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Effizient & einzigartig

Mit zvoove Cockpit zum perfekten Match

Bei zvoove Cockpit – powered by RecruitNow dreht sich alles um das perfekte Match: KI-unterstützt und durch die Anreicherung mit Arbeitsmarktdaten findet Cockpit die besten Kandidaten für offene Vakanzen und die passenden Stellen am Markt für einsatzfreie Mitarbeitende. Schnell und mit wenigen Klicks. Diese einzigartige Kombination aus ATS und CRM spart Ihnen erheblich Zeit und Aufwand – und verschafft Ihnen einen spürbaren Effizienz-Boost bei Recruiting und Vertrieb.

Livestream – zvoove Cockpit: Die Zukunft von Recruiting und Vertrieb live erleben

Melden Sie sich jetzt für den Livestream am 23. September 2024 um 11:00 Uhr an und entdecken Sie, wie die Zukunft von Recruiting und Vertrieb aussehen kann.

Doppelte Power, eine Lösung: Bewerber- und Kundenmanagement in einem System

Wettbewerbsvorteile durch Exklusivität

zvoove Cockpit vereint ATS (Applicant Tracking System) und CRM (Customer Relationship Management) in einer Lösung für Personaldienstleister. Hier kommt zusammen, was zusammengehört: Bewerbende und Kunden.

Die Kombination aus ATS und vollintegriertem CRM für Personaldienstleister ist einmalig in Deutschland. Das bietet Ihnen enorme Effizienz- und Innovationsvorteile gegenüber Mitbewerbenden: Das System schlägt Ihnen automatisch die besten Kandidaten für offene Vakanzen vor und empfiehlt passende Jobs am Markt für Ihre derzeit zur Verfügung stehenden Mitarbeitenden.

  • Einmalig in Deutschland
  • Bewerbende und Kunden in einem System
  • Automatisches Matching von Mitarbeitenden und Vakanzen

Beschleunigtes Matching, optimierter Vertrieb

zvoove Cockpit ist darauf ausgelegt, Mitarbeitende (und Bewerbende) schnellstmöglich mit Vakanzen zu verbinden. Die Verbindung von ATS und CRM ermöglicht den Aufbau eines strukturierten Vertriebsprozesses und die kontinuierliche Überprüfung erfolgreicher Vermittlungen und Aufträge. Durch die Integration aktueller Arbeitsmarktinformationen erweitert das System außerdem Ihre Vertriebsmöglichkeiten: Finden Sie auch dann passende Stellen für Ihre Mitarbeitenden (und gewinnen neue Aufträge), wenn in Ihren Auftragsbüchern gar keine verfügbar wären.

Zusätzlich erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Mitarbeitenden und potenzielle neue Sales Leads in der gewünschten Umgebung, dargestellt in einer Kartenansicht.

  • Integration aktueller Arbeitsmarktdaten 
  • Mit wenigen Klicks Stellen und neue Aufträge finden 
  • Proaktives Matching verfügbarer Mitarbeitender mit Stellen am Markt 
  • Alle potenziellen Sales Leads am Wunschort übersichtlich auf einen Blick 

Intuitiv und leicht verständlich für jeden Benutzer

Das übersichtliche Dashboard zeigt die wichtigsten Neuigkeiten wie Bewerbungseingänge, zu erledigende Aufgaben, alle Konversationen und Kennzahlen auf einen Blick. Egal ob Anfänger:in oder erfahrene:r Benutzer:in – Ihre Mitarbeitenden werden sich schnell zurechtfinden.

  • Alle wichtigen Informationen und To-dos auf einen Blick 
  • Minimale Einarbeitungszeit durch intuitive Bedienung 

Fokus auf das Wesentliche

Individuelle Automatisierungen hinter verschiedenen Prozessen sparen Zeit im Alltagsgeschäft und lassen Ihr Team sich auf seine Kernaufgaben fokussieren. 

