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Schnell, compliant, sicher

Mit zvoove One in die Cloud

Alles aus einer Hand: zvoove One digitalisiert Ihre Prozesse End-to-End – und zwar in der Cloud. Von Recruiting und Disposition über Zeiterfassung und Lohnabrechnung bis hin zu Faktur und Reporting. Und das immer rechtssicher und unkompliziert.

zvoove Software Hero Cloud

End-to-End-digitalisierte Zeitarbeit in 9 Schritten

zvoove One in der Cloud

Mit moderner Technologie macht zvoove One Sie 20 %* effizienter.

zvoove One digitalisiert alle Prozesse der Personaldienstleistung von A bis Z. Die End-to-End-Digitalisierung findet in der Cloud statt und beinhaltet neben den Kernprozessen auch zvoove Recruit, zvoove Payroll, zvoove Analytics und mehr!

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Eine funktionierende Internet-Verbindung ist alles, was Sie für zvoove One brauchen. Das ist unkompliziert und macht Sie mobil und unabhängig. Zudem ist zvoove One intuitiv bedienbar. Sie haben geringeren Schulungsaufwand und wichtige Funktionen sind nur wenige Klicks entfernt. So gehen z. B. die Disposition oder Kundenverwaltung einfacher von der Hand. Um die Pflege und Wartung Ihrer IT-Struktur müssen Sie sich in der Cloud nicht mehr kümmern, das übernimmt zvoove One für Sie. Die Sicherheit steht der Innovation in nichts nach: Sie sind gegen Cybercrime geschützt und agieren DSGVO-konform. Und wächst Ihr Unternehmen, wächst die Software mit – ganz einfach. Nicht zu vergessen: zvoove One ermöglicht eine effiziente Kostensteuerung, denn Sie sparen Kosten rund um die IT.

  • Sicherheit & Datenschutz
  • kein IT-Stress und Aufwand mehr
  • flexibel und mobil per Internet nutzbar
  • einfach zu bedienen
zvoove One in der Cloud

Recruiting

Mit zvoove sagen Sie dem Personalmangel den Kampf an.

zvoove Recruit ist eine Lösung, die Sie effizient von der Stellenanzeige über das Bewerbermanagement bis zur Kandidatenverwaltung begleitet. Und zwar mit digitalisierten und automatisierten Prozessen.

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Das auf künstlicher Intelligenz basierende Tool ChatGPT hilft Ihnen bei der Texterstellung Ihrer Jobanzeige, die mit wenigen Klicks erstellt ist, auf Wunsch auch in Ihrer CI. zvoove verteilt sie via Multiposting in bis zu 200 kostenlosen und bei Bedarf auch in kostenpflichtigen Jobportalen. Dort spricht die Anzeige passende Kandidaten an. Den extra Boost erhalten die Anzeigen durch zielgruppengerechte Social Media- oder Performance-Kampagnen. Interessenten bewerben sich schnell und ohne Hürden, zum Beispiel direkt über WhatsApp. Mit wenigen Klicks laden sie Lebensläufe hoch, die der CV-Parser ausliest. Die Daten und Skills werden im Kandidatenexposé gespeichert. Jetzt entscheiden Sie sich nur noch für einen Kandidaten und verwalten ihn in zvoove Recruit.

  • Texte für Stellenanzeigen mit ChatGPT erstellen
  • Multiposting und integrierte Indeed Performance-Kampagnen
  • 100% DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • WhatsApp Add-on für die Bewerbung mit wenigen Klicks
Zeitarbeit Recruiting

Auftragsverwaltung & CRM

Ihr 360-Grad-Blick auf Aufträge, Einsätze & Kunden.

Mit dem CRM in zvoove One behalten Sie immer den Überblick: Sie erfassen jeden Kunden, alle Daten und die entsprechenden Korrespondenzen auf einen Blick – für schnelle Planung und fehlerfreies Arbeiten.

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Das Planen von Aufträgen und Einsätzen ist Ihr Tagesgeschäft. Mit zvoove One funktioniert die Vorgangserfassung kinderleicht: Sie stellen die Angaben, wie Verrechnungssatz, Beruf, Einsatzort und Konditionen ein. Eine Anpassung ist im Handumdrehen möglich. Alle Daten finden Sie dank der Filterfunktion sofort wieder. Auch der Auftragspool ist übersichtlich strukturiert. So haben Sie alle Einsätze Ihres Personals immer im Blick. Das CRM-System hilft Ihnen, den Überblick zu behalten: Es speichert alle Ihre Daten und Korrespondenz zuverlässig und zentral. Mit dem Akquise-Tool finden Sie immer die gewünschten Infos zu Kunden, Interessenten und Lieferanten.

