- Große Entlastung in der Gründungsphase
- Zeitersparnis in der Lohnabrechnung um 90 Prozent
- Grundgerüst, um sich aktiv auf das Kerngeschäft zu konzentrieren
- Gemeinsame Zukunft fest geplant
Die Gründung des eigenen Unternehmens – für viele Traum und Erfüllung, in der Zeitarbeit aber eine besonders große Herausforderung. Das gilt auch bei Wromidt Personal, das 2023 die Arbeit aufgenommen hat. Gründerin Nikola Wrobel musste sich vom ersten Tag an um völlig unterschiedliche Baustellen kümmern: Die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung musste beantragt, die Akquise von Kunden vorangetrieben und der Beitritt in den Branchenverband geprüft werden – um nur ein paar zu nennen. Die Einführung einer cloudbasierten Unternehmenssoftware wie zvoove One hilft dabei, wesentliche Prozesse in kürzester Zeit auf den Weg zu bringen und so Ressourcen in der Gründungsphase freizumachen. Wromidt schaffte genau dies mit Erfolg.
Gründerinnen und Gründer haben alle Hände voll zu tun – davon kann auch Nikola Wrobel, Geschäftsführerin von Wromidt Personal, ein Lied singen. Der 2023 gegründete Personaldienstleister sah sich von Beginn an mit einer langen To-do-Liste konfrontiert: Rechtliche Grundlagen mussten genauso geschaffen werden wie die Unternehmensstrukturen. Nachdem das anfänglich zweiköpfige Team versucht hat, der Lohn- und Kundenabrechnung mit Excel-Listen Herr zu werden, stand schnell fest, dass eine zukunftsorientierte und moderne Lösung notwendig war. zvoove One sollte helfen, die Fehleranfälligkeit zu senken, interne Prozesse zu beschleunigen und zeitgleich flexiblere Arbeitsmodelle wie Homeoffice zu ermöglichen.
Gesucht, gefunden! Mit zvoove One geht das in Erfüllung, was sich Wromidt Personal gewünscht hat. Sämtliche bürokratischen Tätigkeiten werden seither in einem System übersichtlich abgebildet – rechtssicher, unter Berücksichtigung maximaler Datensicherheit und ganz besonders wichtig: zugeschnitten auf die Bedürfnisse moderner Personaldienstleister. Unübersichtliche Excel-Listen gehören seither der Vergangenheit an. Ihren Platz eingenommen hat die All-In-one-Lösung von zvoove, in der mit wenigen Mausklicks von der Stundeneinteilung der Mitarbeitenden bis hin zur Lohnvorbereitung alles gelingt. Ganz nach dem Geschmack eines jungen Unternehmens braucht es seither auch keine starre IT-Infrastruktur mehr, sondern lediglich einen Laptop oder ein Tablet sowie WLAN. Den Rest bringt zvoove One an den Tisch. Remote-Work, Homeoffice, ein schneller Check der Zahlen von unterwegs – all das ist seither ohne Probleme möglich.
Für Wromidt Personal liegt der größte Vorteil von zvoove One auf der Hand: mehr Ressourcen darauf verwenden zu können, über die Gründungsphase hinauszuwachsen. Mit Lohnabrechnungsprozessen, die sich bis ins Wochenende ziehen, ist dank zvoove One endlich Schluss. „Jetzt geht die Arbeit nicht nur schneller, sondern auch fokussierter. In etwa liege ich bei einer Zeitersparnis von 90 Prozent im Vergleich zu vorher“, erklärt Geschäftsführerin Nikola Wrobel und ergänzt: „Wenn ich bedenke, dass wir bei unter zehn Mitarbeitenden schon so gestresst waren, dann weiß ich nicht, wie das heute ohne zvoove One mit rund 30 Personen möglich wäre.“ Das Fundament für weiteres Wachstum ist also gelegt – die Cloud gibt den Rückenwind für den Erfolg von morgen und die Geschäftsführung hat den Kopf frei, um gezielt die Richtung vorzugeben.
„Mit zvoove One geht die Arbeit nicht nur schneller, sondern auch fokussierter. In etwa liege ich jetzt bei einer Zeitersparnis von 90 Prozent im Vergleich zu vorher.“
„Als neu gegründetes Unternehmen hatte Wromidt Personal besondere Anforderungen, welche alle in unser Cloud-Lösung zvoove One vereint werden konnten. Es freut mich zu sehen, wie schnell Frau Wrobel Erfolge verzeichnen konnte!“
Sie möchten erfahren, wie auch Sie Ihr Unternehmen mit zvoove digitalisieren? Kein Problem: Wir beraten Sie gern.
Foto Visual von leonidkos
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