  • Automatisierte Zuordnung von Bewerbenden sowie Mitarbeitenden zu offenen Vakanzen und Stellenangeboten am Arbeitsmarkt 
  • Automatischer Datenabgleich zwischen ATS, CRM und Ihrer zvoove ERP-Software 
  • Unterstützung durch KI  
  • Zeitersparnis und Fehlerminimierung 

Zeitersparnis bei Personalgewinnung & Kommunikation

KI-Unterstützung beim Erstellen von Texten führt zu noch effizienterem Arbeiten. In kürzester Zeit können so zum Beispiel Unternehmensbeschreibungen, Stellenanzeigen und E-Mails erzeugt und ausgespielt werden. Für offene Vakanzen finden KI-gestützte Matching-Algorithmen die besten Kandidaten. Die Software analysiert deren Qualifikationen und vergleicht sie mit den Anforderungen der Stellen, die Sie besetzen möchten. Dies spart Zeit und erhöht die Qualität Ihrer Vermittlungen.

  • Künstliche Intelligenz für das Erstellen von Texten aller Art 
  • Kampagnenmanagement für das Ausspielen von Stellenanzeigen 
  • Passgenauigkeit von Vakanzen und Kandidaten in Sekundenschnelle mithilfe KI-gestützter Algorithmen analysieren 
  • Übersetzungen direkt im System durchführen 
  • Integrierte Kommunikationstools (WhatsApp, SMS, E-Mail), auch für den Kunden 

Insights und Auswertungen für bessere Performance

zvoove Cockpit bietet Echtzeit-Daten des Arbeitsmarktes für noch besseres Matching, einschließlich der Analysen von Stellenangeboten und Vermittlungschancen für Kandidaten. Statistische Auswertungen geben Einblicke in Ihr Tagesgeschäft und bieten Ihnen wertvolle Erkenntnisse, um den Vertriebsprozess weiter zu optimieren und die Effizienz zu maximieren. So lassen sich Ihre Vertriebsstrategien flexibel und effektiv gestalten und auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen. 

  • Echtzeit-Daten des Arbeitsmarktes mit Analysen von Stellenangeboten und Vermittlungschancen für Kandidaten 
  • Statistische Insights für optimierten Vertriebsprozess 

Gemeinsames Arbeiten auf einer einzigen Plattform

Sollte ein Anwender ausfallen, kann die Bearbeitung ganz einfach durch eine andere Person und auch niederlassungsübergreifend übernommen werden. Die einheitliche Datenbasis für alle Mitarbeitenden beugt Informationsverlusten vor. 

  • Flexible Übernahme von Aufgaben, auch standortübergreifend 
  • Einheitliche Datenbasis für konsistente Ergebnisse 

Nahtlose Integration in Ihre zvoove Welt

Keine doppelte Datenpflege: zvoove Cockpit ist nahtlos an Ihre zvoove Software angebunden. Der Datenaustausch zwischen den Systemen funktioniert in beide Richtungen – und zwar in Echtzeit. So pflegen Sie Daten nur ein einziges Mal. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern maximiert auch Ihre Effizienz – und damit die Erfolgschancen Ihrer Vermittlungen.

  • Ohne doppelte und dreifache Datenpflege 
  • Alle Daten immer synchronisiert und aktuell 
  • Maximale Effizienz 

„zvoove Cockpit war für uns die klare Wahl, weil es eine nahtlose Integration von ATS und CRM bietet, was für unsere Unternehmensstrategie von zentraler Bedeutung ist. Wir erwarten, dass diese Entscheidung unsere Effizienz deutlich erhöht und uns ermöglicht, schneller und präziser auf Marktveränderungen zu reagieren.“

Andrea Menge Leiterin Recruiting / Marketing bindan.group GmbH & Co. KG

Mit zvoove Cockpit wachsen Unternehmen! 

11 % mehr abgerechnete Stunden*

8 von 10 Unternehmen erhöhen ihren Umsatz*

Schnelleres und besseres Recruiting

Bis zu 1,5 Stunden Zeitersparnis pro Tag**

zvoove Cockpit: Übersichtliche Benutzeroberfläche

Darum brauchen Sie zvoove Cockpit

Wachstum

zvoove Cockpit integriert aktuelle Arbeitsmarktdaten und matcht diese: Finden Sie auch dann passende Stellen für Ihre Mitarbeitenden – und gewinnen neue Aufträge -, wenn sonst keine verfügbar wären. 

Effizienz

Kundenmanagement und Bewerbermanagement in einer einzigen Software und ganz ohne doppelte Datenpflege. 

Schnelligkeit

Gewinnen Sie schneller die besten Kandidaten, unterstützt durch KI-Technologien und die Integration aktueller Daten aus dem Arbeitsmarkt. 