  • weniger Verwaltungsaufwand bei der Vorgangserfassung
  • das Erfassen von Aufträgen ist so einfach, dass eine tiefgehende Einarbeitung nicht nötig ist
  • übersichtliche Auftragsprofile
  • Wiedervorlagesystem inkl. Erinnerungsfunktion für wiederkehrende To-dos
  • Kontakthistorie und Suchfilter
Zeitarbeit Auftragsverwaltung

Disposition

Planen Sie Einsätze und Personal unkompliziert und korrekt.

Mit zvoove One ist Ihre Einsatzplanung nicht nur schnell, sondern sie denkt auch für Sie mit. Denn die Fristenkontrolle achtet für Sie auf Fristen bezüglich Equal Pay oder der Höchstüberlassungsdauer. Automatisierte Prozesse machen dies möglich.

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Noch nie war Einsatzplanung so unkompliziert: Dank der übersichtlichen Oberfläche haben Sie eingesetztes, freies oder geplantes Personal im Blick. Und zwar gleichzeitig mit Aufträgen und offenen Positionen. Im praktischen Dispo-Kalender weisen Sie Ihre Einsatzkräfte per Drag-and-Drop den Aufträgen zu. Die Einsatzdauer legen Sie anschaulich per Zeitstrahl fest. Welcher Mitarbeitende zu welchem Einsatz passt, sagt Ihnen das Matching-Tool. Es vergleicht die von Ihnen festgelegten Kriterien mit den Qualifikationen des Personals. Zusammen mit der Fristenkontrolle ist Ihre Disposition mit zvoove One rundum digitalisiert.

  • tabellarische Dispositionsansicht von Personal und Aufträgen
  • Einsatzplanung per Drag-and-Drop und Zeitstrahl für Einsatzdauer
  • Matching-Tool ordnet passendes Personal den Einsätzen zu
  • Alarmfunktion bei Überschreitung von Fristen, zum Beispiel bei der Höchstüberlassungsdauer
Zeitarbeit Disposition

Zeiterfassung

Mehr als Kommen & Gehen – digitale Zeiterfassung mit 17 %* weniger Klicks.

Für mehr Übersicht und Prozesse, die ineinandergreifen: Mit zvoove One sehen Sie die erfassten Zeiten in Echtzeit. Das System übergibt sie zeitnah digital und nahtlos, zum Beispiel zur Rechnungsstellung und Lohnabrechnung.

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Die Zeiterfassung mit zvoove One minimiert die Fehlerquote durch Datenübertragung statt manuellem Abtippen der Zeiten. Das Zeiterfassungssystem überträgt die gespeicherten Zeiten automatisch in die zvoove Software. Das beschleunigt das Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnung in zvoove Payroll. zvoove One berücksichtigt dabei immer im entsprechenden Auftrag die tariflichen Vorgaben wie Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer. Auch auftragsspezifische Konditionen wie Schichtzulagen, Wochenendzuschläge und Branchenzuschläge hat die Software im Blick. Die integrierte Plausibilitätsprüfung kontrolliert alle Zeitwerte zuvor auf ihre Richtigkeit. Ihr Personal erfasst die Zeiten per Terminal, zvoove Work App oder zvoove Connect.

  • Erfassung der Arbeitszeiten in Echtzeit inklusive Plausibilitätsprüfung
  • automatische Berechnung von Zeitarbeitszuschlägen
  • Hinterlegung von Buchungsmodellen und Logiken
  • digitale Übertragung der Zeiten in die Software spart Zeit und vermindert Fehler
Zeitarbeit Zeiterfassung

Lohnabrechnung

Automatisierte Prozesse für Lohnwochen ohne Stress und Zeitdruck.

zvoove Payroll ist der digitale Katalysator für Ihre Lohnabrechnung. Die Software nutzt die erfassten Daten aus der Zeiterfassung und verarbeitet sie für die Lohnabrechnung. Das manuelle Übertragen fällt weg, wodurch Sie Zeit sparen und Fehlerquellen minimieren.

