Mit zvoove Managed Payroll geben Sie Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung in fachkundige Hände und reduzieren den internen Aufwand dafür um bis zu 90 %.*
Bei der Lohnabrechnung muss das Ergebnis stimmen: vollständig, fristgerecht und gesetzeskonform. Gleichzeitig ist der Prozess komplex und bindet jeden Monat erhebliche interne Ressourcen – gesetzliche Änderungen, Tarifverträge, Kurzarbeit, Sozialversicherungen und so weiter. Unser Service ist die perfekte Alternative zu Ihrer hauseigenen Lohnabwicklung. Unsere Spezialisten** berechnen alle Arbeitsentgelte Ihrer Mitarbeitenden und berücksichtigen dabei stets die geltende Rechtslage. So wird Ihre Abrechnung weniger abhängig von internem Spezialwissen und personellen Kapazitäten.
Sie legen Ihre Mitarbeitenden an und stellen alle abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten (zum Beispiel Fehlzeiten, Zuschläge et cetera) in zvoove Payroll bereit. Wenn Sie lohnabrechnungsrelevante Fragen haben, gilt: Sie haben persönliche Ansprechpersonen, die schnell auf Ihre Anforderungen reagieren.
Wir erhalten Zugriff auf Ihr zvoove Payroll. Unsere Experten übernehmen die relevanten Daten und verarbeiten sie fachgerecht für die weitere Abrechnung. Ausfälle Ihrer Mitarbeitenden in der Lohnabrechnung haben damit keine Auswirkungen mehr.
Unsere Spezialisten prüfen die bereitgestellten Abrechnungsdaten und berücksichtigen bekannte Besonderheiten, zum Beispiel Pfändungen. Währenddessen können Ihre Mitarbeitenden sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Im Rahmen der Abrechnungsvorbereitung wird ein Prüflauf in zvoove Payroll durchgeführt, der alle monatlichen Besonderheiten berücksichtigt (beispielsweise Einmalzahlungen). Sie behalten die volle Kontrolle, da Sie die Entgeltabrechnungen vorab prüfen.
Nach erfolgreichem Prüflauf führen unsere Experten für Sie die Nettolohnabrechnung durch und bereiten die elektronische Meldung für die Übermittlung vor. Veränderte oder neue Gesetze werden von uns automatisch berücksichtigt, ebenso wie die die Pflege der aktuellen Beitragssätze.
Auf zertifiziertem Kommunikationsweg übermitteln wir alle Meldungen elektronisch und fristgerecht an die entsprechenden Ämter und Krankenkassen. Sie erhalten einen Überblick über Ihre Personaldaten. So verpassen Sie keine Abgabetermine und sparen Kosten für hohe Säumniszuschläge.
*Interne Zielgröße auf Basis vergleichbarer Kundenprojekte.
**Dienstleistungen erfolgen mit externem Abrechnungspartner (Subunternehmen i.S. d. Art. 28 DSGVO in Deutschland)
***Richtwert auf Basis von Kundenerfahrungen mit zvoove Managed Payroll.
Erfahrene Spezialisten übernehmen Ihre Lohnabrechnung. Sie müssen spezialisiertes Payroll-Know-how nicht selbst vorhalten und schaffen mehr Kapazität für wertschöpfende Tätigkeiten.
Die Lohnabrechnung hängt nicht an einzelnen internen Fachkräften. Auch bei Krankheit, Urlaub oder personellen Veränderungen bleiben korrekte und termingerechte Lohnzahlungen sichergestellt.
Neue oder geänderte Gesetze berücksichtigt zvoove Managed Payroll automatisch.
Die gesetzlichen Vorschriften werden fachlich korrekt umgesetzt und Abrechnungsbesonderheiten gezielt berücksichtigt. Unsere Kunden haben dadurch bis zu 80% weniger Korrekturrechnungen.***
Welche Prozesse in Ihrem Unternehmen täglich auch immer anfallen – wir unterstützen Sie mit dem passenden Service.
Sie möchten mehr über zvoove Managed Payroll erfahren? Melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gern.
Erfahren Sie, was die Vorteile einer externen Abwicklung der Lohnabrechnung sind und wie Sie von zvoove Managed Payroll profitieren können.
Im Gegensatz zu früher ist die Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnung heute vor dem Hintergrund einer wachsenden Flut an gesetzlichen Vorgaben sehr komplex. Für Unternehmen ist das eine zunehmende Herausforderung. Und in der Zeitarbeit kommen noch einmal besondere Regularien hinzu, die zu beachten sind. Das Abwickeln der Abrechnung über darauf spezialisierte Dienstleistende befreit hier von vielen Mühen und steigert zugleich die Qualität.
Zudem kann das Übertragen der Entgeltabrechnung an externe Dienstleistende auch Kosten sparen, zum Beispiel aufgrund einer geringeren Fehlerquote und der Entlastung der eigenen Mitarbeitenden.
zvoove Managed Payroll ist ein Service, der sich an Unternehmen aus den Branchen Personaldienstleistung und Gebäudedienstleistung richtet. Er ist die perfekte Alternative zu einer hauseigenen Entgeltabrechnung.
Von zvoove beauftragte Experten übernehmen die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung der Firmen in der ITSG-zertifizierten Software zvoove Payroll – von der Datenübernahme bis zur Übermittlung der elektronischen Meldung.
Viele Ressourcen fließen in die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung von Gebäudedienstleistern und Personaldienstleistern: Zeit, Arbeitskraft, Geld und Nerven. zvoove Managed Payroll schafft hier Abhilfe. Unternehmen haben wieder mehr Kapazitäten für wertschöpfende Aufgaben frei. Außerdem wirken sich Ausfälle von Mitarbeitenden nicht auf den Betriebsauflauf in der Lohnabrechnung aus.
Weitere Vorteile: Unser Service wickelt die Abrechnung gesetzeskonform ab und berücksichtigt dabei aktuelle Änderungen zum Beispiel bei Tarifen oder Gesetzesanpassungen. Unternehmen verpassen keine Abgabetermine und sparen Kosten für hohe Säumniszuschläge.
Unser Service teilt sich in mehrere Schritte auf: Zunächst stellen die Unternehmen die abrechnungsrelevanten Daten in zvoove Payroll bereit. Unsere Spezialisten erhalten Zugriff auf zvoove Payroll und übernehmen die Daten. Diese werden im Anschluss noch einmal überprüft und etwaige Abrechnungsbesonderheiten (wie Pfändungen) berücksichtigt.
Als nächstes wird die Abrechnung vorbereitet. Dazu erfolgt ein Prüflauf in zvoove Payroll, bei dem alle monatlichen Abrechnungsbesonderheiten berücksichtigt werden. Danach führen unsere Experten die Nettolohnabrechnung durch und bereiten die elektronischen Meldungen vor. Diese werden zum Schluss auf ITSG-zertifiziertem Weg elektronisch und fristgerecht an Ämter und Krankenkassen übermittelt.
Unser Service ist speziell an die Bedürfnisse von Personal- und Gebäudedienstleistern angepasst, die unser ITSG-zertifiziertes Abrechnungssystem zvoove Payroll nutzen. Arbeiten Sie in einer der beiden Branchen und nutzen Sie unsere Lohnabrechnungssoftware? Oder gründen Sie aktuell ein Unternehmen in einer dieser Branchen? Dann ist zvoove Managed Payroll die richtige Lösung für Sie.