Managed Payroll Service
Lohnabrechnung leicht gemacht
Mit dem zvoove Managed Payroll Service geben Sie Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung in fachkundige Hände.
Managed Payroll Service
Mit dem zvoove Managed Payroll Service geben Sie Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung in fachkundige Hände.
Personaler:innen wissen: Die Lohnbuchhaltung ist komplex und geht mit einer Vielzahl rechtlicher Aspekte einher – gesetzliche Änderungen, Tarifverträge, Kurzarbeit, Sozialversicherungen und so weiter. Unser Service ist die perfekte Alternative zu Ihrer hauseigenen Lohnabwicklung. Unsere Spezialist:innen* berechnen alle Arbeitsentgelte Ihrer Mitarbeitenden und berücksichtigen dabei stets die geltende Rechtslage.
Sie legen Ihre Mitarbeitenden an und stellen alle abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten (zum Beispiel Fehlzeiten, Zuschläge et cetera) in zvoove Payroll bereit. Wenn Sie lohnabrechnungsrelevante Fragen haben, gilt: Sie haben persönliche Ansprechpartner:innen, die schnell auf Ihre Anforderungen reagieren.
Wir erhalten Zugriff auf Ihr zvoove Payroll. Unsere Expert:innen übernehmen die relevanten Daten, um fehlerfreie Abrechnungen zu erstellen. Ausfälle Ihrer Mitarbeitenden in der Lohnabrechnung haben damit keine Auswirkungen mehr.
Nach jeder Datenübernahme werden die Daten von unserem Managed Payroll Service noch einmal auf Plausibilität geprüft. Abrechnungsbesonderheiten (zum Beispiel Pfändungen) werden gegebenenfalls erfasst. Die Plausibilitätsprüfung minimiert das Risiko fehlerhafter Eingaben. Währenddessen können Ihre Mitarbeitenden sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Im Rahmen der Abrechnungsvorbereitung wird ein Prüflauf in zvoove Payroll durchgeführt, der alle monatlichen Besonderheiten berücksichtigt (beispielsweise Einmalzahlungen). Sie behalten die volle Kontrolle, da Sie die Entgeltabrechnungen vorab prüfen.
Nach erfolgreichem Prüflauf führen unsere Expert:innen für Sie die Nettolohnabrechnung durch und bereiten die elektronische Meldung für die Übermittlung vor. Veränderte oder neue Gesetze werden von uns automatisch berücksichtigt, ebenso wie die die Pflege der aktuellen Beitragssätze.
Auf zertifiziertem Kommunikationsweg übermitteln wir alle Meldungen elektronisch und fristgerecht an die entsprechenden Ämter und Krankenkassen. Sie erhalten einen Überblick über Ihre Personaldaten. So verpassen Sie keine Abgabetermine und sparen Kosten für hohe Säumniszuschläge.
*Dienstleistungen erfolgen mit externem Abrechnungspartner (Subunternehmen i.S. d. Art. 28 DSGVO in Deutschland)
Ihre Mitarbeitenden können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während unsere Expert:innen sich um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmern.
Ausfälle Ihrer Angestellten in der Lohnabrechnung haben keine Auswirkungen auf die fristgerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung.
Neue oder geänderte Gesetze berücksichtigt unser Managed Payroll Service automatisch.
Fachwissen und modernste Technologie sorgen für eine gesteigerte Abrechnungsqualität – auch bei komplexen Sachverhalten in der Abrechnung.
Welche Prozesse in Ihrem Unternehmen täglich auch immer anfallen – wir unterstützen Sie mit dem passenden Service.
Sie möchten mehr über den Managed Payroll Service von zvoove erfahren? Melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gern.
Mit zvoove entspannt durch die Lohnwoche.
Erfahren Sie, was die Vorteile einer externen Abwicklung der Lohnabrechnung sind und wie Sie vom zvoove Managed Payroll Service profitieren können.
Im Gegensatz zu früher ist die Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnung heute vor dem Hintergrund einer wachsenden Flut an gesetzlichen Vorgaben sehr komplex. Für Unternehmen ist das eine zunehmende Herausforderung. Und in der Zeitarbeit kommen noch einmal besondere Regularien hinzu, die zu beachten sind. Das Abwickeln der Abrechnung über eine:n darauf spezialisierte:n Dienstleister:in befreit hier von vielen Mühen und steigert zugleich die Qualität.
Zudem kann das Übertragen der Entgeltabrechnung an einen externen Dienstleistenden auch Kosten sparen, zum Beispiel aufgrund einer geringeren Fehlerquote und der Entlastung der eigenen Mitarbeitenden.
Der zvoove Managed Payroll Service richtet sich an Unternehmen aus den Branchen Personaldienstleistung und Gebäudedienstleistung. Er ist die perfekte Alternative zu einer hauseigenen Entgeltabrechnung.
Von zvoove beauftragte Expert:innen übernehmen die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung der Firmen in der ITSG-zertifizierten Software zvoove Payroll – von der Datenübernahme bis zur Übermittlung der elektronischen Meldung.
Viele Ressourcen fließen in die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung von Gebäudedienstleister:innen und Personaldienstleister:innen: Zeit, Arbeitskraft, Geld und Nerven. Der zvoove Managed Payroll Service schafft hier Abhilfe. Das heißt, die Unternehmen entlasten ihr Personal, das wieder mehr Zeit für seine Kernaufgaben hat. Außerdem wirken sich Ausfälle von Mitarbeitenden nicht auf den Betriebsauflauf in der Lohnabrechnung aus.
Weitere Vorteile: Unser Service wickelt die Abrechnung zu jeder Zeit rechtskonform ab und berücksichtigt dabei aktuelle Änderungen zum Beispiel bei Tarifen oder Gesetzesanpassungen. Unternehmen verpassen keine Abgabetermine und sparen Kosten für hohe Säumniszuschläge. Durch Plausibilitätsprüfungen ist darüber hinaus das Risiko fehlerhafter Eingaben minimal.
Unser Service teilt sich in mehrere Schritte auf: Zunächst stellen die Unternehmen die abrechnungsrelevanten Daten in zvoove Payroll bereit. Unsere Spezialisten erhalten Zugriff auf zvoove Payroll und übernehmen die Daten. Diese werden im Anschluss noch einmal auf Plausibilität überprüft. Hierbei werden auch etwaige Abrechnungsbesonderheiten (wie Pfändungen) erfasst.
Als nächstes wird die Abrechnung vorbereitet. Dazu erfolgt ein Prüflauf in zvoove Payroll, bei dem alle monatlichen Abrechnungsbesonderheiten berücksichtigt werden. Danach führen unsere Expert:innen die Nettolohnabrechnung durch und bereiten die elektronischen Meldungen vor. Diese werden zum Schluss auf ITSG-zertifiziertem Weg elektronisch und fristgerecht an Ämter und Krankenkassen übermittelt.
Unser Service ist speziell an die Bedürfnisse von Personal- und Gebäudedienstleister:innen angepasst, die unser ITSG-zertifiziertes Abrechnungssystem zvoove Payroll nutzen. Arbeiten Sie in einer der beiden Branchen und nutzen Sie unsere Lohnabrechnungssoftware? Oder gründen Sie aktuell ein Unternehmen in einer dieser Branchen? Dann ist der zvoove Managed Payroll Service die richtige Lösung für Sie.