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zvoove Payroll greift auf dieselbe Datenbank für den Personalstamm zu wie zvoove One. Eine Doppelanlage von Personaldaten ist dadurch überflüssig. zvoove One übermittelt die relevanten Daten zu den digitalen Annahmestellen der Finanzämter und Krankenkassen. Das geschieht über eine Anbindung an den ELStAM-Server und eine Schnittstelle, die SV-Daten gemäß DEÜV überträgt. Optional können Sie Ihren Mitarbeitenden Lohnabrechnungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen online zur Verfügung stellen. Die ITSG-zertifizierte Lösung ist DSGVO-konform, sicher und schnell. Das interne Kontrollsystem spürt Abweichungen in den Bereichen Personal und Krankenkassen und AZK/ Urlaubswerte auf und wertet sie aus.

  • lohnrelevante Auswertungsmöglichkeiten
  • ITSG-zertifiziert
  • integriertes Bescheinigungswesen
  • Internes Kontrollsystem (IKS) für die Bereiche Personal & Krankenkasse
Zeitarbeit Lohnabrechnung

Faktur & Rechnung

Rechnungen 68 % schneller erstellen* – und schneller bezahlt werden.

Zum krönenden Abschluss: Die Arbeitszeiten sind bereits erfasst und bilden die Basis für die Rechnungsstellung. Zusammen mit weiteren rechnungsrelevanten Daten wie Lohn, Auftragsdauer und spezifischen Konditionen ist die Rechnung schnell geschrieben.

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Erstellen Sie übersichtliche Rechnungen mit individuellen Formularen. So können Sie eine Gruppierung der Daten, zum Beispiel nach Projektnummer, mit wenigen Klicks vornehmen. Die bereits erfassten Stunden sind die Basis für die Rechnungslegung. Danach geht alles ganz schnell: Die praktischen Filterfunktionen sparen Ihnen viel Zeit. Denn sie filtern die Daten bei Bedarf auch nur für bestimmte Kunden, Mitarbeitende, Aufträge oder Projekte. Und schon ist alles fertig für die Rechnungsstellung.

  • umfangreiche Filterfunktion
  • detaillierte Datenverwaltung
  • individuelle Rechnungsformulare
  • Datenspeicherung mit Bezug auf Projekte, Aufträge, Personal & Kunden
Zeitarbeit Faktur und Rechnung

Kommunikation

Ausführliche Kommunikation ist wichtig, wenn sie effizient ist – so wie mit zvoove One.

zvoove One ist ein Kommunikationstalent: Mit der 360-Grad-Kommunikation werden relevante Daten und Informationen zwischen Ihnen, Ihren Kunden und Ihren Mitarbeitenden ausgetauscht. Direkt, effizient und strukturiert.

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Mit Ihren externen Mitarbeitenden kommunizieren Sie effizient über die zvoove Work App. Alle Dokumente, die für Sie und Ihre Mitarbeitenden relevant sind – wie Stundenzettel und Lohnabrechnungen – können dort hoch- und heruntergeladen werden. Für den kurzen Dienstweg gibt es die Chatfunktion.

In unserem Webportal zvoove Connect geben Sie die Stunden Ihres Personal frei. Zudem stellen Sie Ihren Kunden Rechnungen online zur Verfügung und stellen passende Mitarbeitende vor. Das können Sie auch über den Exposéversand in zvoove Recruit erledigen. Mit zvoove ist die Kommunikation rundum effizient, weil Sie mit Direktaktionen und Mailvorlagen schnell reagieren – auf Bewerbende, auf Kunden und auf Mitarbeitende. Das Kundenportal zvoove Hub ist Ihre Schnittstelle zu zvoove: hier finden Sie Infos über alle Produkte hinweg.

  • schnelle Kommunikation zeigt Wertschätzung
  • intelligenter und effizienter Datenaustausch
  • automatisierte Kommunikation spart Zeit
  • Kundenportal als Schaltzentrale für die Kommunikation mit zvoove
Zeitarbeit Kommunikation

Reporting

Sparen Sie bares Geld, indem Sie Ihre Prozesse analysieren und Zahlen, Daten und Werte im Blick behalten.

Sichern Sie die Wirtschaftlichkeit und die Produktivität Ihrer Firma: Analysieren Sie täglich Ihre Prozesse, um Potenziale zu entdecken oder schnell strategische Anpassungen vornehmen zu können.

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Eine richtig gute Software für Personaldienstleister sorgt dafür, dass Sie Ihr Bauchgefühl in berechenbare Fakten übersetzen können: zvoove Analytics sammelt alle wichtigen Kennzahlen (zum Beispiel Produktivität, Krankheitszeiten, Mitarbeiterzahlen, Deckungsbeiträge, Margen und vieles mehr) und präsentiert sie Ihnen übersichtlich. Diese tagesaktuellen Kennzahlen bilden die perfekte Grundlage, auf der Sie strategische Entscheidungen treffen. Sind Mitarbeiter mit gewissen Qualifikationen besonders gefragt? Zeichnen sich Auftragsspitzen ab? Mit zvoove One identifizieren Sie kinderleicht Potenziale und verbessern so ganz automatisch Ihre tägliche Arbeit.

