehenden Stammdaten und z. B. Arbeitszeitdaten – die lassen sich nach verschiedenen Dimensionen aufschlüsseln und stets übersichtlich darstellen.
Sie haben im Bewerberpool und in der Mitarbeitendenverwaltung keine geeigneten Kandidaten gefunden? Kein Problem! Mit zvoove Recruit können Sie ansprechende Jobanzeigen nach Ihren CI-Vorgaben erstellen und Sie sie via Multiposting-Tool auf den für Sie passenden kostenfreien & kostenpflichtigen Jobportalen teilen. Auf Wunsch machen wir Ihnen zusätzlich den Weg frei für einen der beliebtesten Messenger: Mit unserem WhatsApp Add-on für zvoove Recruit integrieren Sie einen besonders reichweitenstarken Kanal in Ihre Personalsuche und Interessierte Kandidaten bewerben sich spielend einfach mit wenigen Klicks direkt über die App. Lebensläufe lassen sich von Bewerbenden mit wenigen Klicks hochladen und werden durch den CV-Parser automatisch ausgelesen. Alle erhaltenen Daten werden umgehend in die Kandidatenprofile geladen und vorhandene Skills in die Skill-Datendank übertragen.
Das Erstellen von Lohnabrechnungen nimmt üblicherweise viel Zeit in Anspruch – und das jeden Monat. Mit zvoove Payroll wird es für Ihre Lohnbuchhaltung einfacher: Mit der ITSG-zertifizierten Lösung lassen sich Entgeltabrechnungen automatisiert, fehlerfrei und unkompliziert auf Grundlage der Daten aus der Zeiterfassung erstellen. Und nicht nur das – auch das Berechnen von SV-Anteilen, Beitragsschätzungen und automatische SV-Meldungen gemäß DEÜV übernimmt Ihr Lohnprogramm. Exportieren Sie z. B. auch Unfallversicherungsmeldungen oder EEL-Meldungen per DAKOTA-Schnittstelle oder rufen Sie Lohnsteuerabzugsmerkmale über die ELStAM-Server ab. Über zvoove Work App haben die externen Mitarbeitenden stets Zugriff auf Ihre Lohnabrechnungen und weitere Dokumente.
Mit zvoove Connect können Sie Ihren Kunden Lohnabrechnungen online zur Verfügung stellen. Alles bequem über einen Login über die Homepage.
Manueller Rechnungsabgleich war gestern! Der zvoove Invoice Monitor gleicht Rechnungen und Zahlungseingänge automatisch ab. Das spart Zeit und Aufwand – und Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre offenen Forderungen.
Sie bestimmen Mitarbeitende, die als zvoove User berechtigt sind, unseren Support zu nutzen. Diese Key-User müssen über entsprechende Kenntnisse über die verwendeten zvoove Produkte verfügen. Sie sind häufig der Systemadministrator in den Personaldienstleistungsfirmen.
Focus Sessions sind kurze Online-Seminare, die sich auf bestimmte relevante Themen rund um Ihre Software-Prozesse fokussieren. Diese Sessions dauern max. 1,5 Stunden. Sie können den zvoove Expert:innen, die die Termine leiten, im Nachgang Fragen via Chat stellen.
Hinweis: Focus Sessions stehen Key-Usern zur Verfügung.
Die Branchenführer-Software für alle Prozesse rund um die Personaldienstleistung. zvoove One digitalisiert Ihre Prozesse von A bis Z. Sie arbeiten einfach, schnell und sicher mit zvoove in der Cloud. Organisieren Sie Bewerbende, Kunden, Aufträge und Mitarbeitende in der aufgeräumten Übersicht. Stimmen Sie personelle Kapazitäten und Aufträge mithilfe des Dispositionstools perfekt aufeinander ab. Besonders wichtig: Mit zvoove One arbeiten Sie immer rechtssicher und compliant. Die Software berücksichtigt alle Anforderungen bezüglich AÜG-Reform und DSGVO.
