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Effiziente Verwaltung

Aufträge mit zvoove erstellen & verwalten

Der Auftrag ist die zentrale Schnittstelle zwischen Ihren Kunden und Ihren Mitarbeitenden. Mit zvoove One behalten Sie hier stets den Überblick. Das Erfassen neuer Aufträge ist so einfach, dass keine tiefgehende Einarbeitung notwendig ist.

Zeitarbeit CRM und Auftragsverwaltung

Auftragsverwaltung & CRM mit zvoove One

Zeitarbeit CRM und Auftragsverwaltung Vorgangserfassung

Bearbeiten Sie Personalanfragen mit zvoove One zuverlässig und schnell.

Geschafft: Das Angebot, das Sie Ihrem potenziellen Kunden geschickt haben, ist nun ein Auftrag und übersichtlich in zvoove One angelegt. Jetzt muss das passende Personal her. Mit der Auftragskalkulation identifizieren Sie den Personalbedarf in wenigen Schritten. Den ermittelten Bedarf melden Sie in Ihrer Software ganz einfach an zvoove Recruit. Dort finden Sie den passenden Kandidaten oder erweitern Ihren Talentpool, indem Sie die Stelle ausschreiben. In der Auftragsverwaltung überwachen Sie die Aufträge und erfassen relevante Daten wie Verrechnungssatz, Beruf, Einsatzort, Mitarbeitende und Konditionen. Diese Daten aktualisieren Sie schnell und einfach. Alle Daten werden nach den geltenden Bestimmungen des Datenschutzes gespeichert.

  • praktische Auftragskalkulation
  • DSGVO-konforme Speicherung der Daten
Zeitarbeit CRM und Auftragsverwaltung Auftragsverwaltung

Koordinieren Sie Angebote, Aufträge & Personal immer übersichtlich.

Aufträge sind die Schaltzentrale, in der alle Konditionen für Ihre Kunden und Ihre Mitarbeitenden festgehalten werden. Sie halten unter anderem fest, was dem Kunden in Rechnung gestellt wird und was der Mitarbeitende verdient. Bei der Planung von Aufträgen und Einsätzen fallen jedes Mal diverse To-dos an. Mit zvoove One vereinfachen Sie diese Aufgaben und machen sie transparenter. Das integrierte Wiedervorlagesystem mit Erinnerungsfunktion nimmt Ihnen Aufgaben ab. Alle Auftragsdaten sind zentral gespeichert und dank des Suchfilters und der Kontakthistorie schnell wiedergefunden. Mit unserem Akquisetool greifen Sie immer schnell auf Ihre Unternehmensdaten zu: Kunden, Interessenten, Lieferanten – alle Infos sind fix verfügbar.

  • praktische Filterfunktion im Akquisebereich
  • Kontakthistorie und Suchfilter
Zeitarbeit CRM und Auftragsverwaltung Auftragspool

Alles im Blick: Die CRM-Schaltzentrale speichert alle Daten und Korrespondenzen sicher ab.

In unserem zentralen Auftragspool sind alle Aufträge abgespeichert. Die Datenerfassung ist übersichtlich und strukturiert. So können Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeitenden zuverlässig koordinieren. Das integrierte CRM, kurz für Customer-Relationship-Management, ist dafür zuständig. Außerdem fungiert es als Ihre persönliche Schaltzentrale zu Ihren geschäftlichen Kontakten. Dieser digitale Helfer denkt für Sie mit und zeigt Ihnen Ihre Kunden in einer 360-Grad-Ansicht – mit allen Infos auf einen Blick. Er speichert alle Ihre Daten und Korrespondenzen mit in- und externen Kontakten sicher ab.

  • übersichtliche Auftragsprofile
  • 360-Grad-Blick auf Ihre Kunden

Digitale Auftragsverwaltung: Ihre Vorteile

Effiziente Auftragsverwaltung

Mit zvoove One koordinieren Sie Angebote, Aufträge und Personal. Sie hinterlegen relevante Informationen und passen Sie ohne Aufwand an.

DSGVO-konform

zvoove One bietet Ihnen einen sicheren Raum für alle Informationen, die dem Datenschutz unterliegen. Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert.

Strukturiertes CRM

Bei zvoove One funktioniert das CRM als digitale Schaltzentrale, die für Sie mitdenkt. Es speichert Ihre Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, inkl. aller relevanten Daten dazu.

To-dos vereinfachen

Das integrierte Wiedervorlagesystem mit Erinnerungsfunktion macht anstehende To-dos einfacher und transparenter.

Weitere digitale Prozesse von zvoove One

Wir unterstützen Sie bei der ganzheitlichen Digitalisierung.

Lassen Sie sich beraten

Sie wollen Ihre Auftragsverwaltung mit zvoove One effizienter gestalten? Unsere Expert:innen stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

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zvoove Shapes

Das sollten Personaldienstleister über die Cloud wissen.

Hier lesen Sie, was die Cloud ist, warum Sie sie brauchen und wie sicher sie ist.

CRM steht für Customer-Relationship-Management, übersetzt Kundenbeziehungsmanagement. Mit einem CRM-System gestalten Sie die Beziehungen und Interaktionen zwischen Ihnen und Ihren Kunden sowie potenziellen Neukunden. Sie korrespondieren miteinander, das CRM-System speichert alle Daten. So bleibt alles nachvollziehbar und überschaubar. Mit dem Tool für Kontaktmanagement bleiben Sie mit Ihren Kunden in Verbindung. Gleichzeitig optimieren Sie Ihre Prozesse und arbeiten effizienter.

In der Zeitarbeit jonglieren Sie jeden Tag mit Aufträgen. Da darf nichts verloren gehen: keine Info, keine Frist, keine Daten. Das erfordert eine detaillierte und strukturierte Verwaltung. Um Zeit zu sparen, Fehler zu minimieren und effizienter zu arbeiten empfiehlt es sich, die Prozesse rund um Angebote und Aufträge zu digitalisieren. So entfällt der Umstand, stapelweise Ordner zu durchwühlen, und Sie erhalten eine optimale digitale Struktur, die schnell aufgebaut und flexibel anpassbar ist. Mit wenigen Klicks finden Sie jede Information wieder. Es ist immer alles übersichtlich, transparent einsehbar, schnell auffindbar und sicher gespeichert.

Sehr gut – wenn es sich bei der Software um zvoove One handelt. Denn zvoove One setzt auf eine Cloud, die die modernsten Sicherheitsstandards auf dem Markt nutzt: die Microsoft Azure Cloud. Jeden Tag sorgen die Profis von Microsoft rund um die Uhr für maximale IT-Sicherheit. Microsoft sorgt für Zuverlässigkeit, schützt vor Einflüssen von außen und führt regelmäßige Audits durch. In einer Zeit, in der Cyberkriminalität und Computerviren eine tägliche Bedrohung darstellen und Firmen mit Software-Verschlüsselung erpresst werden, ist IT-Sicherheit wichtiger denn je.

Die Cloud und zvoove One überzeugen mit einer starken System-Performance. Zvoove One passt sich den veränderten Verhältnissen einfach an. Das heißt, dass zvoove One einfach mitwächst, wenn das Zeitarbeitsunternehmen wächst. Somit müssen Personaldienstleistende keinen Platz für neue Server mehr schaffen. Sie müssen auch keine neuen Mitarbeitenden für die IT-Abteilung einstellen oder neue Hardware kaufen. Mit der Cloud im Rücken fallen hier keine To-dos an.

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