zvoove One: Software für Personaldienstleister in der Cloud

Heute noch On-Premise unterwegs?

Moderne Personaldienstleistung basiert auf KI, vernetzten Daten und schnellen Prozessen. Dafür braucht es eine Umgebung, die sich weiterentwickelt: die Cloud. Mit zvoove One wechseln Sie in genau diese Umgebung und nutzen neue Funktionen, sobald sie bereitstehen.

So einfach wechseln Sie in die Cloud

So steuern Sie Ihr Unternehmen mit zvoove One

Ihr ganzes Tagesgeschäft an einem Ort

Vom Anlegen des Auftrags über Einsatzplanung und Zeiterfassung bis hin zu Lohnabrechnung und Meldewesen: zvoove One bündelt alle Kernprozesse der Personaldienstleistung in einem System. Statt zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, steuern Sie Ihre Prozesse zentral. Mit durchgängigen Daten, klaren Abläufen und Zugriff genau wann und wo Sie ihn brauchen.

Zentrale Steuerung aller operativen und kaufmännischen Prozesse

Alle Daten an einem Ort

Zugriff jederzeit und von überall

Alle Prozesse zentral steuern

Vom Auftrag direkt zur Abrechnung

Mit zvoove One muss ein Auftrag nie mehr manuell von einem Mitarbeitenden an den nächsten übergeben werden. Ob Auftragserfassung, Einsatzplanung oder Buchhaltung: Alle Beteiligten arbeiten mit denselben Informationen. So erübrigen sich Abstimmungsschleifen oder doppelte Eingaben.

Ein Vorgang läuft durch, statt ständig neu zu starten

Alle arbeiten mit denselben, aktuellen Daten

Weniger Aufwand mit Nachfragen, Abstimmungen und Datenpflege

Abläufe im Team verbinden

Sicher arbeiten, auch bei anspruchsvollen Anforderungen

Personaldienstleistung ist komplex, mit zvoove One behalten Sie die Kontrolle: Tarifverträge, Equal Pay und vielschichtige Abrechnungsszenarien sind von Grund auf im System abgebildet. So lassen sich auch anspruchsvolle Anforderungen zuverlässig umsetzen, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand.

GVP-Tarifvertrag inkl. aller AÜG-Regelungen, wie Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer und Branchenzuschläge sind systemseitig integriert

Komplexe Abrechnungsszenarien werden zuverlässig abgebildet

Weniger Fehler durch branchenspezifische Logik und Plausibilitätsprüfungen

Komplexität leichter meistern

Die richtigen Antworten im richtigen Kontext

zvoove One denkt mit: Die integrierte KI arbeitet mit Ihren Daten und erkennt Zusammenhänge. So kommen Sie direkt zum Ergebnis, ohne sich durch Menüs oder Module zu arbeiten.

Versteht Eingaben per Text oder Sprache

Liefert direkte Ergebnisse

Hilft dabei, Prioritäten schneller zu erkennen

Schneller zum Ergebnis kommen

Gesetzliche Anforderungen automatisch berücksichtigt

Gesetzliche Vorgaben und Meldepflichten ändern sich regelmäßig. zvoove One hält diese automatisch aktuell und bildet sie direkt im System ab. So arbeiten Sie durchgehend mit den geltenden Regelungen, ohne selbst Anpassungen vornehmen zu müssen.

AÜG, DSGVO und Meldeprozesse direkt integriert

Gesetzes- und Tarifänderungen werden automatisch übernommen

Immer auf dem aktuellen Stand ohne manuelle Pflege

Immer rechtssicher arbeiten

Darum entscheiden sich Personaldienstleister für zvoove One

Ein System für alles

Von Recruiting über Disposition und Zeiterfassung bis zu Faktur, Lohnabrechnung und Reporting: ALLE Prozesse greifen ineinander. Ohne doppelte Datenpflege.

Volle Transparenz

Alle Daten liegen an einem Ort. Sie treffen Ihre Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen und reduzieren Abstimmungsaufwand.

Bis zu 20 % effizienter

Prozesse, die nahtlos ineinandergreifen, sparen Zeit und Kosten im Alltag. Kunden berichten von bis zu 20 % mehr Effizienz.

Immer einen Schritt voraus

zvoove investiert fortwährend in KI und Automatisierung. Neue Funktionen und Verbesserungen stehen Ihnen direkt in Ihrer Lösung zur Verfügung.

Rechtssicher und compliant

AÜG, Equal Pay, DSGVO: Gesetzliche Änderungen und Weiterentwicklungen berücksichtigt zvoove One automatisch. Kein zusätzlicher Aufwand für Sie.

Zugriff jederzeit und von überall

Mit zvoove One arbeiten Sie mobil und flexibel. So greifen Sie jederzeit auf Ihre Daten zu, im Büro, beim Kunden oder unterwegs.

Planbare Kosten statt unerwarteter Aufwände

Sie sparen bei Hardware-Anschaffung, Updates, Backups und Wartung und arbeiten mit einer Lösung, die sich ohne Zusatzaufwand weiterentwickelt.

Maximale Sicherheit

Ihre Daten werden nach aktuellen Datenschutzstandards verarbeitet. Regelmäßige Backups und Updates sorgen zusätzlich für sicheres Arbeiten.

