Die 7time GmbH setzt mit zvoove eine End-to-End-Softwarelösung ins Zentrum ihrer Zukunftsstrategie. Schnell, effizient und einfach soll es sein. Speziell der Managed Payroll Service hilft, die internen Kollegen beim Thema Lohn zu entlasten. Statt bisher fünf Tage dauert die externe Lohnabrechnung nur noch maximal zwei Tage. Und auch die Fehlerquote hat sich um mehr als 80 Prozent spürbar reduziert. Kein Wunder also, dass das Unternehmen schon den Ausbau der Zusammenarbeit plant.
Ist es überhaupt noch zeitgemäß, als Personaldienstleistungsunternehmen die Lohnabrechnung der externen Mitarbeitenden selbst zu machen? Tatjana Vasilj, Betriebsleiterin bei 7time, ist dieser Frage vor dem Hintergrund der Komplexität und der Fehleranfälligkeit des Lohn-Themas auf den Grund gegangen. Ziel war es, die wertvollen Ressourcen ihrer bisher dafür zuständigen internen Mitarbeiterin zu schonen und für Fokusthemen freizumachen. Ein externer Dienstleister sollte her, der alles rund um die Lohnabrechnung aus einer Hand anbietet. Die Anforderung war klar: Das Unternehmen sollte digitaler und schneller werden.
7time setzt auf das komplette Softwarepaket von zvoove, um sich gezielt den Herausforderungen der Zukunft zu stellen. Neben zvoove Recruit, zvoove Payroll und zvoove Analytics ergänzt der Managed Payroll Service das Portfolio dabei perfekt. Eine Sondierung des Marktes ergab: zvoove überzeugt beim Preis-Leistungs-Verhältnis und sowohl die Übersichtlichkeit als auch die einfache Handhabung kommen bei den Mitarbeitenden an. Immerhin verspricht der zvoove Managed Payroll Service eine deutlich effizientere Lohnabrechnung aus einer Hand, weniger internen Aufwand und garantiert zudem eine geringere Fehlerquote – für 7time das Rundum-sorglos-Paket. Schon nach wenigen Monaten wurde deutlich, dass der Schritt das Unternehmen im Positiven verändert und auf eine neue Ebene gehoben hat.
„Alles Relevante zur Lohnabrechnung ist an einem Ort gesammelt, immer übersichtlich und strukturiert“, freut sich die Betriebsleiterin von 7time. Statt wie bisher fünf Tage dauert die Lohnperiode intern nur noch zwei Tage und die Fehler- und Stornoquote in der Abrechnung hat sich im Vergleich um 80 bis 90 Prozent verbessert. Alles in allem ist die Effizienz gestiegen und das Team kann sich stärker auf das Kerngeschäft fokussieren.
Kurzum: Für 7time ist der zvoove Managed Payroll Service zu einem unerlässlichen Erfolgsfaktor geworden, da er dem Unternehmen exakt das liefert, was es braucht: ein digitales Fundament für die Zukunft und weniger Stressmomente am Monatsende. Im nächsten Schritt wird nun auch die Lohnabrechnung der internen Mitarbeitenden umgestellt, um weitere Potenziale für das Unternehmen zu erschließen.
„Der Managed Payroll Service von zvoove spart uns pro Monat drei Arbeitstage ein und verbessert gleichzeitig die Qualität unserer Lohnabrechnung.“
„Wir freuen uns bei zvoove, Frau Vasilj mit 7time GmbH in der Digitalisierung begleiten zu dürfen und somit einen kleinen Beitrag zu einem zukunftsfähigen Unternehmen zu leisten.“
Sie möchten erfahren, wie auch Sie Ihr Unternehmen mit zvoove digitalisieren? Kein Problem: Wir beraten Sie gern.
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