Durch regelmäßige Analysen und Auswertungen relevanter Daten halten Sie die Wirtschaftlichkeit und Produktivität Ihres Unternehmens unter Kontrolle. Mit zvoove werden Planung, Controlling und Budgetierung Ihrer wirtschaftlichen Indikatoren zum regelmäßigen To-do. Überprüfen Sie täglich Kennzahlen, nehmen Sie Monats- und Jahresplanungen und unterjährige Auswirkungsberechnungen vor oder werten Sie Margen aus: Fundierte Urteile zu den von Ihnen berechneten Zahlen helfen, strategische Anpassungen vorzunehmen und Potenziale zu entdecken. Grundlage aller Berechnungen sind Ihre bestehenden Stammdaten und z. B. Arbeitszeitdaten – die lassen sich nach verschiedenen Dimensionen aufschlüsseln und stets übersichtlich darstellen.
Sie haben im Bewerberpool und in der Mitarbeitendenverwaltung keine geeigneten Kandidaten gefunden? Kein Problem! Mit zvoove Recruit können Sie ansprechende Jobanzeigen nach Ihren CI-Vorgaben erstellen und Sie sie via Multiposting-Tool auf den für Sie passenden kostenfreien & kostenpflichtigen Jobportalen teilen. Auf Wunsch machen wir Ihnen zusätzlich den Weg frei für einen der beliebtesten Messenger: Mit unserem WhatsApp Add-on für zvoove Recruit integrieren Sie einen besonders reichweitenstarken Kanal in Ihre Personalsuche und Interessierte Kandidaten bewerben sich spielend einfach mit wenigen Klicks direkt über die App. Lebensläufe lassen sich von Bewerbenden mit wenigen Klicks hochladen und werden durch den CV-Parser automatisch ausgelesen. Alle erhaltenen Daten werden umgehend in die Kandidatenprofile geladen und vorhandene Skills in die Skill-Datendank übertragen.
Das Erstellen von Lohnabrechnungen nimmt üblicherweise viel Zeit in Anspruch – und das jeden Monat. Mit zvoove Payroll wird es für Ihre Lohnbuchhaltung einfacher: Mit der ITSG-zertifizierten Lösung lassen sich Entgeltabrechnungen automatisiert, fehlerfrei und unkompliziert auf Grundlage der Daten aus der Zeiterfassung erstellen. Und nicht nur das – auch das Berechnen von SV-Anteilen, Beitragsschätzungen und automatische SV-Meldungen gemäß DEÜV übernimmt Ihr Lohnprogramm. Exportieren Sie z. B. auch Unfallversicherungsmeldungen oder EEL-Meldungen per DAKOTA-Schnittstelle oder rufen Sie Lohnsteuerabzugsmerkmale über die ELStAM-Server ab. Über zvoove Work App haben die externen Mitarbeitenden stets Zugriff auf Ihre Lohnabrechnungen und weitere Dokumente.
Mit zvoove Connect können Sie Ihren Kunden Lohnabrechnungen online zur Verfügung stellen. Alles bequem über einen Login über die Homepage.
Manueller Rechnungsabgleich war gestern! Der zvoove Invoice Monitor gleicht Rechnungen und Zahlungseingänge automatisch ab. Das spart Zeit und Aufwand – und Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre offenen Forderungen.
Verbinden Sie sich über zvoove Connect mit Kunden, Mitarbeitenden und Bewerbenden. Das intuitive Webportal verfügt neben einem geschützten Log-in-Bereich auch über einen öffentlichen Zugang: Sie entscheiden, welche Informationen und Dokumente Sie wem zur Verfügung stellen. Über zvoove Connect rufen Ihre Kunden zum Beispiel ganz einfach erfasste Arbeitszeiten, Rechnungen und Aufträge online ab – oder detaillierte Infos über das entliehene Personal. Auf diese Weise läuft die Prüfung und Freigabe aller wichtigen Daten besonders schnell und reibungslos.
Unsere zvoove Work App ist die perfekte Kommunikationsschnittstelle zwischen Disponenten und Mitarbeitenden: Letztere erfassen ihre Arbeitsstunden über die App ganz einfach selbstständig – alle Zeiten werden sofort an zvoove One übermittelt. Ihr Personal freut sich außerdem über maximale Transparenz über bereits geleistete Arbeitsstunden. Urlaubsanträge stellen sie ebenfalls einfach über die App.