  • integriertes Frühwarnsystem
  • Berechnungen auf der Ebene von Niederlassungen, Kunden, Aufträgen und Personal
  • belegbare Kennzahlen für mehr Effizienz
  • Erstellung von Best-Case- oder Worst-Case-Szenarien
Zeitarbeit Reporting und Analyse

Mit zvoove One werden Sie 20 %* effizienter!

22 % schneller Mitarbeitende erfassen

68 % schneller Rechnungen erstellen

17 % weniger Klicks bei der Zeiterfassung

Aufträge erfassen ohne tiefgehende Einarbeitung

zvoove One digitalisiert die Personaldienstleistung.

zvoove Shapes

Darum ist zvoove One perfekt für Sie

Ein Anbieter, alle Prozesse

zvoove One digitalisiert Ihren Betrieb von A bis Z: Von Recruiting über Disposition und Zeiterfassung bis hin zu Faktur, Lohnabrechnung & Reporting. Also einfach End-to-End.

Zeit sparen, Umsatz vergrößern

Zeit ist Geld. Mit ganzheitlicher Digitalisierung gewinnen Sie Zeit und sparen bares Geld. Beides können Sie in Ihr Kerngeschäft investieren. So geht gute Personaldienstleistung.

Compliance

Mit zvoove One sind Sie immer auf der sicheren Seite. Rechtssicherheit, Einhaltung der DSGVO und AÜG gehen mit Innovation Hand in Hand.

Innovativ & zukunftssicher

Innovationen schnell nutzen und flexibel auf Marktveränderungen reagieren. Mit zvoove One in der Cloud und künstlicher Intelligenz kein Problem. Ob Tarife, Regularien oder große Veränderungen – zvoove One setzt es um.

Rundum versorgt: ergänzende Services

Beratung & Consulting

Sie haben individuelle Anliegen? Sie und Ihr Personal benötigen Schulungen? Wir unterstützen Sie dabei und helfen Ihnen, Ihre Prozesse in der Personaldienstleistung zu optimieren.

Managed Payroll

Wir übernehmen Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sie geben damit Ihren Stress und Zeitdruck an unsere Expert:innen ab. Mit dem zvoove Managed Payroll Service stehen wir Ihnen zur Seite.

„Seit der Managed Payroll Service fix zu unseren Abläufen gehört, fallen pro Lohnperiode für mich nur noch sechs bis acht Stunden an Kontrollarbeiten an. Dadurch gewinne ich wieder sehr viel Zeit. Zudem sparen wir uns rund zehn Prozent der Kosten, die wir vorher für den externen Lohnbuchhalter aufbringen mussten.“

Zeitarbeit Testimonial Julian Slotosch
Julian Slotosch Stellvertretender Geschäftsführer Sedona GmbH

„Wir haben seit der Einführung sogar Geld gespart. Anstatt des Steuerberaters bezahlen wir jetzt den Managed Payroll Service und der kostet nur ein Drittel.“

Zeitarbeit Testimonial Yasin Coban
Yasin Coban Niederlassungsleiter Zeitpunkt GmbH

„Wir haben es zwar fast 20 Jahre lang anders gemacht und aller Neuanfang ist schwer – aber alle, die bei uns mit zvoove Recruit arbeiten, wollen keine andere Software mehr.“

Zeitarbeit Testimonial Torben Heinen
Torben Heinen Prokurist Zeit und Service Personalentwicklungsgesellschaft mbH

„Ich glaube, dass wir die Informationsflut ohne diese Werkzeuge nur mit dem doppelten Personal bewerkstelligen würden.“

Zeitarbeit Testimonial Achim Adler
Achim Adler Geschäftsführer BWS GmbH

„zvoove Analytics ist heute ein wichtiger Bestandteil für uns, um das Unternehmen weiterhin wirtschaftlich so solide führen zu können.“

Zeitarbeit Testimonial Julia Wohlfeld
Julia Wohlfeld Geschäftsführerin Tina Voß GmbH

„Im Handling ist für uns alles ein bisschen einfacher geworden. Unsere Geschäftsstellen können nun noch effektiver arbeiten und der Fokus im gesamten Team ist durch die Software wieder mehr auf das Recruiting und das Bewerbermanagement gelenkt worden.“

Zeitarbeit Testimonial Mirja Steemann
Mirja Steemann Leiterin Marketing und zentrales Recruiting diwa GmbH

„Außer zvoove bietet niemand am Markt ein derart ganzheitliches Produkt an.“

Sven Müller IT-Leiter ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Unsere Pakete für Sie

Basic

Ihr Paket für einen gelungen Start in eine digitalisierte Arbeitswelt: Sie erhalten zvoove One mit vielen praktischen Grundfunktionen, die Ihre Prozesse für Sie und Ihr Team optimieren.

