- Ersparnis an Zeit, Geld und Nerven
- Optimierung der internen Abläufe bei der Lohnabrechnung
- Pro Monat drei Tage mehr Zeit für das Kerngeschäft
Die Lohnabrechnung kann in der Personaldienstleistung ein nervenaufreibendes Thema sein. Auf dem Markt gibt es einfach nicht genügend Steuerbüros oder Lohnbuchhalter, die gut genug mit der Zeitarbeitsbranche vertraut sind. Für Andrea Klebing, Geschäftsführerin der A-Team GmbH, war klar: Eine dauerhafte Lösung muss her! Eine, die nach dem Abgang der letzten internen Lohnbuchhalterin schnell Abhilfe schafft und das Unternehmen zudem von einem wiederkehrenden Pain Point befreit. Jetzt ist der Managed Payroll Service von zvoove im Einsatz.
Andrea Klebing ist seit 1999 mit A-Team in der Personaldienstleistung tätig. Sie kennt die Branche in- und auswendig und weiß daher auch, wie kompliziert die Lohnabrechnung für die Zeitarbeit sein kann. So aufwendig, dass es gegen Ende des Monats bei ihr auch mal zu unruhigen Nächten kommt. Als dann noch die aktuelle Lohnbuchhalterin geht, liegt der ganze Arbeitsaufwand wieder bei Frau Klebing selbst – und kostet wertvolle Zeit, die eigentlich ins Tagesgeschäft investiert werden muss. Da es auf dem Markt kaum Steuerbüros und Lohnbuchhalter gibt, die sich mit dem Gebiet ausreichend auskennen, musste ein Partner her, der die Branche genauso gut kennt wie sie.
Gefunden wurde dieser Partner in zvoove – konkret im Managed Payroll Service, also der externen Lohnabrechnung durch geschulte Expertinnen und Experten. Da A-Team bereits mit zvoove gearbeitet hat, war das notwendige Vertrauen für den großen Schritt bereits vorhanden. Nach einer unkomplizierten Umstellung ging es dann auch schon los. „Es war eine Befreiung von einer Last, ganz einfach“, fasst Andrea Klebing den Umstieg heute zusammen. Die persönliche Betreuung durch das Team des Managed Payroll Service gibt ihr zudem das Gefühl, dass immer eine helfende Hand schnell und zuverlässig zur Stelle ist. Hinzu kommt, dass A-Team an allen Ecken und Enden Einsparpotenzial entdeckt hat: beim Geld, bei der Zeit und auch bei den Nerven, die eine Lohnabrechnungsperiode manchmal kostet.
Die schlaflosen Nächte sind für Andrea Klebing endlich vorbei! Dank zvoove gewinnt sie circa drei Tage pro Monat, an denen sie sich relevanteren Themen widmen kann. Für die Lohnabrechnung fällt einzig die Vorarbeit an, den Rest erledigt der Managed Payroll Service. „Dank zvoove kann ich mich endlich wieder auf das Tagesgeschäft konzentrieren und, ganz ehrlich, wieder ruhiger schlafen“, freut sich Frau Klebing und ergänzt: „Mit zvoove klappt die Lohnabrechnung fehlerfrei und in Windeseile.“ Dank der externen Lohnabrechnung hat A-Team drei Punkte optimiert, die bereits seit längerem im Argen lagen: der Zeitfaktor, der Geldfaktor und die allgemeinen Prozesse in der Lohnabrechnung.
„Die Partnerschaft zwischen zvoove und A-Team ist etwas, was mich sehr glücklich macht. Unser Ansprechpartner ist immer schnell und zuverlässig für uns zur Stelle.“
„Unser Ziel mit dem Managed Payroll Service ist die Qualität in der Lohnabrechnungen zu steigern und unsere Kunden zu entlasten. Wir freuen uns sehr über die starke Partnerschaft mit A-Team, die genau das für Frau Klebing realisiert.“
Sie möchten erfahren, wie auch Sie Ihr Unternehmen mit zvoove digitalisieren? Kein Problem: Wir beraten Sie gern.
Weitere Referenzen
