Rundum gut abgesprochen
Mit zvoove steuern Sie die Kommunikation auf allen Ebenen: Mit Mitarbeitenden, Kunden und Bewerbenden. Immer direkt und ohne Informationsverlust.
Der persönliche Kontakt zu Ihren externen Mitarbeitenden ist selten. Nutzen Sie deswegen unsere zvoove Work App als Kommunikationsschnittstelle zwischen Disponenten und Mitarbeitenden. Die Arbeitszeiten erfassen Ihre Mitarbeitenden mit der App ganz einfach digital, und die App überträgt alle Zeiten an zvoove One. Außerdem laden Sie und Ihr Personal alle Dokumente hoch, die für einen gemeinsamen Austausch und Überblick wichtig sind: Lohnabrechnungen, Stundenzettel, Urlaubsanträge, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Schulungsnachweise usw. Natürlich ist der komplette Datenaustausch immer DSGVO-konform. Nutzen Sie für den schnellen Kommunikationsweg die integrierte Chat-Funktion.
Hier ist Zeit Geld: Wenn Sie Ihren Kunden passendes Personal für den Auftrag anbieten wollen, machen Sie das ganz einfach in unserem Webportal zvoove Connect. Stellen Sie Ihren Kunden online relevante Informationen bereit: Rechnungen, erfasste Arbeitszeiten, Aufträge, Personalinfos. Freigaben sind mit zvoove Connect schnell und einfach möglich. Außerdem sind Sie hier auch mit Ihren Mitarbeitenden vernetzt: Über das Portal geben Sie die Arbeitszeiten frei, die per zvoove Work erfasst wurden.
Übrigens: In zvoove Recruit stimmen Sie sich per Exposé-Versand über Personalfragen mit internen und externen Entscheidern ab. Zusätzlich können die Personalvorschläge hier noch bewertet werden.
Mit schneller Reaktionszeit zeigen Sie Bewerbenden Wertschätzung. Eine automatische Eingangsbestätigung, eine zeitnahe Rückmeldung mit Terminvorschlag für ein Interview – das beeindruckt das potenzielle neue Personal. Deswegen gibt es in zvoove Recruit zahlreiche Direktaktionen, Mailvorlagen und Lösungen für wiederkehrende To-dos. Die Software unterstützt Sie bei der Bewerberkommunikation: Sie reagieren schneller, effizienter und sparen dabei gleichzeitig noch Zeit. So geht Kommunikation.
Der Kundenbereich bietet Ihnen auf dem übersichtlichen Dashboard einen transparenten Überblick über alle relevanten Daten für Ihr Tagesgeschäft: Support-Tickets und deren Status, Release-Infos, Rechte & Rollen in Ihrer Software sowie den Wissensbereich. Der zvoove Hub ist die zentrale Schnittstelle zwischen Ihnen und zvoove. Mit nur einer Anmeldung (Single Sign-on) greifen Sie auf alle von Ihnen genutzten Produkte aus der zvoove Welt zu. Mit dem zvoove Hub profitieren Sie von besonders einfacher Verwaltung mit einem zentralen Benutzer- und Rollenmanagement. Besonders guter Schutz Ihrer Daten und Informationen: Im zvoove Hub greift eine neue Passwort-Richtlinie mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Alle Daten und Dokumente, die für Sie und Ihre externen Mitarbeitenden relevant sind, finden Sie übersichtlich in der zvoove Work App. Im Kundenportal zvoove Hub haben Sie den Überblick über Ihre zvoove Welt. So geht nichts verloren.
zvoove One verarbeitet Daten und Dokumente immer DSGVO-konform. Das gilt für alle Dokumente, die Sie speichern, versenden oder zum Download bereitstellen.
Stellen Sie Ihren Kunden in zvoove Connect alle relevanten Informationen und Dokumente online zur Verfügung. Informierte Kunden sind zufriedene Kunden.
Kommunizieren Sie mit Ihren Bewerbenden und Kandidaten besonders schnell und effizient in zvoove Recruit. Das zeigt Wertschätzung und verkürzt die Zeit bis zur möglichen Einstellung.
Entdecken Sie weitere Prozesse, die Sie mit unserer Unterstützung digitalisieren und vereinfachen.
Sie brauchen zvoove One als Schaltzentrale für Ihre digitale Kommunikation? Sie wollen mit uns in die Cloud gehen? Unsere Expert:innen nehmen Sie mit.
Optimal kommunizieren mit zvoove One.
Lesen Sie hier mehr zu optimaler Kommunikation mit zvoove One.
Die aktuelle Situation auf dem Arbeitsmarkt erlaubt es nicht, lange mit einer Antwort auf eine Bewerbung zu warten oder im laufenden Bewerbungsprozess nicht möglichst zeitnah zu reagieren. Während die Personaldienstleister die Antwort auf die lange Bank geschoben haben oder schlicht nicht dazu kamen, war unter Umständen jemand anders schon schneller. Um das zu verhindern und Personaldienstleister:innen die Kommunikation zu erleichtern, gibt es zvoove Recruit. Die Software unterstützt Personaldienstleister:innen bei der schnellen und effizienten Kommunikation mit Bewerbenden.
Das geht am einfachsten und effektivsten mit dem Webportal zvoove Conect. Darin vernetzen Personaldienstleister:innen sich mit ihren Kunden, Mitarbeitenden und Bewerbenden. Das Kundenportal ist intuitiv zu bedienen und hat zwei verschiedene Bereiche: Einen Log-in-Bereich und einen öffentlichen. Die Personaldienstleister:innen entscheiden, welche Informationen sie mit wem teilen und laden sie hoch. Die Kunden greifen bei Bedarf mit wenigen Klicks auf alle für sie relevanten Informationen zu. So werden aus Kunden begeisterte Kunden.
Ganz einfach: Mit zvoove One und der zvoove Work App. Ganz explizit und direkt ist die Kommunikation über die integrierte Chatfunktion möglich. Allgemein funktioniert die zvoove Work App als digitale Schnittstelle zwischen Disponent und Mitarbeitenden. Letztere stempeln ihre Arbeitszeiten entweder direkt digital in der App oder tragen die Stunden dort ein. Sie reichen ihre Stundenzettel via zvoove Work ein, und die Daten werden automatisch an zvoove One übertragen. Personaldienstleister:innen und ihr Personal laden alle wichtigen Dokumente in der zvoove Work App hoch. So sind die Informationen für alle Beteiligten zentral und transparent einsehbar.