Preise anfordern
Wichtigste Merkmale
  • zvoove One
  • zvoove Analytics Basic (S)
  • zvoove Recruit
Priorität Standard
Key-User 2
  • Support via E-Mail & Chat
  • Video Tutorials
  • Online Support
  • Inkl. 2 Focus Sessions im Jahr

Professional

Das Professional Paket bietet Ihnen alle Vorteile aus dem Basic-Paket plus sachkundige Unterstützung bei der Lohnabrechnung. Mit zvoove Payroll erstellen Sie Ihre Lohnabrechnungen schnell und komfortabel. Preise anfordern
Wichtigste Merkmale
  • zvoove One
  • zvoove Analytics Professional (M)
  • zvoove Recruit inkl. WhatsApp
  • zvoove Payroll
Priorität Erhöht
Key-User 3
  • Support via Hotline
  • Support via E-Mail & Chat
  • Video Tutorials
  • Online Support
  • Inkl. 3 Focus Sessions im Jahr

Professional Plus

Mit dem Professional Plus Paket sind Sie rundum versorgt. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse End-to-End mit den zusätzlichen Features zvoove Connect und der zvoove Work App.


Preise anfordern
Wichtigste Merkmale
  • zvoove One
  • zvoove Analytics Professional Plus (L)
  • zvoove Recruit inkl. WhatsApp
  • zvoove Payroll
  • zvoove Connect
  • zvoove Work App
Priorität VIP
Key-User 4
  • Support via Hotline
  • Support via E-Mail & Chat
  • Rückruf-Service
  • Video Tutorials
  • Online Support
  • Datenanalyse
  • Inkl. 4 Focus Sessions im Jahr
  • Inkl. 1 Seminar im Jahr
Basic

zvoove One

Die Branchenführer-Software für alle Prozesse rund um die Personaldienstleistung. zvoove One digitalisiert Ihre Prozesse von A bis Z. Sie arbeiten einfach, schnell und sicher mit zvoove in der Cloud. Organisieren Sie Bewerbende, Kunden, Aufträge und Mitarbeitende in der aufgeräumten Übersicht. Stimmen Sie personelle Kapazitäten und Aufträge mithilfe des Dispositionstools perfekt aufeinander ab. Besonders wichtig: Mit zvoove One arbeiten Sie immer rechtssicher und compliant. Die Software berücksichtigt alle Anforderungen bezüglich AÜG-Reform und DSGVO.

Basic

zvoove Analytics (S)

Mit zvoove Analytics (S) erhalten Sie solide Grundfunktionalitäten, mit denen Sie Ihr operatives Tagesgeschäft steuern. Mithilfe des 4-Augen-Prinzips behalten Sie stets den Überblick über Ihre Datenqualitäten. So sind Faktoren wie Gesetz, Lohn oder Qualitätsmanagement bei zvoove immer in sicheren Händen. Prüfen Sie Ihre Leistungskennzahlen durch Margen-Auswertungen und Reportings auf Kunden-, Auftrags- oder Mitarbeiterbasis. Unser Controlling-Tool zeigt Ihnen damit sowohl die aktuelle Wirtschaftlichkeit Ihrer Aufträge als auch eine Nachkalkulation. Alle Daten stehen Ihnen per Knopfdruck zur Verfügung.

Basic

zvoove Recruit

Mit zvoove Recruit verfügen Sie über das ideale Tool für Recruiting und digitales Bewerbermanagement. Die Erstellung individueller Jobanzeigen ist einfach und schnell. ChatGPT unterstützt Sie bei den Anzeigentexten. Die Software übernimmt die Veröffentlichung auf bis zu 200 Jobportalen. Anschließend verwaltet zvoove Recruit alle Bewerbungseingänge und steuert die direkte Kandidatenkommunikation. Der clevere Algorithmus vergleicht die Anforderungen Ihrer Vakanz automatisch mit den Qualifikationen Ihrer Bewerbenden – und präsentiert Ihnen ein übersichtliches Ranking. Mit den Social Media und Performance-Kampagnen geben Sie Ihren Stellenanzeigen nochmal einen extra Anschub.