Sie bestimmen Mitarbeitende, die als zvoove User berechtigt sind, unseren Support zu nutzen. Diese Key-User müssen über entsprechende Kenntnisse über die verwendeten zvoove Produkte verfügen. Sie sind häufig der Systemadministrator in den Personaldienstleistungsfirmen.
Focus Sessions sind kurze Online-Seminare, die sich auf bestimmte relevante Themen rund um Ihre Software-Prozesse fokussieren. Diese Sessions dauern max. 1,5 Stunden. Sie können den zvoove Expert:innen, die die Termine leiten, im Nachgang Fragen via Chat stellen.
Hinweis: Focus Sessions stehen Key-Usern zur Verfügung.
Gilt für einen Key-User für ein 1-Tages-Seminar.
Mit zvoove in die Cloud: Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne, wie einfach das geht.
Die wichtigsten Fakten zur Software für Personaldienstleistung im Überblick.
Eine Software für die Personaldienstleistung digitalisiert alle spezifischen Prozesse, die in der Branche regelmäßig anfallen – von der Disposition und Auftragsverwaltung über die Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Zuschlagsermittlung bis hin zur Überprüfung der AÜG-Konformität (Equal Pay & Höchstüberlassungsdauer). Je nach Funktionsumfang bildet eine Software für Zeitarbeit alle komplexen Branchenstrukturen ab und vereinfacht damit das Tagesgeschäft von Personaldienstleistungs- und Zeitarbeitsfirmen.
Die Zeitarbeitsbranche ist geprägt von komplexen Strukturen: Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer, Branchenzuschläge, Fristberechnungen, diverse Tarife und so weiter. Digitalisierte und automatisierte Prozesse minimieren die Fehlerquote zum Beispiel bei der Lohnabrechnung enorm. Zudem schaffen sie die nötige Transparenz für einen (teamübergreifenden) Überblick. Auch die zentrale Verwaltung aller Daten erleichtert den Arbeitsalltag. In der Zeitarbeit gibt es zahlreiche gesetzliche Regelungen, die sich immer wieder ändern. Eine Zeitarbeitssoftware hat sie im Blick, erinnert an Fristen und achtet auf Rechtsicherheit.
Digitalisierte Prozesse in der Personaldienstleistung haben den Vorteil, dass Unternehmen Geld, Zeit & Ressourcen sparen und immer compliant agieren. So ermöglicht die zentralisierte Speicherung aller Daten einen raschen Austausch zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden. Automatisierte Arbeitsschritte – wie die Berechnung von Branchenzuschlägen – beschleunigen tägliche Prozesse und reduzieren die Fehlerquote auf ein Minimum. Software-Lösungen in der Cloud sind zudem zukunftssicher: Updates, Änderungen, technische Innovationen – alles ist automatisch abgedeckt. Ganz ohne interne Server, mehr IT-Mitarbeitende oder notwendige Hardware.
Die Funktionen sind je nach Anbieter unterschiedlich. Es ist sinnvoll, darauf zu achten, dass die Zeitarbeitssoftware möglichst viele Features enthält. zvoove One bildet den gesamten Prozessablauf der Personaldienstleistung ab. So haben Anwendende eine Lösung für alle Prozesse aus einer Hand. Das erleichtert und beschleunigt die Arbeit. Denn die einzelnen Software-Prozesse kommunizieren miteinander und Sie müssen nicht innerhalb Ihrer Prozesse zwischen verschiedenen Softwares wechseln. zvoove One enthält unter anderem diese Features: Recruiting, Kandidatenmanagement, Mitarbeiterverwaltung, Disposition, Berechnung von Branchenzuschlägen, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer, Auftragsverwaltung, Datenschutz, AÜG-Konformität und Lohnabrechnung.
*Im Vergleich zu zvoove für Personaldienstleister (ehemals L1), gemessen durch das Experten-Team der zvoove Quality Assurance.