Gewinn

Die Kombination aus ATS und CRM ist in Deutschland einzigartig. Das beschert Ihnen einen enormen Effizienz-Boost gegenüber Ihren Mitbewerbenden.

Non-Stop Innovation

Zehn neue Releases pro Jahr halten zvoove Cockpit immer up to date. Sie brauchen nichts dafür zu tun – zvoove kümmert sich darum.

Das neue Tool in der Zeitarbeit – zvoove Cockpit. Stefan Kramer & Mandy Wolf im Podcast „Liebe Zeitarbeit“.

Weitere digitale Prozessschritte in zvoove One

Wir nehmen Sie mit in die Cloud. Bei diesen Prozessschritten unterstützen wir Sie.

Lassen Sie sich noch heute beraten

Wir haben Ihr Interesse an zvoove Cockpit geweckt? Dann melden Sie sich bei uns – unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter. 

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It’s a Match – mit zvoove Cockpit.

zvoove Shapes

Das sollten Personaldienstleister über zvoove Cockpit wissen.

Hier lesen Sie, was zvoove Cockpit ist und warum Sie es brauchen.

zvoove Cockpit steckt nicht mehr in den Kinderschuhen, sondern ist eine voll ausgereifte, jahrelang erprobte und weiterentwickelte Software: Sie wurde ursprünglich von RecruitNow, einem Unternehmen aus den Niederlanden, für den niederländischen Markt entwickelt und ist dort seit vielen Jahren erfolgreich bei Tausenden von Anwendern im Einsatz. Erfolgreich meint: Sie hat den dortigen Personaldienstleistern nachweislich Wachstum beschert. 

RecruitNow ist seit 2023 Teil von zvoove. Aufgrund des riesigen Erfolgs in den Niederlanden wird zvoove Cockpit nun auch in Deutschland angeboten, wo die leistungsstarke Kombination aus ATS und CRM für Personaldienstleister bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht existierte. Natürlich mit allen wichtigen Schnittstellen und regulatorischen Feinheiten, die es hierzulande benötigt. 

Ein ATS ist mehr als das – es ist eine Softwarelösung, die den gesamten Prozess der Personalbeschaffung effizient verwaltet. Die Software optimiert das Bewerbermanagement und beschleunigt die Besetzung offener Vakanzen erheblich. Sie verfolgt sämtliche Aktivitäten der Rekrutierung, angefangen bei der Online-Veröffentlichung von Jobangeboten bis hin zur Zusage an den Kandidaten. Zu den Hauptaufgaben eines ATS gehören die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie die Suche und Platzierung von Talenten. 

Das CRM (Customer Relationship Management) in zvoove Cockpit hilft, Kundenbeziehungen zu pflegen und zu verwalten. Es speichert alle Interaktionen mit und Daten zu Ihren Kunden an einem zentralen Ort. In Kombination mit dem ATS ermöglicht die Software, sowohl Kandidaten bzw. Mitarbeitende als auch Kunden effektiv zu verwalten und den gesamten Vertriebsprozess zu optimieren, indem es Kunden und Talente auf den perfekten Match abgleicht. 

Durch die Kombination von ATS und CRM in einer einzigen Softwarelösung. Diese Integration ermöglicht eine automatisierte Zuordnung von Bewerbenden bzw. Mitarbeitenden zu Vakanzen, was den Prozess beschleunigt und manuelle Fehler reduziert. Das System bietet Echtzeit-Datenverarbeitung, die eine kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Prozesse ermöglicht. Zudem werden aktuelle Arbeitsmarktdaten integriert, wodurch proaktiv passende Stellen vorgeschlagen werden können, selbst wenn keine direkten Übereinstimmungen im System vorhanden sind. Diese Funktionen tragen zu einer höheren Effizienz und Genauigkeit bei der Verwaltung von Bewerbungen und der Besetzung offener Positionen bei. 