Jetzt Termin buchen

Noch mehr erreichen – direkt in Ihrer zvoove Welt

zvoove One deckt Ihr Tagesgeschäft vollständig ab. Zusätzliche Lösungen ergänzen Ihre Arbeit genau dort, wo Sie noch mehr herausholen möchten. Natürlich nahtlos integriert und ohne doppelte Datenpflege.

zAIn

Sie sagen’s. zAIn erledigt’s

zAIn ist der integrierte KI-Agent in zvoove One. Sagen oder schreiben Sie zAIn einfach, was Sie brauchen. Er liefert Ihnen sofort die passenden Ergebnisse. Dabei bleibt zAIn nicht bei Antworten stehen: Er führt auf Wunsch auch Standardaufgaben direkt im System aus, setzt Ihre Anfragen unmittelbar um und weist Sie auf relevante Entwicklungen oder möglichen Handlungsbedarf hin.

Einfache Steuerung per Prompt oder Sprache
Erkennt Zusammenhänge in Echtzeit
Agiert auf Ansprache sowie proaktiv

Verfügbar ab Sommer 2026

Mit zAIn arbeiten

zvoove Insights

Klarheit für Ihre Entscheidungen

Geschäftsentscheidungen brauchen Orientierung. zvoove Insights verdichtet Ihre Unternehmenszahlen und zeigt Ihnen, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt. Die integrierte KI bringt Ihre Kennzahlen in Zusammenhang, erkennt Trends und zeigt Ihnen, wo Sie aktiv werden sollten. So gewinnen Sie Überblick über Ihre Zahlen, ohne sich durch Zahlenkolonnen arbeiten zu müssen.

Dashboards für Marge, Umsatz, Produktivität
KI-Chat für Kennzahlen & Auswertungen
Sofort nach der Migration verfügbar

Sofort verfügbar

Klarheit auf Führungsebene gewinnen

zvoove Documents

Minimaler Aufwand. Volle Revisionssicherheit.

Dokumente suchen, prüfen, ablegen … das kostet Zeit und ist fehleranfällig. zvoove Documents nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Dokumente werden beim Upload automatisch klassifiziert, revisionssicher archiviert und sind sofort verfügbar: per Volltextsuche, über die Ordnerstruktur oder per Eingabe über den KI-Agenten. Gleichzeitig laufen Vollständigkeitsprüfungen proaktiv im Hintergrund.

Bis zu 75 % weniger Zeitaufwand
100 % revisionssicher archiviert
DSGVO- & EU AI Act-konform

Verfügbar ab Sommer 2026

Alles da, wenn Sie es brauchen

Alle Schritte.
Ein System.

Recruiting CRM & Auftragsverwalttung Disposition Zeiterfassung Rechnungsstellung Lohnabrechnung Analyse

Sehen, was für Sie drin ist

Wir zeigen Ihnen, wie zvoove One in Ihrem Alltag wirkt, wo Sie Zeit sparen und Klarheit gewinnen.

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Was Personaldienstleister über zvoove One wissen sollten

zvoove One ist die führende Software für Personaldienstleister und das zentrale ERP-System der zvoove Produktwelt. Die Branchensoftware bildet alle operativen und kaufmännischen Prozesse der Personaldienstleistung in einem System ab: vom Recruiting über die Disposition bis hin zur Lohnabrechnung, Faktur und zum Reporting.

Anforderungen wie Tarifverträge, AÜG-Konformität oder komplexe Abrechnungen sind fest in zvoove One verankert. Das sorgt für stabile Abläufe, weniger Fehler und mehr Sicherheit im Tagesgeschäft.

In der Cloud entwickelt sich Ihre Lösung kontinuierlich weiter und neue Funktionen stehen Ihnen direkt zur Verfügung. Gleichzeitig ist sie die Voraussetzung für moderne Technologien wie KI und vernetzte Prozesse: Diese brauchen eine Umgebung, in der Daten in Echtzeit verfügbar sind und sich Systeme flexibel anpassen und weiterentwickeln. Das funktioniert heute nur in der Cloud.

zvoove One deckt alle zentralen Prozesse der Personaldienstleistung ab: Recruiting, Auftragsverwaltung, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Payroll und Reporting. Damit arbeiten Sie in einem durchgängigen System, in dem alle Abläufe ineinandergreifen und Informationen dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.

Der KI-Agent zAIn arbeitet mit Ihren Daten in zvoove One und versteht, wie Ihre Prozesse zusammenhängen, von Einsätzen und Qualifikationen bis zu Fristen und Kennzahlen.

Statt sich durch Menüs und Masken zu klicken, stellen Sie zAIn einfach Ihre Fragen. Er liefert Antworten im Kontext Ihres Unternehmens und unterstützt Sie dabei, schneller zu fundierten Ergebnissen zu kommen. Darüber hinaus übernimmt er bei Bedarf wiederkehrende Aufgaben in zvoove One und entlastet Sie im Tagesgeschäft.

Ja. zvoove One berücksichtigt die zentralen gesetzlichen Anforderungen der Personaldienstleistung automatisch, darunter AÜG, Equal Pay, relevante Meldeprozesse und DSGVO. Diese sind fest im System verankert.

Gesetzliche Änderungen werden automatisch in zvoove One aktualisiert. So arbeiten Sie immer mit den aktuellen Vorgaben, ohne manuell nachpflegen zu müssen. Das reduziert Fehlerquellen und schafft Sicherheit im Tagesgeschäft.

Ja. zvoove One ist als zentrale Plattform gebaut, die sich gezielt um zusätzliche Lösungen ergänzen lässt. Diese setzen dort an, wo Sie noch mehr erreichen möchten, etwa durch klarere Einblicke in Ihre Unternehmenszahlen, strukturiertere Dokumentenprozesse oder Arbeitsweisen, die schneller passende Matches ermöglichen und Ihren Vertrieb unterstützen. Dabei greifen alle Lösungen direkt auf Ihre bestehenden Daten und Abläufe zu und ergänzen Ihre Arbeit ohne doppelte Datenpflege oder Systembrüche.

zvoove One. Das Herz Ihres Geschäfts.