Basic

Key-User

Sie bestimmen Mitarbeitende, die als zvoove User berechtigt sind, unseren Support zu nutzen. Diese Key-User müssen über entsprechende Kenntnisse über die verwendeten zvoove Produkte verfügen. Sie sind häufig der Systemadministrator in den Personaldienstleistungsfirmen.

Basic

Focus Sessions

Focus Sessions sind kurze Online-Seminare, die sich auf bestimmte relevante Themen rund um Ihre Software-Prozesse fokussieren. Diese Sessions dauern max. 1,5 Stunden. Sie können den zvoove Expert:innen, die die Termine leiten, im Nachgang Fragen via Chat stellen.

Hinweis: Focus Sessions stehen Key-Usern zur Verfügung.

Professional

zvoove One

Die Branchenführer-Software für alle Prozesse rund um die Personaldienstleistung. zvoove One digitalisiert Ihre Prozesse von A bis Z. Sie arbeiten einfach, schnell und sicher mit zvoove in der Cloud. Organisieren Sie Bewerbende, Kunden, Aufträge und Mitarbeitende in der aufgeräumten Übersicht. Stimmen Sie personelle Kapazitäten und Aufträge mithilfe des Dispositionstools perfekt aufeinander ab. Besonders wichtig: Mit zvoove One arbeiten Sie immer rechtssicher und compliant. Die Software berücksichtigt alle Anforderungen bezüglich AÜG-Reform und DSGVO.

Professional

zvoove Analytics (M)

Mit zvoove Analytics Professional (M) bekommen Sie wichtige Funktionen für die Analyse und Steuerung Ihrer Kennzahlen an die Hand. Reagieren Sie ad hoc auf jede Veränderung und behalten Sie die Datenqualität jederzeit unter Kontrolle. Künftig sind wichtige Personalzahlen durch die Auswertung individueller KPIs immer in Ihrem Fokus. Krankenstände sowie Fehlzeiten von Mitarbeitenden identifizieren Sie genauso leicht wie die Auftragsentwicklung. Damit Sie nichts vom richtigen Kurs abbringt, unterstützt Sie zvoove mit Nachkalkulationen und Auswertungen in verschiedenen Dimensionen.

Professional

zvoove Recruit inkl. WhatsApp

Mit zvoove Recruit verfügen Sie über das ideale Tool für Recruiting und digitales Bewerbermanagement. Die Erstellung individueller Jobanzeigen ist einfach und schnell. ChatGPT unterstützt Sie bei den Anzeigentexten. Die Software übernimmt die Veröffentlichung auf bis zu 200 Jobportalen. Anschließend verwaltet zvoove Recruit alle Bewerbungseingänge und steuert die direkte Kandidaten-Kommunikation. Der clevere Algorithmus vergleicht die Anforderungen Ihrer Vakanz automatisch mit den Qualifikationen Ihrer Bewerbenden – und präsentiert Ihnen ein übersichtliches Ranking. Mit den Social-Media- und Performance-Kampagnen geben Sie Ihren Stellenanzeigen nochmal extra Anschub. Mit dem WhatsApp Add-on von zvoove ermöglichen Sie den Bewerbenden eine einfache und schnelle Kontaktaufnahme.

Professional

zvoove Payroll

Mit zvoove Payroll managen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen besonders bequem und schnell. Das ITSG-zertifizierte Abrechnungssystem erstellt auf Basis der im Dienstplan und Personalstamm hinterlegten Daten automatisch korrekte Lohnabrechnungen – natürlich immer tarif- und rechtskonform. Ein geprüftes Bescheinigungswesen ermöglicht es Ihnen außerdem, elektronische SV-Bescheinigungen oder Beitragsschätzungen gemäß DEÜV zu versenden. Auch die schnelle Anmeldung zum ELStAM-Verfahren durch eine Verbindung zum entsprechenden Server ist über zvoove Payroll ganz einfach. Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden ihre Abrechnungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen online zur Verfügung.

Professional

Key-User

Sie bestimmen Mitarbeitende, die als zvoove User berechtigt sind, unseren Support zu nutzen. Diese Key-User müssen über entsprechende Kenntnisse über die verwendeten zvoove Produkte verfügen. Sie sind häufig der Systemadministrator in den Personaldienstleistungsfirmen.