Die Kombination von ATS und CRM in zvoove Cockpit steigert die Effizienz durch die automatisierte Zuordnung von Kandidaten zu Vakanzen und umgekehrt. Das spart Zeit und Aufwand. Der Vertriebsprozess wird optimiert und die kontinuierliche Überprüfung von Vermittlungen und Aufträgen ermöglicht eine hohe Erfolgsquote. Proaktive Stellenvorschläge basierend auf aktuellen Arbeitsmarktdaten maximieren die Vermittlungserfolge zusätzlich. Durch die nahtlose Integration in die zvoove Software entfällt zudem die doppelte Datenpflege, was wiederum erhebliche Zeitersparnisse bringt. Das benutzerfreundliche, intuitive Dashboard erleichtert die schnelle Einarbeitung und Nutzung, während Echtzeit-Daten und Analysen strategische Einblicke bieten, die die Arbeitsqualität und Entscheidungsfindung verbessern. Diese Vorteile machen zvoove Cockpit zu einer einzigartigen und leistungsstarken Lösung für Personaldienstleister. 

zvoove Cockpit nutzt KI-gestützte Matching-Algorithmen, um die besten Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu finden. Die Software analysiert die Qualifikationen der Kandidaten bzw. verfügbaren Mitarbeitenden und vergleicht sie mit den Anforderungen der Stellen, die Sie besetzen möchten. Dies spart Zeit und erhöht die Qualität Ihrer Vermittlungen. 

Ja, zvoove Cockpit kann bei der proaktiven Stellenvermittlung helfen, selbst wenn keine passenden Stellen im System vorhanden sind. Die Software nutzt aktuelle Arbeitsmarktdaten, um proaktiv Stellen vorzuschlagen, die für die Kandidaten geeignet sind. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Vermittlung und erhöht die Chancen auf erfolgreiche Platzierungen. 

Die KI-gestützte Technologie in zvoove Cockpit unterstützt beim Erstellen von Texten aller Art, einschließlich Stellenausschreibungen und E-Mails, wodurch der Prozess effizienter und konsistenter wird. Automatisch generierte, optimierte Texte sparen Zeit und erhöhen die Qualität der Kommunikation. Zudem helfen KI-gestützte Matching-Algorithmen, die besten Kandidaten für offene Vakanzen zu finden. 

Ja, zvoove Cockpit unterstützt Sie nicht nur bei der Verwaltung bestehender Kunden, sondern auch bei der Akquise neuer Kunden. Durch die Integration aktueller Arbeitsmarktdaten und die proaktive Suche nach passenden Stellen für Ihre einsatzfreien Mitarbeitenden trägt die Software zur Erweiterung Ihrer Vertriebsmöglichkeiten bei. 

Mit zvoove Cockpit müssen Sie Daten nur einmal eingeben. Die Software synchronisiert diese Daten automatisch zwischen ATS und CRM sowie mit Ihrer verbundenen zvoove Software in Echtzeit. Das eliminiert doppelte Datenpflege, reduziert Fehler und spart Zeit. 

zvoove Cockpit bietet umfassende Reporting- und Analysetools, die Ihnen Echtzeit-Einblicke in Ihre Recruiting- und Vertriebsprozesse geben. Sie können wichtige Kennzahlen und Trends verfolgen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Arbeitsqualität kontinuierlich zu verbessern. 

zvoove Cockpit bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten. Die einzigartige Kombination aus ATS und CRM unterstützt den Aufbau eines strukturierten Vertriebsprozesses für Ihr Unternehmen. Nutzer:innen können kontinuierlich überprüfen, welche Kunden und Kandidaten zu erfolgreichen Vermittlungen führen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. 

Das System integriert zudem aktuelle Arbeitsmarktdaten, um proaktiv passende Stellen vorzuschlagen, selbst wenn keine direkten Übereinstimmungen vorhanden sind. Echtzeit-Daten und Analysen liefern wertvolle Einblicke und strategische Auswertungen, die Ihnen helfen, den Vertriebsprozess weiter zu optimieren und die Effizienz zu maximieren.

Diese Funktionen ermöglichen es, Vertriebsstrategien flexibel und effektiv zu gestalten und auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.

*Niederländische Kunden, die die ERP-Software HelloFlex mit Cockpit nutzen, verzeichneten im Vergleich zu denen, die Cockpit nicht nutzen, signifikante Erfolge: 89 % dieser Kunden steigerten ihre fakturierten Stunden innerhalb der ersten 12 Monate um 11 %, und 78 % erhöhten ihren Umsatz um durchschnittlich 11 %. Gemessen durch das Experten-Team der zvoove Quality Assurance. 

**Basierend auf Kundenfeedback: Durch die Automatisierung vieler Prozesse sparen Cockpit-Kunden bis zu 1,5 Stunden pro Tag, während sich die Zeit zwischen dem Matching und der Auszahlung um etwa 40% verkürzt.

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