Anwendungsfall
zvoove Produkte
Prozessschritte
Lohnabrechnung
Vertrieb
zvoove optimal nutzen
Aus einer Hand
Elektronischen Entgeltunterlagen
Pflicht ab 2027: Wie Unternehmen jetzt handeln sollten
Mehr erfahrenSicher & unkompliziert
zvoove One versorgt Sie im Arbeitsalltag mit allem, was Sie brauchen. Vom ersten Auftrag bis zur Lohn- und Gehaltsabrechnung läuft alles zusammen. Und mit integrierter KI unterstützt Sie das System aktiv und denkt voraus. Wir entwickeln zvoove One kontinuierlich weiter, sodass Sie noch schneller vorankommen. Damit alles immer zuverlässig läuft.
Moderne Personaldienstleistung basiert auf KI, vernetzten Daten und schnellen Prozessen. Dafür braucht es eine Umgebung, die sich weiterentwickelt: die Cloud. Mit zvoove One wechseln Sie in genau diese Umgebung und nutzen neue Funktionen, sobald sie bereitstehen.
Vom Anlegen des Auftrags über Einsatzplanung und Zeiterfassung bis hin zu Lohnabrechnung und Meldewesen: zvoove One bündelt alle Kernprozesse der Personaldienstleistung in einem System. Statt zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, steuern Sie Ihre Prozesse zentral. Mit durchgängigen Daten, klaren Abläufen und Zugriff genau wann und wo Sie ihn brauchen.
Mit zvoove One muss ein Auftrag nie mehr manuell von einem Mitarbeitenden an den nächsten übergeben werden. Ob Auftragserfassung, Einsatzplanung oder Buchhaltung: Alle Beteiligten arbeiten mit denselben Informationen. So erübrigen sich Abstimmungsschleifen oder doppelte Eingaben.
Personaldienstleistung ist komplex, mit zvoove One behalten Sie die Kontrolle: Tarifverträge, Equal Pay und vielschichtige Abrechnungsszenarien sind von Grund auf im System abgebildet. So lassen sich auch anspruchsvolle Anforderungen zuverlässig umsetzen, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand.
zvoove One denkt mit: Die integrierte KI arbeitet mit Ihren Daten und erkennt Zusammenhänge. So kommen Sie direkt zum Ergebnis, ohne sich durch Menüs oder Module zu arbeiten.
Gesetzliche Vorgaben und Meldepflichten ändern sich regelmäßig. zvoove One hält diese automatisch aktuell und bildet sie direkt im System ab. So arbeiten Sie durchgehend mit den geltenden Regelungen, ohne selbst Anpassungen vornehmen zu müssen.
Ihr integrierter KI-Agent in zvoove One: zAIn
zAIn liest Daten aus, erinnert Sie an Fristen und hilft bei Fragen rund ums Produkt. Schritt für Schritt versteht er mehr Kontext und liefert bessere Ergebnisse, so wird aus Ihrer zvoove Welt eine Plattform, die für Sie mitdenkt.
Von Recruiting über Disposition und Zeiterfassung bis zu Faktur, Lohnabrechnung und Reporting: ALLE Prozesse greifen ineinander. Ohne doppelte Datenpflege.
Alle Daten liegen an einem Ort. Sie treffen Ihre Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen und reduzieren Abstimmungsaufwand.
Prozesse, die nahtlos ineinandergreifen, sparen Zeit und Kosten im Alltag. Kunden berichten von bis zu 20 % mehr Effizienz.
zvoove investiert fortwährend in KI und Automatisierung. Neue Funktionen und Verbesserungen stehen Ihnen direkt in Ihrer Lösung zur Verfügung.
AÜG, Equal Pay, DSGVO: Gesetzliche Änderungen und Weiterentwicklungen berücksichtigt zvoove One automatisch. Kein zusätzlicher Aufwand für Sie.
Mit zvoove One arbeiten Sie mobil und flexibel. So greifen Sie jederzeit auf Ihre Daten zu, im Büro, beim Kunden oder unterwegs.
Sie sparen bei Hardware-Anschaffung, Updates, Backups und Wartung und arbeiten mit einer Lösung, die sich ohne Zusatzaufwand weiterentwickelt.
Ihre Daten werden nach aktuellen Datenschutzstandards verarbeitet. Regelmäßige Backups und Updates sorgen zusätzlich für sicheres Arbeiten.
Handschriftliche und gescannte Stundenzettel landen erst nach manueller Handarbeit im System? In Zukunft übernimmt diese Arbeit die Timesheet Automation in zvoove One für Sie: Sie erfassen die Zettel, die KI extrahiert die Daten, gleicht sie automatisch mit den passenden Aufträgen ab – und nach Prüfung wird alles direkt in zvoove One hinterlegt. Sie übertragen nicht mehr, Sie prüfen nur noch.
Verfügbar ab September 2026
Bleibt eine Schicht unbesetzt oder ein Auftrag offen, sehen Sie das sofort im Notification Center. zAIn schlägt Ihnen auf Knopfdruck passende, verfügbare Mitarbeitende vor – so haben Sie in Sekunden Ersatz und verlieren keinen Auftrag und keinen Umsatz.
Arbeitssicherheit ist Pflicht und kostet oft viel Zeit. Mit dem zvoove Safety Manager erfassen und dokumentieren Sie Arbeitsplatzbegehungen und Sicherheitsunterweisungen mobil und revisionssicher – direkt beim Kunden, remote oder im eigenen Unternehmen. So entfallen Zettelwirtschaft, lästiges Nachfassen und der Stress mit abgelaufenen Nachweisen.