Professional

Focus Sessions

Focus Sessions sind kurze Online-Seminare, die sich auf bestimmte relevante Themen rund um Ihre Software-Prozesse fokussieren. Diese Sessions dauern max. 1,5 Stunden. Sie können den zvoove Expert:innen, die die Termine leiten, im Nachgang Fragen via Chat stellen.

Hinweis: Focus Sessions stehen Key-Usern zur Verfügung.

Professional Plus

zvoove One

Die Branchenführer-Software für alle Prozesse rund um die Personaldienstleistung. zvoove One digitalisiert Ihre Prozesse von A bis Z. Sie arbeiten einfach, schnell und sicher mit zvoove in der Cloud. Organisieren Sie Bewerbende, Kunden, Aufträge und Mitarbeitende in der aufgeräumten Übersicht. Stimmen Sie personelle Kapazitäten und Aufträge mithilfe des Dispositionstools perfekt aufeinander ab. Besonders wichtig: Mit zvoove One arbeiten Sie immer rechtssicher und compliant. Die Software berücksichtigt alle Anforderungen bezüglich AÜG-Reform und DSGVO.

Professional Plus

zvoove Analytics (L)

Mit zvoove Analytics Professional Plus (L) genießen Sie die volle Bandbreite an Analyse- und Controlling-Funktionen. Zusätzlich zu allen Funktionen aus zvoove Analytics Basic (S) und zvoove Analytics Professional (M) stehen Ihnen noch weitere Leistungen zur Verfügung. Diese bestehen aus einer hilfreichen Übersicht fehlender Nachweise der Zeiterfassung, einer integrierten Rücklaufkontrolle von AÜG-Vorschriften und einem Kalkulationstool inklusive Ampelsystem. Mit Letzterem lassen sich die unterschiedlichen Einflussgrößen wie Skonto, Boni, Branchenzuschläge, Equal Pay oder Arbeitszeitmodelle fast von selbst berechnen.

Professional Plus

zvoove Recruit inkl. WhatsApp

Mit zvoove Recruit verfügen Sie über das ideale Tool für Recruiting und digitales Bewerbermanagement. Die Erstellung individueller Jobanzeigen ist einfach und schnell. ChatGPT unterstützt Sie bei den Anzeigentexten. Die Software übernimmt die Veröffentlichung auf bis zu 200 Jobportalen. Anschließend verwaltet zvoove Recruit alle Bewerbungseingänge und steuert die direkte Kandidaten-Kommunikation. Der clevere Algorithmus vergleicht die Anforderungen Ihrer Vakanz automatisch mit den Qualifikationen Ihrer Bewerbenden – und präsentiert Ihnen ein übersichtliches Ranking. Mit den Social-Media- und Performance-Kampagnen geben Sie Ihren Stellenanzeigen nochmal extra Anschub. Mit dem WhatsApp Add-on von zvoove ermöglichen Sie den Bewerbenden eine einfache und schnelle Kontaktaufnahme.

Professional Plus

zvoove Payroll

Mit zvoove Payroll managen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen besonders bequem und schnell. Das ITSG-zertifizierte Abrechnungssystem erstellt auf Basis der im Dienstplan und Personalstamm hinterlegten Daten automatisch korrekte Lohnabrechnungen – natürlich immer tarif- und rechtskonform. Ein geprüftes Bescheinigungswesen ermöglicht es Ihnen außerdem, elektronische SV-Bescheinigungen oder Beitragsschätzungen gemäß DEÜV zu versenden. Auch die schnelle Anmeldung zum ELStAM-Verfahren durch eine Verbindung zum entsprechenden Server ist über zvoove Payroll ganz einfach. Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden ihre Abrechnungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen online zur Verfügung.

Professional Plus

zvoove Connect

Verbinden Sie sich über zvoove Connect mit Kunden, Mitarbeitenden und Bewerbenden. Das intuitive Webportal verfügt neben einem geschützten Log-in-Bereich auch über einen öffentlichen Zugang: Sie entscheiden, welche Informationen und Dokumente Sie wem zur Verfügung stellen. Über zvoove Connect rufen Ihre Kunden zum Beispiel ganz einfach erfasste Arbeitszeiten, Rechnungen und Aufträge online ab – oder detaillierte Infos über das entliehene Personal. Auf diese Weise läuft die Prüfung und Freigabe aller wichtigen Daten besonders schnell und reibungslos.

