Mit digitalen Arbeitsscheinen in die Zukunft!

Welche Bedeutung haben Arbeitsscheine?

Arbeitsscheine sind in vielen Betrieben ein wichtiger Bestandteil des täglichen Arbeitsalltags. Aufträge sowie deren Ausführung müssen dokumentiert werden. Hierbei dient der Arbeitsschein vor allem als Nachweis über die Arbeitsleistung der Mitarbeiter. So werden erledigte Aufträge vermerkt, mögliche Schäden können aufgenommen werden und die Unterschrift des Kunden schließt den Prozess ab. Somit sind Arbeitsscheine ein unverzichtbarer Prozess von vielen Betrieben, zum Beispiel Gebäudedienstleistern, da sie unter anderem die Grundlage für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen bilden.

Was sind digitale Arbeitsscheine?

Immer mehr Unternehmen setzen mittlerweile auf digitale Arbeitsscheine. Was das bedeutet? Der gesamte Prozess rund um die Abwicklung und Ausführung des Auftrags wird nicht länger auf Papier festgehalten, sondern digitalisiert. Die Mitarbeiter benötigen ein mobiles Endgerät, zum Beispiel einen Laptop oder ein Smartphone, um die Prozesse auszuführen. An sich ändert die Umstellung auf digitale Arbeitsscheine nicht viel an den Inhalten: Die Daten, die von den Mitarbeitern eingegeben und von dem Unternehmen eingesehen werden, unterscheiden sich kaum von jenen, die vorher auf den Papierzetteln standen.

Vorteile von digitalen Arbeitsscheinen

Die Umstellung auf digitale Arbeitsscheine kann bei manchen Unternehmen eine gewisse Skepsis hervorrufen. Aus diesem Grund sollten hier die Vorteile, die digitalisierte Prozesse, in diesem Fall digitale Arbeitsscheine, mit sich bringen, hervorgehoben werden.

1. umweltschonend: Digitale Arbeitsscheine belasten die Umwelt weitaus weniger als ihre Pendants aus Papier.
2. schneller: Alle Daten, die vorher mühsam manuell eingetragen wurden, werden sofort zentral zusammengefasst und strukturiert. Das spart Zeit und Aufwand. Auch werden bei möglichen Mängeln die Kunden schneller informiert, was zusätzlich für Transparenz sorgt.
3. komfortabler: Der Mitarbeiter trägt alle Informationen gebündelt bei sich. Dadurch geht nichts verloren und der Überblick wird erleichtert.