Im zvoove One Bundle profitieren Sie zusätzlich von Lösungen, die Ihr Tagesgeschäft sinnvoll ergänzen – direkt integriert und ohne doppelte Datenpflege.
zAIn
Sie sagen’s. zAIn erledigt’s
zAIn ist der integrierte KI-Agent in zvoove One. Sagen oder schreiben Sie zAIn einfach, was Sie brauchen. Er liefert Ihnen sofort die passenden Ergebnisse. Dabei bleibt zAIn nicht bei Antworten stehen: Er führt auf Wunsch auch Standardaufgaben direkt im System aus, setzt Ihre Anfragen unmittelbar um und weist Sie auf relevante Entwicklungen oder möglichen Handlungsbedarf hin.
zvoove Launchpad
Ihr Tag beginnt an einem Ort
Das Launchpad ist Ihr zentraler Einstiegspunkt in die zvoove Welt. Der App Launcher zeigt Ihnen alle freigeschalteten zvoove Produkte als Kacheln auf einen Blick und ist somit auch der Einstiegspunkt in die einzelnen Produkte. Das Notification Centre benachrichtigt Sie aktiv, beispielsweise über offene Positionen oder nahende Fristen. Sie müssen also nicht mehr selbst danach suchen.
zvoove Insights Basic
Führungskräfte brauchen Auswertungen, keine Rohdaten. zvoove Insights Basic liefert vordefinierte Dashboards zu Marge, Produktivität, Umsatz und externen Mitarbeitenden, fertig aufbereitet, ohne Analysten und ohne Excel-Umwege.
Revisionssicheres Dokumentenmanagement
Alle relevanten Dokumente sicher gespeichert und direkt mit zvoove One verknüpft: Verträge, Nachweise, Abrechnungen. Revisionssicher archiviert und genau dort abrufbar, wo Sie gerade arbeiten. Kein Wechsel zwischen Systemen, kein manuelles Suchen.
Sehen, was für Sie drin ist
Wir zeigen Ihnen, wie zvoove One in Ihrem Alltag wirkt, wo Sie Zeit sparen und Klarheit gewinnen.
Ihr Ansprechpartner: Tobias Oldekamp
Senior Sales Manager – zvoove Group
Sie haben Fragen oder möchten einen Termin vereinbaren? Ich bin gerne persönlich für Sie da.
Ihr Ansprechpartner: Benedikt Stöber
Senior Sales Manager – zvoove Group
Sie haben Fragen oder möchten einen Termin vereinbaren? Ich bin gerne persönlich für Sie da.
Ihr Ansprechpartner: Sven Dankelmann
Senior Sales Manager – zvoove Group
Sie haben Fragen oder möchten einen Termin vereinbaren? Ich bin gerne persönlich für Sie da.
zvoove One ist die führende Software für Personaldienstleister und das zentrale ERP-System der zvoove Produktwelt. Die Branchensoftware bildet alle operativen und kaufmännischen Prozesse der Personaldienstleistung in einem System ab: vom Recruiting über die Disposition bis hin zur Lohnabrechnung, Faktur und zum Reporting.
Anforderungen wie Tarifverträge, AÜG-Konformität oder komplexe Abrechnungen sind fest in zvoove One verankert. Das sorgt für stabile Abläufe, weniger Fehler und mehr Sicherheit im Tagesgeschäft.
In der Cloud entwickelt sich Ihre Lösung kontinuierlich weiter und neue Funktionen stehen Ihnen direkt zur Verfügung. Gleichzeitig ist sie die Voraussetzung für moderne Technologien wie KI und vernetzte Prozesse: Diese brauchen eine Umgebung, in der Daten in Echtzeit verfügbar sind und sich Systeme flexibel anpassen und weiterentwickeln. Das funktioniert heute nur in der Cloud.
zvoove One deckt alle zentralen Prozesse der Personaldienstleistung ab: Recruiting, Auftragsverwaltung, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Payroll und Reporting. Damit arbeiten Sie in einem durchgängigen System, in dem alle Abläufe ineinandergreifen und Informationen dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.
Der KI-Agent zAIn arbeitet mit Ihren Daten in zvoove One und versteht, wie Ihre Prozesse zusammenhängen, von Einsätzen und Qualifikationen bis zu Fristen und Kennzahlen.
Statt sich durch Menüs und Masken zu klicken, stellen Sie zAIn einfach Ihre Fragen. Er liefert Antworten im Kontext Ihres Unternehmens und unterstützt Sie dabei, schneller zu fundierten Ergebnissen zu kommen. Darüber hinaus übernimmt er bei Bedarf wiederkehrende Aufgaben in zvoove One und entlastet Sie im Tagesgeschäft.
Ja. zvoove One berücksichtigt die zentralen gesetzlichen Anforderungen der Personaldienstleistung automatisch, darunter AÜG, Equal Pay, relevante Meldeprozesse und DSGVO. Diese sind fest im System verankert.
Gesetzliche Änderungen werden automatisch in zvoove One aktualisiert. So arbeiten Sie immer mit den aktuellen Vorgaben, ohne manuell nachpflegen zu müssen. Das reduziert Fehlerquellen und schafft Sicherheit im Tagesgeschäft.
Ja. zvoove One ist als zentrale Plattform gebaut, die sich gezielt um zusätzliche Lösungen ergänzen lässt. Diese setzen dort an, wo Sie noch mehr erreichen möchten, etwa durch klarere Einblicke in Ihre Unternehmenszahlen, strukturiertere Dokumentenprozesse oder Arbeitsweisen, die schneller passende Matches ermöglichen und Ihren Vertrieb unterstützen. Dabei greifen alle Lösungen direkt auf Ihre bestehenden Daten und Abläufe zu und ergänzen Ihre Arbeit ohne doppelte Datenpflege oder Systembrüche.