Professional Plus

zvoove Work App

Unsere zvoove Work App ist die perfekte Kommunikationsschnittstelle zwischen Disponenten und Mitarbeitenden: Letztere erfassen ihre Arbeitsstunden über die App ganz einfach selbstständig – alle Zeiten werden sofort an zvoove One übermittelt. Ihr Personal freut sich außerdem über maximale Transparenz über bereits geleistete Arbeitsstunden. Urlaubsanträge stellen sie ebenfalls einfach über die App.

Professional Plus

Key-User

Sie bestimmen Mitarbeitende, die als zvoove User berechtigt sind, unseren Support zu nutzen. Diese Key-User müssen über entsprechende Kenntnisse über die verwendeten zvoove Produkte verfügen. Sie sind häufig der Systemadministrator in den Personaldienstleistungsfirmen.

Professional Plus

Focus Sessions

Focus Sessions sind kurze Online-Seminare, die sich auf bestimmte relevante Themen rund um Ihre Software-Prozesse fokussieren. Diese Sessions dauern max. 1,5 Stunden. Sie können den zvoove Expert:innen, die die Termine leiten, im Nachgang Fragen via Chat stellen.

Hinweis: Focus Sessions stehen Key-Usern zur Verfügung.

Professional Plus

Hinweis zum inkludierten Seminar

Gilt für einen Key-User für ein 1-Tages-Seminar.

Interesse an zvoove One? Kontaktieren Sie uns!

Mit zvoove in die Cloud: Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne, wie einfach das geht.

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Was Sie über Software für Zeitarbeit wissen müssen

Die wichtigsten Fakten zur Software für Personaldienstleistung im Überblick.

Eine Software für die Personaldienstleistung digitalisiert alle spezifischen Prozesse, die in der Branche regelmäßig anfallen – von der Disposition und Auftragsverwaltung über die Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Zuschlagsermittlung bis hin zur Überprüfung der AÜG-Konformität (Equal Pay & Höchstüberlassungsdauer). Je nach Funktionsumfang bildet eine Software für Zeitarbeit alle komplexen Branchenstrukturen ab und vereinfacht damit das Tagesgeschäft von Personaldienstleistungs- und Zeitarbeitsfirmen.

Die Zeitarbeitsbranche ist geprägt von komplexen Strukturen: Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer, Branchenzuschläge, Fristberechnungen, diverse Tarife und so weiter. Digitalisierte und automatisierte Prozesse minimieren die Fehlerquote zum Beispiel bei der Lohnabrechnung enorm. Zudem schaffen sie die nötige Transparenz für einen (teamübergreifenden) Überblick. Auch die zentrale Verwaltung aller Daten erleichtert den Arbeitsalltag. In der Zeitarbeit gibt es zahlreiche gesetzliche Regelungen, die sich immer wieder ändern. Eine Zeitarbeitssoftware hat sie im Blick, erinnert an Fristen und achtet auf Rechtsicherheit.

Digitalisierte Prozesse in der Personaldienstleistung haben den Vorteil, dass Unternehmen Geld, Zeit & Ressourcen sparen und immer compliant agieren. So ermöglicht die zentralisierte Speicherung aller Daten einen raschen Austausch zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden. Automatisierte Arbeitsschritte – wie die Berechnung von Branchenzuschlägen – beschleunigen tägliche Prozesse und reduzieren die Fehlerquote auf ein Minimum. Software-Lösungen in der Cloud sind zudem zukunftssicher: Updates, Änderungen, technische Innovationen – alles ist automatisch abgedeckt. Ganz ohne interne Server, mehr IT-Mitarbeitende oder notwendige Hardware.

Die Funktionen sind je nach Anbieter unterschiedlich. Es ist sinnvoll, darauf zu achten, dass die Zeitarbeitssoftware möglichst viele Features enthält. zvoove One bildet den gesamten Prozessablauf der Personaldienstleistung ab. So haben Anwendende eine Lösung für alle Prozesse aus einer Hand. Das erleichtert und beschleunigt die Arbeit. Denn die einzelnen Software-Prozesse kommunizieren miteinander und Sie müssen nicht innerhalb Ihrer Prozesse zwischen verschiedenen Softwares wechseln. zvoove One enthält unter anderem diese Features: Recruiting, Kandidatenmanagement, Mitarbeiterverwaltung, Disposition, Berechnung von Branchenzuschlägen, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer, Auftragsverwaltung, Datenschutz, AÜG-Konformität und Lohnabrechnung.

*Im Vergleich zu zvoove für Personaldienstleister (ehemals L1), gemessen durch das Experten-Team der zvoove Quality Assurance.

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